“５Ｓ”管理法在钳工实训室管理中的应用研究

俞升强　魏　建

一、“5S”管理法的来源及内涵

1.“5S”管理法的来源

“5S”管理源于日本企业生产现场管理，基本内容为对企业的材料、设备、员工等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁与素养等活动，为其他管理活动打下良好的基础。因为日语中的整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等罗马文拼写时的第一个字母都为“S”，所以称为“5S”管理法。

2.“5S”管理法的内涵分析

（1）整理：是指整理工作现场，将不同的物品区分开来，保留有用的物品，搬走无用的物品。意在为工作现场创造一个清晰而有效的场所，以防材料的错用、错送及不必要的损失。

（2）整顿：是指把经整理后留下的有用物品分类，按指定的位置安放整齐，做好标识，登记在册，便于管理。意在工作需要时利于取用，以免浪费时间和空间。

（3）清扫：是指经整理整顿后不需要的物品，应搬清扫净，以保证工作场地的整洁。

（4）清洁：是指在维持上面“3S”的基础上，将其制度化，维持其成果。

（5）素养：是指坚持上述“4S”活动，按规定行事，养成良好的工作习惯，最终达成提升人的品质的目标，培养员工对工作认真负责的好习惯。

二、“5S”管理法在钳工实训室中的应用

1.宣传发动

为了“5S”管理法在本校钳工实训室中顺利的应用，学校首要的任务是做好宣传发动工作。可采用教职工大会宣传发动，各教研组宣传发动等方式，并印发日本“5S”管理法经验的小册子。通过宣传发动，舆论导向，使全校师生更新观念，统一思想，提高认识，明确我校推行“5S”管理的重要性与必要性。

2.组织培训

“5S”管理法的实施，关键是要让实训室教师与管理人员明确管理目标与内容，掌握管理方法，在具体工作中实施。因此，在统一认识的基础上，必须加快培训的步伐，使实训室教师与管理人员懂得日本“5S”管理的内涵与来源；领会我校为何要引入“5S”管理法，具体如何实施。组织培训可采用分级培训的方法，先从校领导开始，其次是重点培训实训室教师与管理人员，第三是对实习实训学生进行培训。尤其是对第一次参加实习的学生要进行“5S”管理法的培训，使师生掌握“5S”管理法，并以“5S”管理法严格要求自己，逐渐形成习惯。

3.成立督导小组

为认真贯彻落实“5S”管理法，必须成立督导领导小组。制定岗位职责、实训室管理细则，负责培训、宣传、检查督导，明确任务，落实职责，制定规划与实施方案等；决策有关实训管理重大事情，定期评比总结，将各班实习实训管理纳入班级考核与班主任挂钩；将实习实训教师与管理人员考核纳入教师考核范畴，并与评优晋升挂钩，使“5S”实训管理真正落到实处。

4.制定相关制度

没有规矩，不成方圆。“5S”管理法的实施，必须制定与其相配套的规章制度，使管理有据可依，使师生共同遵守。

（1）钳工实训室管理规定。 ①严禁违规物品带进实训室。不准在实训室打闹，大声争吵、抽烟、吃东西、乱丢废弃物等。②按管理人员安排的顺序、成员、时间整理实训室内的物品，将有用的物品留下，处理掉无用的废弃物，暂时不用的归还仓库保管员。③按实训教师与管理员的要求把各种工量具。如：游标卡尺、角尺、榔头、锯、锉刀等按台虎钳桌的标号，依次贴上标签，摆放在指定位置。如抽屉、橱内等。抽屉、橱柜门上都要贴上标签标明放置物品名称。实训室内的台虎桌、钻床等设备上都要贴上固定资产标签。标明名称、规格、出厂日期、设备编号，便于固定资产管理。有关操作规程与注意事项等都要贴在大型设备上。④按规定人员，每天定时清扫实训室的废弃物、污物。清理使用过的设备、仪器、工量具及整个实习工场的环境，保持台面与地面卫生。⑤每天保持实训室的整洁，自觉维护已做好的各项工作，养成良好的工作习惯。⑥自觉爱护实训室的设施、设备、工量具、实习原材料，加工半成品、成品等，不得私自动用各种工具、物品，更不得私自做实习以外的事。⑦进入实训室必须穿规定的实训服、鞋子。实习前听从老师的安排，自觉遵守操作规程。⑧实习时间按指定岗位实习，不准随意走动；未经老师允许不得擅离岗位，否则，作旷课处理。

（2）钳工实训室安全管理规定。①实训室内必须备有足够的灭火器及安装其他各种安全设施。实训教师与管理人员要学会使用灭火器，定时检查其安全性能，发现问题及时解决；定时定期检查各种设备的使用情况、保修期限，对超过保修期的陈旧设备与不符合安全要求的设备要及时更换。对电气设备应配有可熔保险与漏电保护装置，绝缘性能良好。②严格按操作要求实习，不得任意改动。设备运转时，身体与设备要保持一定的距离并注意安全，使用完毕应及时关闭电源。使用较危险的设备应标明安全警示标记。各实训场地都应有安全出口通道，确保畅通无阻。③实训室钥匙须专人保管，不得随便转借、私配。实习完毕要关好门窗，检查水、电开关，切断总电源开关。

（3）钳工实训室仪器设备管理规定。①钳工实训室的仪器设备必须有管理人员统一保管，并建立财产登记制度。各种设备的名称、规格、生产厂家、生产日期、功用及维修使用情况等，都要一一记载清楚。出借、归还都要有凭据。来往账目清楚。②对于实习室里的各种设备与工量具要建立维修与保养制度。做到定期维修与保养，并做好记载。③要遵守设备与工量具的正常使用制度。每天使用后要做好清洁工作，以备下次使用。精密量具要专人保管，领取有手续。严格按规定使用，不许随意拆动。

（4）钳工实训室材料管理规定。学生实习使用的材料，严格按实习教学计划、实习技能等级要求做好准备。购买的品种、要求、数量，由规定部门办理，并分类做好保存，要存放在不易腐蚀变质的环境中。注意原材料的节约，减少不必要的浪费。

5.做好评估总结与奖励工作

“5S”管理督导领导小组要定时定期做好督查评估工作，原则上每月一次。平时每周由实训室将一周的实习情况向督导领导小组做好书面汇报。每两周召开一次实习教师与管理人员会议，肯定成绩，指出不足，解决存在问题。每月将各班实习情况考评结果公布，坚持客观、公平、公正的原则。对于存在的问题要妥善处理。对于不守操作规程的学生要晓之以理，动之以情，做好耐心的教育工作，杜绝下次重犯。每学期评出优秀实训室、优秀实训班级、优秀实习教師、优秀管理员等，及时总结，改进管理中的不足，完善相关制度。

同时，还要做好奖励工作，做到奖罚分明。这是实施“5S”管理的重要保障。对于不按操作要求操作，损坏公物，不听劝告的学生，除本人与班级作相应赔偿外，教师应将学生每次实训后的情况事实记载，并让学生签字。每星期总评一次。每月考核一次。对于各方面做得好的班级、教师与学生要给予精神与物质奖励；对于违纪的学生要视情节轻重予以教育，甚至处分。

推行“5S”管理，不是一朝一夕的事，它需要全校各部门、教师、班级的密切合作、共同配合；需要有切实可行的计划与相关规章制度；需要持之以恒，长抓不懈，并做好督导考评与奖惩工作，才能有效。我校实践证明，推行“5S”管理后，实训室更加走上了正规、有序、整洁、卫生的轨道，实习实训教学质量稳步提高。

（作者单位：浙江新昌职业技术学校）