以重大活动为平台推进外宣工作

牟志勇

烟台是一座颇富盛名的国际会展城市,自1997年以来,已先后成功举办了四次APEC(亚太经济合作组织)经贸盛会、十届国际果蔬·食品博览会、首届亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会、两届烟台国际葡萄酒节和三届国际美食节。这些经贸文化活动的连续举办,为我们开展对外宣传工作提供了有效载体和有形抓手。

注重舆论引导历届节会,我们都本着“舆论先行、注重实效”的原则,精心组织策划开展各种对外宣传活动。以1998年在烟台举办的第二届APEC中小企业技术交流暨展览会为例,会议举办当年,正值东南亚金融危机阴云密布之时,能否成功招商招展,直接决定着会议的成败。针对这种情况,我们加大了对外宣传的力度,从中国负责任大国的大背景入手,宣传山东和烟台蓬勃发展的经济活力,宣传我们优越的投资环境和投资互补特色。会议举办期间,21个APEC成员国和准成员国均组团与会,海外参会客商4000多人,规模超过了在日本东京举办的首届APEC中小企业技术交流暨展览会。

活动举办期间,新华社、《人民日报》、中国国际广播电台、中央电视台一套和四套、中新社、《中国日报》等中央级主要新闻媒体都在第一时间刊(播)发会议开幕的消息。香港《文汇报》、香港《大公报》、澳门莲花卫视、日本《日经商务周刊》、韩国《中央日报》等海外媒体也都纷纷对会议进行报道。山东卫视、烟台电视台以及胶东在线等也都进行现场直播。整个宣传工作形成了海内外媒体相互联动,报刊、广播、电视、网络立体覆盖,现场直播与各媒体集中报道有机结合的局面,有效地提升了烟台的知名度和美誉度。

抓好形象外宣在竞争日益激烈的当今社会,一个好的形象品牌,就是知名度,就是影响力,就是效益。近年来,配合各类大型经贸文化活动的举办,我们在提高烟台城市形象品牌方面下了不少功夫。比如,在举办四次APEC活动期间,我们推出了“烟台——新兴的亚太经贸城”主题活动;在举办“果蔬食品博览会和葡萄酒节”期间,我们推出了“人间仙境葡萄酒城”主题活动;在2006年举办“亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会”期间,我们又推出了“烟台,如此多娇”城市形象宣传片。这种富含地方特色的城市形象,经过新闻宣传、画册制作、电视片播出等多种形式加以推广,展现了烟台多姿多彩的城市亮点和精华。

拓展外宣渠道 我们积极主动地与海外主流媒体增强联系与合作。一方面,我们抓住跟随市领导赴海外举办招商推介活动时机,积极走访当地主流媒体,与其建立有效的通联渠道。另一方面,我们主动与来烟台访问的海外媒体建立了联系。近些年来,先后与新加坡、美国、法国、日本、韩国、以及香港等海外媒体建立了良好的合作关系。以对外展示“人间仙境葡萄酒城”这一与众不同的城市形象品牌为主题,近两年先后投入近200万元,在日本、韩国的主流媒体上刊登我市城市形象宣传专题,有力地巩固和拓展了日韩宣传渠道。

搞好新闻发布每次重大活动举办前,我们都会在海外、国内、市内各个层面组织召开新闻发布会。以2006年在我市举办的亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会为例,我们配合大会组委会先后到北京、香港、欧洲等国内外重点城市和地区举办新闻发布活动,把活动的主题、规模、档次等向媒体公布,有效促进了活动的招商招展工作。活动举办期间,我们还通过会前新闻发布会、记者招待会、会后大会成果新闻发布会等形式,把活动筹办情况及进展成效及时通报给海内外宾朋,在扩大活动影响力的同时,也把举办地烟台推介给了世界。

借助重大活动开展对外宣传,让我们受益匪浅,归结起来有四点体会:

紧扣中心地方外宣工作要有所作为,必须紧紧围绕地方政府的中心工作去谋划、去组织、去实施,把服务发展作为第一要务,把展示形象作为第一重点,着眼于营造加快发展的浓厚氛围,着眼于树立城市良好的对外形象,只有这样,外宣工作才会有生命力。

抢抓机遇作为节会新闻宣传工作的牵头部门,每一次节会的举办,我们都超前介入,精心策划,抓住一切可以抓住的机遇,调动一切可以调动的因素,借助一切可以借助的力量。

找准载体 载体精彩,外宣效果就会事半功倍。重大经贸活动就是做好对外宣传的有效载体和有形抓手。通过举办APEC国际贸易博览会、国际葡萄酒节等国际性经贸盛会,不仅可以充分展示外宣的内容、主题,实现外宣的使命,体现外宣的价值,而且可以多角度、全方位地对城市进行宣传推介,提升城市的品位,扩大城市的影响。

创造品牌好的品牌就是好的卖点。近几年来,通过举办一系列经贸文化活动,我们相继推出了多个品牌的烟台形象,这些品牌经过数年的锤炼和打造,已得到海内外的广泛认可,成为烟台的城市名片。

(作者系烟台市委外宣办主任,图片由作者提供)