档案信息交流的趋势分析

张　玲

摘 要：本文对信息高速公路与档案信息交流的相互作用进行了论证，对档案信息交流的趋势进行了分析和探讨。

关键词：档案交流；信息；趋势

伴随着信息时代的飞速发展，档案信息交流也必然会有一个更加美好的前景。究竟这项工作是个什么样的发展趋势，档案界仁者见仁，智者见智。我认为档案信息交流的走势，包括两个方面：首先在信息交流的手段上要引入信息高速公路构想；其次在信息交流的范围上将打破国界，向国际化发展。

1 信息高速公路与档案信息交流

1.1 信息高速公路简介

信息高速公路及其功能。信息高速公路作为信息领域发展的一个重要方向，从1993年至今在国际社会引起了巨大震动，所谓信息高速公路指的是在现代技术条件下建设的一个以超大容量光纤传输网为骨干，以高性能计算机为枢纽，以多媒体终端为连结和操作手段的宽带、高速、智能信息网。它可以将计算机联网服务、电话、有线电视、无线电通讯系统等所有功能融于一体，作为科教、卫生、金融、商业、娱乐等服务项目的载体，为机关、企业、大学、科研所、家庭等各种机构和人员提供广泛的信息服务。

目前世界范围内已着手进行信息高速公路建设的国家有：美国、欧共体、日本、新加坡、英国、加拿大、韩国等。

信息高速公路之所以风靡全世界，是由其卓越的功能所致。它的传输容量和速度比现存的高速数字网络要大或快1000倍至100000倍；由它传输的信息媒体更加多样化，如语言、文字、图形、影像等信息均可同时传送或兼容处理，而且在计算机技术支持下，信息完全数字化，保证了传输的高质量和信息网络的智能化，它加速了多媒体时代的到来，多媒体信息处理被认为是计算机应用的革命性变革，使计算机的“数据处理”概念上升为更完整的“信息处理”概念，“信息高速公路”则与多媒体计算机是极为合适的“搭档”，它们的结合将给人类社会带来空前的变化，人类社会文明会向前挺进一大步。

信息高速公路将档案信息交流有着巨大的促进作用。信息高速公路将使档案信息管理实现网络化，这为档案信息交流提供了良好的前提条件。一般来说，计算机应用效率与网络程度是成正比的，即网络规模越大，每台入网的计算机发挥的作用也就越大。从目前国外一些有效利用计算机进行档案信息管理与交流的国家来看，有这样一种发展趋势：计算机把上下级联系起来，构成一种综合性管理决策系统，我国目前档案信息交流也在向这种趋势发展，虽然它离信息高速公路这种信息交流与传输方式较远，但却是向信息高速公路迈进的第一步。

信息高速公路会使档案管理在工作方法上发生质的飞跃，必将导致档案信息交流的改进和提高。我们过去在考虑建立档案信息数据库时，只着眼于一个馆（室），而忽略了整体档案信息资源的联合开发，信息高速公路计划促使我们对以往工作方法的改革，要从全局着眼，在最大范围内运用计算机等先进通讯设备，提高档案信息数据库的规模和容量，以确保其最大程度上的完整性，提高档案信息交流的时效，这无疑是加速档案信息交流的有力措施。

1.2 各级各类档案馆（室）档案信息交流工作面临着信息高速公路计划这种新的形势，应当做好以下三个方面的准备工作：

第一，在制定档案信息交流工作的规划时，应将信息高速公路计划及其进展使用情况纳入通盘考虑之中，以免造成工作上的被动。目前我国信息高速公路建设进展速度很快，档案部门在考虑档案信息交流的组织和建设方面应当重视技术发展进程和动态，比如我国建的三个国家级目录中心，事先不仅要考虑现在所面临的问题，而且还需要考虑将来进入计算机网络的问题，以求与最新技术尽快接轨，避免返工与浪费。

