河北省高职高专院校图书馆现状调查及发展建议

孙艳美　李雁行　吴丽红

摘要本文通过采用邮件调查、已有调查结果和网上查阅等方法，对河北省部分高职高专院校图书馆的现状进行了调查，在详细介绍调查结果的基础上指出了目前存在的主要问题，旨在为制定适应性强的高职高专图书馆评估指标系提供参考。

关键词高职高专图书馆现状调查

河北省高职高专院校55所，占全省高校总数的62.5％。近两年，随着高职高专院校人才培养水平评估的推进，高职高专图书馆也在硬件和资源建设等方面有了长足发展。但是，水平评估对图书馆的建设发展和促进作用还十分有限，目前还没有针对高职高专院校图书馆的评估指标体系。鉴于此，我们课题组对河北省高职高专院校图书馆现状做了调查摸底，旨在为制定评估指标体系提供参考。

一、调查情况说明

2008年11月至12月，课题组采用邮件和实地调查方法取得了河北省17所高职高专院校图书馆的有关数据，通过高等学校事实数据库调查了3所，部分数据采用网站调查方法，这些图书馆数据截止时间为2007年12月31日；另外，河北省高等学校图书情报工作委员会曾于2005年调查了24所高职图书馆情况，现一并用来作为分析比较数据。调查内容涉及图书馆基本情况、文献资源建设、读者服务等方面。

二、调查结果详介

1、体制和组织机构。

(1)馆长。《普通高等学校图书馆规程》要求馆长必须具有高级专业技术职务或具有硕士以上学位。调查的17所图书馆的馆长情况如表1：

馆长是图书馆的管理者、决策者和指挥者，对图书馆高质量服务和科学管理起着举足轻重的作用，他们能能力直接影响着高职高专图书馆的发展。从表中看到本科学历和副高职称的馆长占了绝大多数，基本符合期程要求。鉴于高职高专图书馆正处在发展转型的关键时期。所以如有职称不够级别的年轻人担当馆长一职，对图书馆增强生命活力、促进开拓性工作的开展也是有些好处的。

(2)部室设置。调查表中填写部门设置较为完整的有14所，通过网上调查5所，传统的采编、流通、期刊(或阅览)都有设置。其中，设有信息咨询部的有7所，设有技术部的有12所，这说明自动化、数字化、网络化和现代图书馆建设越来越成为趋势。但是，高职高专图书馆的深层次服务明显没有得到足够重视，设有咨询部的仅占36.8％。另外，在被调查的馆中，还有把教材室也设在图书馆的。至于在此次没被调查的图书馆中，也不排除可能存在没有设置部门的现象。

2、文献资源建设。文献资源建设情况是与经费一项密切相关的，最初的调查是打算比较一下建馆初和当前的差距情况，给评估指标体系的制定提供参考。从调查情况来看，除中文纸书和期刊合订本有建馆初的数据，其它如电子图书、外文图书等类，几乎全部被调查的图书馆在建馆初都为零(除外语类院校)。其中，12所图书馆的印刷本中文图书累积情况如表2所示。从表中可以看出，如果不考虑高职高专图书馆成立初期的情况，在评估时一味强调生均达到某一数量，显然有些不公平。若以各类新书的年增长数量来评价资源建设情况，就比较科学了。

对其它项目，则用两年分别调查所得数据予以比较。近两年，随着高职高专院校的快速发展和水平评估工作的推进，文献资源建设一项也相应有了提高。此项数据较全的院校，完全重合的有11个馆，具体情况如表3所示。不计电子期刊和数据库的量，2007年生均藏书为65.8册(统计计算，不论年份、不论是否为专业图书)。所以，对照《高等职业院校人才培养工作评估方案》的要求，把每年入藏的近两年出版的专业图书数量统计出来，做为评估的标准是比较科学的。在课题组回收的17个图书馆数据中，有一项调查是“专业图书是否达到80％”，只有6个馆回答“是”。针对素质教育的要求和社会对提高人才综合素质的要求来说，各类图书都要收藏，但要求专业类达到80％或许有些过高。

3、读者服务。

(1)数字资源配置。除少数高职高专图书馆尚元电子资料外，各馆或多或少都购置了数据库、电子图书等，各馆购买的数据库大同小异，大部分都购买了CNKI数据库，也有个别院校购买了APABI电子图书、美星外文数据库、万方数据库等，购置的数据库品种内容较单一，而一些重要的国外数据库几乎无人购买。17所图书馆中只有4所有自建数据库，各馆未能把高职高专特有的丰富资源展现出来。数字资源配置的不科学造成了资源重复而总体资源贫乏的现象。

(2)个性化服务。所调查的17所图书馆都或多或少地开展了一些个性化服务，但高质量、深层次的服务不多，基本还停留在初级起步阶段。有10所以上的图书馆开展了问卷调查、读者座谈会、收集读者意见等活动；有2所图书馆分别从2004年、2006年开始，定期为教师出版专题参考文摘及索引，起步时间较晚；有2所图书馆开展了课题跟踪服务，学科馆员根据教师课题情况进行信息搜集，定期以题录、文摘、综述或原文的方式提供某专题的最新信息、情报资料；有个别院校开展了馆际互借服务，但效果欠佳。据CALIS河北省文献信息服务中心截止到2007年5月的数据，河北省高职高专图书馆馆际互借文献传递量仅为2篇；有1所图书馆专门为专家开设了学者研究间，配备了电脑、桌椅，为专家学者研究学术提供了良好优越的环境；有1所图书馆定期组织馆员为离退休教师送书上门。

