“应用型”工科二级学院教务管理高效化探索

常　奕

摘要:高等教育近年来不断改革、发展,大多数高校建立了校院(系)两级教务管理体系,在学校建设发展中发挥了重要作用,但也凸显了一些问题。本文结合教务管理工作的实际,探索高校两级教务管理体系科学高效的对策,就如何开展适合应用型工科二级学院科学、高效的教务管理工作进行论述。

关键词:教务管理;高效化;应用型

1背景

近年来,随着高等教育的跨跃式发展,学院的办学规模、师生数普遍有了较大增长 ,而教务管理作为高校人才培养质量保障体系的关键环节,理应随之进行改革和转变,因而如何改革教务管理体制,提高管理水平,完善管理运行机制成为一个紧迫问题。在教学场地有限、专业多、学生数逐年增多的背景下,教学管理的思路需要改变。

多专业工科二级学院以培养“应用型”人才为目标,设定培养计划,理论教学、实践教学交替进行。“工学交替”的教学模式易造成教学秩序、教学部门协调不当等后续影响,在教学场地有限、专业多、学生数逐年增多的背景下,为跟上快速发展的学院环境,保证良好的教学秩序,通过研究与实践,我们希望探索出能够符合学院实际情况,建立一套系统化、高效化的教务管理流程,提高教务管理工作效率。

通过过去几年工作中,我们“不断探索、不断实践、不断改进、不断创新”,积累了一定的教务管理工作数据。希望找到提高教务管理工作效率的途径,建立一套系统化、高效化的教务管理流程。

2教务管理高效化的途径

2.1健全教务管理制度

教学管理制度是教务管理工作开展的重要依据和保障,教学管理制度建设的关键是规范性、科学性、标准性和执行力。我们要结合学院成立以来一系列教务管理方面的文件,根据学院的发展现状,制定出符合学院实情、可操作性强、严谨的教务管理制度,使教学各环节做到有法可依、有章可循、依法管理、以法促管。

健全教务管理制度规范。教学秩序是学校教学工作正常开展的重要保障,也是科学管理的主要体现。一系列相配套的具体落实文件,确保教学工作的全过程都有法可依、有章可循, 规范了教学环节和管理行为,为教务管理工作提供了完备的制度支持,有力地保证了教学秩序的稳定和教学工作的高质量运行。

确切落实制度执行力。对管理制度的执行力是衡量一所学校教学管理状态和水平的重要指标。在教学运行过程中,重视执行,严肃纪律,不要让规章制度成为摆设。我们要秉承“教学工作无小事”的管理思想,严格教务管理工作程序,维护教学制度的严肃性。

2.2加强教务管理队伍建设,提高管理人员综合素质

教学工作是教师、学生和教学条件三个互相依存、互相作用的基本要素组成的有机整体。而教务管理则象一条链条把这三个要素串联起来,科学而有效的教务管理能充分发挥教师的主导作用、学生的主体作用,能充分利用教学资源,使教学活动正常良好的运行。

新形势下二级学院教学秘书的角色定位。二级学院是具有教学、科研、服务三项功能的教学实体,其教学秘书直接与第一线的教师和学生接触,各学院教务管理工作不应仅仅是负责教学信息的上传下达,其管理职能应是综合而又具体的,包括从学籍到课表、考务 成绩、专业计划、实践实训、毕业技术实践等各项教学管理过程。因此,各二级学院教学秘书作为教务管理工作的具体组织者和责任人,不能忽视了对所在二级学院各专业人才培养计划的学习,熟悉自身专业特点和教学要求,才能够在日常工作过程中,合理、科学地组织教学运行。二级学院也要支持和重视教务管理工作,要保证教务管理的管理权威、政令畅通、措施到位。

教务秘书应具有良好的综合素质。教务管理人员素质,不仅在于专业知识技能和管理能力的高低,更重要的还在于思想道德素质及工作责任心的高低。

首先,二级学院的教务管理人员,应熟悉和掌握高等教育的各项学科内容,以便在处理日常事务中,能够更好地与老师和学生沟通,以提高工作效率和质量。系统地讲,教务管理者应该具备的基础知识,包括社会科学和自然科学知识等;应具备的专业管理知识和能力包括学籍管理、考试管理、排课上课管理、教务公文写作、教材管理、办公自动化等。

其次,二级学院的教务管理人员要具备“三心”——责任心、细心、耐心”。 由于教务管理具有结构复杂和涉及范围广等特点,教务管理人员在工作中必然遇到各种各样的问题和矛盾。正确认识和处理各种矛盾,经受各种压力的时候一定要做到做事情要有“责任心”,平时工作中一个小疏忽就可能会造成重大的教学事故;教务人员平时所操作的对象,是一些教学数据,例如学生的成绩,小的错误就有可能会影响到学生能否顺利毕业,这就要求教务管理人员一定要细心;面对日常繁杂的事务,教务管理人员还要有一定耐心,不能因为事情杂乱就失去处理事情的条理。

一流的队伍,才能创造一流的工作业绩。要提高教务管理水平必须要建立一支优秀的教务管理队。要建立教务管理者的进修和培训制度 学校要重视管理者的成长,定期组织教务管理人员的学习和培训,通过专门 系统的学习提高、知识层次,改善知识结构,掌握新的管理手段。

要适应不断发展的学员,教务管理人员也要不断地通过学习,提升自身各方面的业务水平,学习新的技术,从而提高工作效率和工作质量。

创建和谐教学环境。高校具有多学科、多层次、多部门的特点,教学工作呈现多样性和复杂性。因此教务管理也是多方面的,要处理好“人流”、“物流”、“时间流”、“信息流” 等各个通道,任何一个堵塞或者失调都将影响教学。因此,高校教务管理要对以上各个通道进行综合协调和管理,使整个系统协调地运转,以求最有效地利用人力、物力、财力与场地,提高管理效能。

如果将一所大学比作一部机器,教学运行就是它的行为,那么教务管理就是连接各部分零件的纽带,只有将各个零件协调好,让他们发挥自己的功用,才能够保证教学正常运行。所以,学院中各个与教学相关的部门,相互之间要多沟通、多交流,少推诿、少拖沓。

总之,想要做到系统化、高效化的教务管理,以上各点要求都很重要。教务管理工作的重要性及其特点决定了教务管理工作没有现成的规律和管理模式可循,这就要求教务管理人员在实际工作中既要坚持规范性,又要根据具体情况具体问题进行创新。可以说,教务管理的实践就是一个不断创新的过程。我们需要在工作中“不断探索、不断实践、不断改进、不断创新”,环境在不断地变化,我们的做事方法也要不断地变化,这样才能够做到与时俱进,不断发展。

参考文献

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