我们在奥运期间“抢”新闻

张　罗

2008年,激情的八月,热情的北京,在北京中华世纪坛,借助北京奥组委、国家体育总局等单位联合主办的“北京2008”城市奥运文化广场系列活动平台,深圳市政府新闻办联合中国大学生体育协会、深圳市大学生运动会执行局举办了“北京奥运文化广场·深圳月”活动。拉开了与奥运“抢新闻”的外宣战役——以此借力北京奥运会推广深圳城市品牌,通过积极宣传推介“深圳2011世界大学生夏季运动会”,提升城市文化软实力和品牌影响力。

持续一个月的“北京奥运文化广场·深圳月”活动高潮迭起,为奥运加油喝彩,向世界展示青春深圳的活力和朝气;同时,深圳张开热忱的臂膀,向世界发出邀请:2011,相约深圳。热点不断、亮点纷呈、张弛有度的活动一直受到境内外媒体的高度关注,对深圳城市及深圳大运会的报道频率、热度和规模达到了空前的高度。在活动月结束的次日,用“北京奥运文化广场·深圳月”在google搜索,相关信息高达41.9万条。

借奥运之势而动

本次活动与北京奥运会完全同步进行,这样的安排利弊并存:一方面,外宣活动讲究时机,但一个地方城市的活动要与举世瞩目的奥运盛会争版面、抢时段,其难度与挑战不言而喻,这是非常不利的一面;另一方面,奥运期间全球有3万余名记者汇聚京城,这无疑是极其难得的高端国际化新闻传播平台,是地方性城市外宣可遇而不可求的罕见机遇。

从精彩的开幕式,到国际大学生体育联合会主席乔治·基里安和相关官员现场参观,以及举办青春深圳系列主题论坛、深圳大运会推介、新闻主题日活动、大运会大学生志愿者推广活动……“北京奥运文化广场·深圳月”一系列丰富多彩的活动,无不借助奥运强大传播之势,不断掀起一轮又一轮吸引受众眼球和传媒目光的活动高潮。

特别是2008年8月22日,活动月组委会通过积极努力争取,在北京国际新闻中心举办了深圳专场中外记者集体采访——“改革开放30年深圳特区高新技术创新与发展”。来自中央、各省市、港澳台和美国、俄罗斯、英国、法国、日本、韩国的79家媒体近百余名记者到场,其中包括24家境外媒体的28名记者。中国国际高新技术成果交易会(高交会)组委会副主任、深圳市原常务副市长刘应力同志及深圳市发改、贸工、科技、高交会组委办等部门负责同志出席并利用这次机会,介绍了深圳改革开放30年来经济社会的发展成就,特别是重点强调了北京奥运中的“深圳元素”,凸显了主办方强烈的外宣新闻策划意识,并以此为由头自然顺畅地向国内外媒体生动介绍了深圳感恩改革开放、服务全国人民的理念。在中外记者提问时,深圳市有关领导言简意赅、幽默风趣的回答,亲切、随和、简明、坦率的风格颇受中外记者青睐。一个小时内,中外记者提了22次问题,平均3分钟提问一次。北京国际新闻中心对本次集体采访活动给予了高度评价,称本次新闻发布会是北京奥组委新闻中心启动以来所举办的33场新闻发布会中到场记者最多、提问最踊跃、内容最为丰富的一次。此次活动不仅成为北京奥运城市文化广场的一大亮点,也是深圳借助奥运在众多海内外媒体面前一次精彩而高调的亮相。

让城市品牌与体育互动

以2011年深圳大运会为活动的红线,串起了一系列持续互动的推广活动,同时也悄然拉开了提升深圳城市形象品牌的序幕。

千余平方米的展场内,有现场涂鸦、钢琴打碟、高尔夫游戏、大学生乐队演奏、街舞表演等众多活动。展场内还有深圳大运会会徽“微笑的U”等2011深圳大运会的各种艺术形象及雕塑。一面巨大的笑脸墙上,镌刻着代表全球197个国家和地区的欢乐笑脸,面颊两侧都被画上了不同国家的国旗。“青春——从这里开始”、“创业——从这里开始”……的标语与深圳大运会的主题口号“Start Here”(从这里开始)遥相呼应,充分演绎青春之城深圳的激情和活力,动感的游戏和表演,吸引了众多观众和媒体的“眼球”。来自海内外的观众通过游戏和现场表演,以及巨幅显示屏上循环播放的《青春之城》、《设计之都》、《魅力深圳》、《精彩深圳、活力之都》、Start Here等系列电视片,形象、深入地认识深圳、了解深圳,领略青春深圳的魅力和深圳大运会的浓烈氛围。