第二，要加快档案工作标准化的进程。众所周知，档案工作标准化就是科学地制订、贯彻、修订各项标准，使档案工作逐步走向规范化、统一化的工作。面对要实行计算机管理档案、进入信息高速公路的发展前景，滞后的档案工作标准化问题必须尽快解决，否则会由于非标准化现象的严重存在，致使计算机存贮软件难以统一，达不到信息的高速交流与传递。以我国建设的国家经济信息网来说，就涉及到各行各业，要使用包括高速传输、宽带交换、网络管理和传输监控等几乎所有现代通信技术，要使用大量的现代电子工业产品和计算机及其软件技术，要对信息系统的应用环境和业务要求有更深入的了解，要求有高度统一的通信规程、技术规范和信息格式，因此标准化要求是非常高的，档案信息交流要想快速实现，标准化工作不容忽视。

第三，要重视档案信息的机读化准备工作。数据信息不足是某些计算机管理系统不能正常发挥作用的主要原因，大的信息网络的建立必须要有充足的数据信息作为保证。就档案信息网来说，也是如此。目前我们对机读档案目录的制作已有一些经验，但对声像档案的信息处理还不太熟悉，因此加快这方面的工作亦很急迫，否则档案信息交流在内容上就会缺少一部分。

2 档案信息交流的趋势

档案信息交流的趋势是指档案信息交流要突破国界，向世界范围发展，这是在档案信息交流的手段向信息高速公路方向发展的趋势下的一种必然结果，特别是在解决当今世界性热点问题--散失在国外档案的回收问题时，这种国际间的档案信息交流的作用是不可低估的。我们应做的第一件事情就是调查研究，了解到底发生了什么事情？档案散失在何处？谁对档案采取了什么行动等……进行这类调查研究的绝好途径就是开展国际间的档案信息交流，通过交流，即可弄清楚散失档案的保存地点、数量及保管现状等问题，当然这只是国际间档案信息交流在解决实际问题方面的一个突出的例子，实际上档案信息交流在国际间开展的最根本作用还是最大程度上发挥档案馆（室）档案信息存贮地和文化传播的功能，实现信息资源共享，在世界范围内，不管是资本主义国家，还是社会主义国家，档案馆（室）均具备档案信息的贮存功能，这些档案信息都是人类文明史的重要组成部分，对于各国的文化建设均有突出的作用，所以加强国与国之间档案馆（室）档案信息交流是发展人类文明与进步的一种必然要求，对于整个人类知识信息的交流和传播均具有重大意义，就目前状况来看，这种国际间档案信息交流尚处于一种展望阶段，存在着不少障碍，具体来讲有以下几种：

2.1 政策障碍

各国政府出于国防建设、对外贸易和其他一些考虑，对一些尖端技术、新的研究成果、技术经济指标和数据等，总是采取种种限制措施，使这部分档案信息只固定在一定范围内交流与传播，这样做当然有利于本国利益，但却给档案信息交流造成障碍，我们应当把这种障碍限制在最小范围内，例如及时解密相对陈旧的高、精、尖技术档案信息，实行专利申请制度，进行技术发明成果登记并且实行技术的有偿转让等。

2.2 术语障碍

档案术语是进行档案学研究和档案信息传播的基础，但目前国际上术语很不统一，这给国际间的档案信息交流造成了巨大障碍，引起了国际档案界对术语建设高度重视，1969年国际标准化组织成立了文献标准化委员会；1964年国际档案理事会术语委员会把主要在欧洲国家常用的档案词汇汇编出版了《档案术语词汇》；1977年他们又组织各国专家编辑了多语种的《档案术语词典》，该词典在1984年已正式出版。尽管如此，目前档案术语的统一问题还需研究，笔者认为术语建设应本着专指性、简洁性、系统性、对应性、发展性的原则来进行，经常保持国际间档案信息交流活动的顺利开展。

2.3 经济技术障碍

由于世界各国经济发展水平参差不齐，用于档案信息交流的技术设备也显示出巨大的差异。我国目前经济虽然发展很快，但在现代通讯技术和设备方面距离先进国家还存在很大差距，造成我国档案馆（室）与国外档案馆（室）在档案信息交流方面的障碍。由此可见，我们只有加快社会主义市场经济体制的建设，提高经济水平和技术水平，才能使档案信息交流在国际范围内开展起来，使档案工作在社会主义市场经济建设中发挥更大的作用。