《办公自动化》教学改革探索

[摘要]在信息技术高速发展的今天,计算机的操作与应用已成为人们工作、生活不可缺少的技能。如何提高学生计算机应用能力,私立华联学院一直在积极进行教学改革探索,将公共必修课《计算机文化基础》逐步转向《办公自动化》课程教学。《办公自动化》教学中的“任务驱动”教学法,是一种建立在建构主义学习理论基础上的、有别于传统教学的新型教学方法,它的显著特征之一是由以前的“强调接受学习、死记硬背、机械训练”向“学生主动参与、乐于探究、勤于动手、培养学生搜集和处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力以及交流合作的能力”转变。

[关键词]办公自动化教学改革任务驱动探索

中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1671-7597(2009)0710139-01

在信息技术高速发展的今天,计算机的操作与应用已成为人们工作、生活不可缺少的技能。私立华联学院是一所高职院校,培养实用型人才的目标十分明确。如何提高学生计算机应用能力,学校一直在积极进行教学改革探索,将非计算机专业学生的计算机公共必修课逐渐从《计算机文化基础》转向《办公自动化》课程教学。《办公自动化》课程有着自身的特点:一是对学生的动手能力要求高,实操性强;二是基础性实例操作对学生的基础要求不高;三是没有枯燥乏味的理论概念需要死记硬背。学生按照教学大纲要求学习后,能具有较高的计算机办公软件操作水平,较好地达到高职高专院校人才培养目的,适应社会发展和科技进步的需要,适应劳动力市场化管理。

课程特点决定教师授课方式不能依靠传统的“一言堂”或“满堂灌”单一的教学模式,这种教学手段无法引起学生的学习兴趣。要教好这一门课程,对教学方法、教学手段的探索与研究就显得十分必要。我们在该课程的教学过程中积极探索,通过改变教学环境,采用“任务驱动法”教学模式,意在突出以能力培养为本,以职业实践为

重,以项目课程为主体的模块化专业课程体系的教学主旨,把学生培养成理论够用、动手力强的人才。

一、教学环境改革

由于受硬件条件制约,一般计算机类课程授课多为教师在多媒体课室利用幻灯片、投影仪等设备进行知识点讲授。虽然多媒体课室也能够与学生互动,但45分钟多为教师唱主角,学生只能靠眼看耳听记下这满满的45分钟知识,教师演示的操作学生不能及时上机练习,等到下一节课上机时,因印象不深刻,实操过程多已记不清,操作效果大打折扣。

《办公自动化》课程“任务驱动”教学法为了突出培养学生实践操作技能为中心目标的思想,是在机房进行多媒体广播教学,让学生增强感性认识。教师分模块讲解如何实操后,学生马上可以在电脑上练习,教师讲演与学生练习相结合,当堂巩固。

二、备课改革

(一)教案向学案转变。传统的备课以“教”为中心,45分钟都是教师一个人在表演,教案设计时考虑得更多的是自己如何上这45分钟的课,怎么讲方便,自己如何讲得精彩,甚至有的是“岁岁年年人不同,年年岁岁案相似”。类似这种备课教学,学生只能被动地听讲,消极地学,这就很难达到具有较高动手操作能力的教学效果。

教学本身是围绕学生学习展开的,真正的备课应以学生“主学”为中心,化教案为学案,学案应充分体现“以人为本”、“以学生为本”,强调学生的主体性,以学定教,让学生独立思考,把学生置于教学的出发点和核心地位,激发学生学习兴趣,使之学得主动。为此,教师应根据《办公自动化》课程实操性强的特点因材施教,因人而异,根据不同专业不同层次水平的学生设计学案。设计过程中应注意:1.根据兴趣的差异,给学生自主选择、自由探究的空间;2.根据性格的差异,恰当搭配,相互融合影响,取长补短;3.根据智能的差异,调配好学生听课、思考、笔记、练习的时间。

(二)教学反思。传统的备课注重课前精心准备,巧妙构思,上完课之后,无论教学效果如何,都不影响原来教案的继续运行;这忽视了学生的信息反馈,打击了学生学习的积极性。一节课的结束,并不代表课程教学的结束,教师回味课堂效应,咀嚼教学过程,注意学生上机练习的反馈信息收集,充分进行教学反思。总结、升华,产生课后的“反思”,并根据“反思”及时修正备课内容、调整教学方式,从而丰富自己的教学经验,提升自己的教学水平。

三、课堂“任务驱动”教学法改革

硬件条件再好,备课内容再丰富,课件做得再精美,如果课堂教学手段不适合,教学方法很陈旧,就无法把这些优点充分体现出来。一味照本宣科,是难以激发学生主动学习的兴趣的。

“任务驱动”教学法是一种建立在建构主义学习理论基础上的,有别于传统教学的新型教学方法。“任务驱动”教学方法的显著特征之一,是由以前的“强调接受学习、死记硬背、机械训练”向“学生主动参与、乐于探究、勤于动手、培养学生搜集和处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力以及交流合作的能力”转变,使学生在教师的指导下,充分发挥其主动性、积极性和创造性,通过能动的创造性的学习活动,最终达到有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。