2008年8月3日,在“北京奥运文化广场·深圳月”开幕式上,深圳向第21届世界大学生运动会艺术体操冠军戴菲菲颁发形象大使聘书,向第24届世界大学生运动会乒乓球赛冠军高欣、刘娟颁发深圳2011年世界大运会“推广大使”证书,来自深圳的外语义工张蔚和邓扬用英语倡议全球青年、学生积极为大运会服务,倡议大家踊跃参加“百万市民讲外语”活动,为来深外国人服务。冷餐会上,有关负责人向一百多位奥运非注册记者介绍了深圳以及2011年深圳大运会筹备进展情况。

8月7日,国际大体联主席乔治·基里安先生在参观深圳展场时说:“8月4日,我在西雅图登机时,在一份英文报纸上看到了‘北京奥运文化广场•深圳月开幕式的报道,高兴和惊讶之余,我相信深圳的国际知名度正在得到大幅提升。” 他一到北京就直接赶到了活动现场。这位“老朋友”对这种推广形式十分满意,欣然提笔在祝福墙上写下“深圳——2011,你将是最好的”。

8月12日、13日,活动月组委会连续举行两场2008体育营销与企业品牌高峰论坛暨深圳大运会合作伙伴推介会,启动了深圳大运会全球招商活动,向全球企业介绍深圳大运会,真诚邀请和期待越来越多的企业加入深圳大运会市场开发行列。

8月24日,举行了“走进深圳、参与大运,从这里开始”2011世界大运会大学生志愿者推广活动,拉开了深圳大运会向海内外招募志愿者的大幕,向海内外大学生发出倡议,2011相约深圳,参与大运,服务大运……

主题鲜明、亮点纷呈、持续有序的活动,在吸引观众积极参与互动的同时,给媒体和受众留下了深刻印象——承办全球青年大学生体育盛会的深圳,因为得改革开放风气之先,正以前所未有的蓬勃生气,向世界炫动着青春之城的靓丽风采。

新闻策划与新媒体运用的突破

本次活动的巨大成功,在于突破常规展会的运作模式,重点在新闻策划方面进行了大胆的创新和探索。由资深专业人士深圳报业集团高级记者、深圳市政府新闻办高级新闻顾问张荣刚担任媒体统筹,按照新闻传播的基本规律特别是国际传播特点进行精心策划,使每项活动都能够广泛吸引不同定位媒体积极采访报道感兴趣的新闻亮点,充分利用报刊、广电、互联网等不同媒体各自独特传播特性的互补与结合,从而突破了常规展览活动受时间、地域和空间等方面的限制,使活动新闻报道有效突破了时空限制,获得了如虎添翼的最优化传播效果。

活动重点策划了《北京奥运中的深圳元素》新闻专题,将中国申奥以来深圳对奥运贡献的事迹集纳整合,激活了这些相对属于历史的静态素材,使之成为吸引采访奥运的中外记者的新闻亮点;邀请珠峰火炬传递登山队队长王勇峰,“中国体坛第一美女”、深圳大运会形象大使戴菲菲,前体操名将楼云,刘虹、温永毅、陈燕燕、曲敬宇四位深圳籍奥运健儿到场与大学生和广大观众互动联谊;举办“青春深圳系列城市论坛”以及发表《北京共识》;拥有全国100多家重点高校为会员单位的“中国高校传媒联盟”担当成為大运会志愿宣传推广单位……这些广为中外媒体关注和报道的活动,不断吸引了观众的眼球,更成为媒体争相报道的热点。

活动期间安排了3次集体采访、3次城市论坛、3场新闻主题日、3次重点公关宣传活动、2场市场推介会、60余场现场观众互动活动。截止2008年8月底,超过1500名(次)中外媒体记者前来采访,入场观众达近百万人次;5万余册(份)深圳城市外宣品进入了活动现场、北京奥运新闻中心、北京国际新闻中心、奥运指定接待酒店等重要场所。本次活动不但是深圳2011年大运会的一次强力宣传,更是深圳城市形象品牌的一次集中展现。

本次活动还充分利用互联网等新媒体在传播上能有效突破时空限制的优势,创新了相关活动的进行方式。以“青春城市,创业热土”、“先锋城市,继续领跑”、“移民城市,文化激荡”为主题的三场论坛,便是通过互联网,使得百位“重量级”专家、学者京深两地在线“论剑”,并与全球网友即时互动交流,广纳百家良言,为推动深圳的发展出谋划策……据粗略估算,在为期一个月的活动期间,共有近百万观众莅临现场、数十万网友在网上领略了深圳风采,感受到深圳魅力,使得深圳城市形象品牌的传播深入人心,让世界了解中国最早的经济特区深圳的奇迹,向全球传播年轻鹏城的青春气息。

(作者来自深圳市委外宣办)

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