4、馆舍。《普通高等学校图书馆规程》中要求图书馆具有独立专用的馆舍，还要考虑学校发展规模，适应现代化管理需要。在被调查的17所院校中，只有3所还不是独立的馆舍，占17.6％。馆舍面积综合两次调查数据。如表4：

从表中可以看出，图书馆馆舍建设与高职高专院校的发展不太适应，23％的图书馆进行了扩大或新建，且平均扩大面积为1.8万平方米，这是可喜的现象。但同时也可以看出，各高职高专图书馆发展很不平衡。在2007年公布的六省198所图书馆中。河北省没有一所馆的管舍面积处在领先位置，却有一所图书馆是其中馆舍面积最小的，还有两项指标居于位末，说明了河北省和其它省份在高职高专图书馆建设方面还存在着差距。

课题组还对阅览座位进行了调查。20所图书馆共20168个座位，而相应服务学生的总数却高达15.1万人，还远远低于1：4的比例要求。当然，阅览座位的多少与图书馆面积的大小密切相关，如果有足够的馆舍面积，阅览座位也一定会相应增加。所以，鉴于高职高专图书馆面积目前的现状，硬性要求达到阅览座位比例是不切实际的，原因是高职高专院校的教育特点和普通本科院校有很大的不同，学生的研究能力和对图书馆阅览座位的需求也相差很大。

三、河北省高职高专院校图书馆存在的主要问题及发展建议

1、机构设置不合理，需要本着充分发挥职能的原则进行整合。高职高专院校图书馆的机构大多还是传统的设置，而且在服务越来越人性化、现代化的今天，还没有与参考咨询和学科馆员制度相配套的服务。显然跟不

上时代的发展。建议针对高职教育的特点对部室设置进行整合，充分发挥综合职能特色。如秦皇岛职业技术学院图书馆于2008年底将采编和咨询合并成立文献资源建设部，将传统文献和电子文献的购置、文献分编、读者教育培训、参考咨询融为一体，辅之以采书员制度、学科馆员制度，吸收其它部门的人才精华开展了读者服务工作。同时，计划把流通和阅览整合为一个部室。部室主任除了日常的管理工作，将主要精力用到读者服务上去，把图书馆的数字化、网络化、现代化建设也逐步纳入到学校的网络建设中来，逐步实现图书馆的技术部和学院的网络整合。

2、馆藏资源建设要注意纸质和电子、专业和非专业的比例关系。文献资源购置费要保证每年持续稳定的增长。改变高职高专院校图书馆评估时多投、不评估少投或根本不投入的状况，每年保证新书、专业书的足量购入，既可达到资源建设的科学性目的，又可满足读者对最新的专业资料的需求。随着网络科技的不断发展和读者阅读习惯的改变，还要适当增加电子图书和数据库的馆藏。当然，这也要根据图书馆电子阅览室的规模而定，如果没有设备，只有资源，势必会造成资源利用率不高，这正是目前高职高专图书馆存在的一个主要问题。笔者认为，在当前还没有通用的明确标准之前，应选择一个符合实际的比例关系。比如，若专业文献80％比例过高，那么控制在60-70％应该还是合适的。纸质资源和电子资源是一种互相补充的关系，笔者相信，随着未来的发展。读者对电子文献的需求一定会大于甚至逐步取代对纸质文献的需求。

3、读者服务项目有待进一步深层次开发。传统服务当然不可或缺，但根据高职教师的科研开展课题咨询、编制专题文摘索引、进行参考咨询等服务，学科馆员有针对性地对各系部负责，根据高职学生的文献利用特点和检索能力状况，开展文献检索、信息素质培训等服务项目，都是目前读者的迫切要求。建议各图书馆把学科馆员的作用真正地、充分地调动起来，重视重点培养，让他们成为各专业的采书员、各系部教师的贴身服务专家、各专业学生群的参考咨询馆员。另外，要定期编制辅助教学科研的文摘索引，将其作为图书馆人的基本功。其它诸如新书推介、专题书目等，只要是读者需要的都是图书馆必须拓展的服务内容。2008年，秦皇岛职业技术学院图书馆在引进了三名研究生的前提下，开始编制为领导决策服务、为教学科研服务的《职教参考》文摘，半年时间共出版5期，得到了领导和教师的认可。学科馆员由副高以上职称或研究生学历人员组成，在进行课题跟踪服务、文献资源采购、新书导读推介等方面做了大量的工作，收到了很好的效果。

4、制定一套科学合理的适合河北省高职高专图书馆的评估指标体系，以规范和促进图书馆的科学健康发展。《普通高等学校图书馆评估指标》不完全适合高职高专图书馆，《高等职业院校人才培养工作评估方案》对图书馆的评估又不充分，那么目前制定适合高职高专院校图书馆的评估指标就是一项很迫切的任务。它对于解决现存一些问题和图书馆的未来科学发展都十分有利。针对诸如经费投入的盲目性、资源建设的重数量轻质量趋向、人员素质偏低、深层次服务的缺乏等问题。在指标中把图书馆的体制建设、文献资源建设、人才队伍建设、现代化网络化数字化建设等各方面予以定性或定量的规定，学校重视起来，图书馆重视起来，则这种评估对图书馆的促进作用就会在几年中显现出来。