在这种教学模式中,我们提倡以学生为主体,突出素质教育,培养学生的综合能力。《办公自动化》“任务驱动”教学法改变了以往以知识传授为主的单向灌输式传统教学模式,而以教师演示为主,师生互动、讲练结合,把教学中教的重点放在对学生学习方法的指导上,以练习、以“任务”驱动学生学习新知识,让学生敢于突破、敢于创新,做到边讲边练、讲完就练。其具体体现在下面几个方面:

(一)模块实例导学。根据教学大纲和教学计划,课程划分为基础训练(包含简单理论知识、中英文打字)、Windows2000操作系统、Word2000文字处理、Excel2000数据处理、PowerPoint2000的教学模块,根据不同模块以实际例题进行操作讲解方式带出知识点,淡化枯燥的概念记忆,使学习内容变得更加直观、生动。

在讲练实操教学中,教师要积极引导,将知识点转变为探索性的问题点、能力点,通过对知识点的设疑,以提问题形式设计成题组,强化学法指导;

激发学生学习兴趣的同时注意培养学生的科学思维能力,增强学生的感性认识,让学生能够用已学方法去解决新情况、新问题,力争让每一个学生在学习中都有发展。

(二)作业改革。以往计算机理论讲授占课堂绝大部分时间,学生根本没有多少时间可以用来上机练习操作,教师往往只能布置若干课后作业来巩固练习,但大部分大一学生宿舍并无电脑,课余主动到机房练习的同学相对较少,因此同学间相互拷贝作业应付老师检查较为严重,为此,作业改革就显得尤为重要。

1.根据《办公自动化》教学大纲要求及实操性强的课程特点,调整理论与实操练习的授课时间比例,将课后作业改为课堂作业,学生按自己的姓名学号登陆考试系统,完成当堂教学内容的实操训练,并直接提交到教师机服务器上。

2.学生上机训练时,教师并不是无事一身轻,而应在同学间巡查练习情况,积极辅导解答学生的问题,提倡学生间互助学习,相互指导,进行良性影响,但这并不意味着不会的学生可以直接让会的学生代替完成作业而自己不去思考如何操作。

课堂作业既能及时巩固所学内容,又杜绝拷贝作业现象,且减轻学生课后学习负担,一举数得,深受学生欢迎,具有较好的教学效果。

3.在作业中应该有意识地选取特定的主题和内容。比如文字处理模块,练习题的选择大有文章可做,可以是学生设计的个人简历、求职信,增强学生的成就感及就业意识;可以是令人震撼的社会新闻时事,增强学生的社会责任感;可以是一篇优美的散文,陶冶学生的情操可以是一篇专业文章,丰富学生的专业知识面;在电子表格教学中,可以让学生处理本班的成绩表,明确自己的定位,形成一种努力目标。

(三)角色改革。传统的作业讲评是由教师唱主角,学生至多就是回答一些概念性提问,对于动手实操性课程的意义不大,且可能是教师的教学重复,学生认真听取的可能性不高。

为此,教师可将《办公自动化》课堂作业讲评由学生来唱主角,让学生主动走上讲台充当小老师与其他同学分享他的实操心得,充分演示发表自己的解题见解,教师在一旁边以提示的启迪方法,引导其他同学进行发散思维,并协助其完成操作演示,边对小老师的操作过程作适当点评,再次强调需要注意的重点、难点;创造人人参与的机会,让学生在课堂上成为真正学习的主体,对于主动分享学习心得的同学给予充分肯定并给予适当平时分作为奖励,激励人人参与的热情,提高人人参与的能力,激励人人参与的意识,让学生在参与中学习,在课堂上让学生达到生生合作,兵教兵,兵练兵的目的。

实践证明,放手让学生寻找成功的快乐,分析错误的原因,能够加深对知识的理解,培养了学生触类旁通的能力,具备了较好的动手能力。

四、课程考核评价改革

传统计算机课程的考核多为进行闭卷笔试,它注重的是概念性的死记硬背,《办公自动化》课程“任务驱动”教学法率先改闭卷考试为上机考核,并将平时考勤及作业提升到占总评成绩40%,期末考试调整为总评成绩60%,注重平时的训练积累。

《办公自动化》课程教学与职业技能鉴定相结合,一直是我校十分注重的一个问题,学校鼓励学生参加《办公自动化》操作员认证,让学生取得技能证书,充分体现高职院校学生持有双证的特点,力争让学生的计算机操作能力成为增强就业竞争能力的筹码,以适应市场对人才的需求,为未来工作打下良好基础。

我们常说:“授人以鱼不如授人以渔”。的确,教给学生正确的学习方法,比具体教给学生多少知识显得更为重要。正确的学习方法是一把开发人潜能的金钥匙,也是学生进入社会取得成效的必要条件。教师正确的引导能调动学生的情感,激发学生学习的兴趣,唤醒学生的主动意识,发展学生的自学能力。它要求学生不仅是学到什么,更重要的是学生怎样学习,掌握科学的学习规律和方法。

没有兴趣就没有求知欲,而学生没有求知欲就没有学习的动力。学生只有对学习产生兴趣,才能主动地进行学习。重视引导的设计是探究性教学的关键,成功的引导使学生对学习内容产生浓厚的兴趣,同时符合学科的特点及教材自身的性质。教师通过巧妙的设问和正确的引导来启发学生探究及学习的兴趣,这是教学改革成功的关键。

参考文献:

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作者简介:

张炜莉(1980-),女,广东人,私立华联学院,助教。