会计信息化及其建设发展问题研究

鲍炳武

摘 要：会计信息化成为会计发展的大趋势，成为推动经济社会发展和变革的重要力量。本文介绍了会计信息化的基本概念及内涵，分析了推进会计信息化事业发展的重要意义，探讨了促进会计信息化事业发展的建议。

关键词：会计信息化；经济社会；大趋势

1 引言

会计作为经济社会的支柱，从内容到形式都体现着各个时代经济发展的特征。由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落，信息化已成为我国会计事业发展的一个重要趋势和方向。会计信息作为重要的经济信息资源，在完善资本市场、优化资源配置以及维持和发展企业与其相关利益集团之间的关系等方面都起着不容置疑的作用。会计信息不仅是企业及相关利益者进行科学决策的依据、更是国家进行宏观调整的基础。信息技术和网络技术在管理中的应用与发展，冲击着现代管理理念和管理方法，也冲击着数百年来建立起来的传统会计模式。随着迈入一个经济与技术飞跃发展的新时代，全球化、信息化、网络化三股力量的汇合，涌现出了许多新观念、新思维、新事项，使得现行的会计理论体系本身的局限性尤为凸现，已开始不能适应时代发展的需要，会计信息化是财务会计发展的趋势所在。

2 会计信息化基本理论概述

2.1 会计信息化的基本概念

会计信息化是指采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。

会计信息化将根据信息环境重构会计模型。会计信息化的发展深刻影响和改变着传统会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财政法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等多个方面，以适应信息化潮流的趋势。这就需要对传统会计组织和业务处理流程进行重整，按照现代管理模式重组会计组织和会计处理流程，可以支持网上企业、数据银行等新的组织形式和管理模式。

企业内外信息系统有机整合。Internet/Intranet/Extranet 技术的发展使会计信息系统不再只是企业内部的信息“孤岛”，而将成为整个企业管理信息系统的有机组成部分。会计信息系统是企业信息系统的一个组成部分，同时又与企业外部的信息世界紧密相连，实现了会计信息的实时处理。

会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合，高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。

2.2 推进会计信息化的重要意义

会计信息化是发展国民经济、参与世界竞争的有效途径。一个国家要实现国民经济信息化和社会信息化，其前提和要素之一是企业信息化，因为企业是社会的基本构成单位，而企业信息化的基本前提或基础无疑是会计信息化。

大力发展会计信息化事业，是进一步提高会计工作的迫切要求。随着步入知识经济、信息社会，信息的高速发展，电子商务的出现对会计信息提出了更高的要求，会计必须适应新的环境和条件变化的需要，才能更好地满足信息时期经济管理和决策对会计工作的需要，这必然要求会计积极改变现有的核算技术，加快信息化建设。会计信息化就是会计与信息技术高度融合的产物，通过计算机网络及通讯等现代信息技术，对经济业务活动的信息进行搜集、加工、储存、传送及应用，实现企业资金流、业务流、物流的三位一体，为企业管理决策和国家宏观调控提供所需的财务信息。

会计信息化是增强财务透明度，提高会计信息真实性的要求。会计信息失真在我国目前仍较严重，它的形成有多种原因，包括产权制度不清、内外监督机制不健全、传统会计理论本身的局限性等，但不同的信息需求者对信息获取的不对称性是其产生的一个重要原因。会计信息化可以作为一种从手段上进行防范的工具，国家可以通过制定相应的强制性信息发布制度要求企业公布有关信息，实现会计监督的广泛性。此外，实行会计信息化，可以避免由于制度、发票管理、会计人员素质等原因而减少会计信息失真。

3 促进会计信息化事业发展的建议

3.1 从政府宏观管理的角度

政府部门要为会计软件市场创造一个宽松的法律环境和经济环境，坚持市场机制在会计信息化事业发展的基础作用，逐步退出竞争领域，不直接介入市场主体。另一方面，财政部要加强政策指导和信息服务，推动会计信息化概念的普及工作，使得企事业单位转变管理理念，重新认识到会计信息化的对参与国际市场竞争中的重要性，激发企业对会计信息化的潜在和现实需求。

充分发挥行业协会在会计信息化事业的推动作用。在会计信息化的发展过程中，应充分发挥行业协会，诸如财务及企业管理软件协会和中国会计学会的组织、研究和协调能力，使之承担起政府的管理和服务职能，为会计信息化的发展出谋划策，为单位实行会计信息化提供咨询服务等。

统筹协调发展，加大对中西部地区信息化建设的扶持力度。中西部企业不论在信息化建设资金投入，还是信息化应用效果上都远远落后与其他地区。一方面中西部地区企业需要加强对会计信息化建设的重视程度，另一方面也需要国家为中西部地区的信息化建设提供相关的扶植政策，诸如通过法律或经济的手段。

制定规划，有计划、有步骤、有针对性地推动我国会计信息化事业的发展。各级财政部门、业务主管部门在结合本地区会计信息化市场发展的现状，因地制宜地制定本地区、本部门的会计信息化事业的发展规划，并提出切实可行的实施和管理办法。

3.2 从会计信息化用户的角度

企业经营者理念的转变。会计信息化不仅仅是技术上创新，更是管理理念上的创新。企业管理者应考虑如何满足现代信息社会和现代企业管理对会计的要求，转变企业经营理念，重组业务流程，改变传统的企业组织及管理模式。在推进会计信息化的同时，将技术创新、管理创新和制度创新有机地结合起来。在建设思路上，应充分意识到会计信息化是企业信息化的一个重要组成部分，不能脱离企业的整体目标而孤立地实现会计信息化；在管理创新上，会计信息化要求突破传统会计模式，采用现代信息技术对传统会计进行重整，并将技术与会计进行高度融合。

在会计信息化中引入知识管理。企业会计信息化不仅仅是信息技术运用于会计工作建立会计信息系统的过程，也是企业学习先进的管理理念变化了的工作流程、组织机构、管理制度与信息技术装备整合在一起创新的管理模式的过程，它体现了企业变革的努力。要想使信息技术能够成功地与企业战略、业务和文化有机结合，并在创造性地使用中提升企业的管理水平和能力，企业也只有借助知识管理的策略，借助相关知识管理的方法和技术，以重整企业业务流程为突破口，将原先被分割得支离破碎的业务流程以知识共享和知识创新为基础进行通盘管理。那种企图单纯引入先进的计算机技术和网络技术来实现企业会计信息化是不可行的。

有规划、有步骤地实现会计信息化。企业应充分认识到会计信息化是一个分步骤、分阶段的长期动态的过程。会计信息化不可能同时在各个方面一步到位，是一个循序渐进的过程。会计信息化的这种渐进性、动态性必然要求管理者当局据以每一个发展时期的不同特点制定相应的建设规划，既不能让信息化落后于信息技术的发展，也不能急于求成，超强发展。企业信息化的投资应该是一种理性行为，减少企业不明目的的盲目投资，应以成本效益为基本原则，以较少的投入获得最大化的效益。

3.3 从会计软件厂商的角度

以市场为取向，规范软件售后服务标准。由于每个企业所处的具体情况、企业的管理水平和信息化程度各异，必然要求提供个性化的服务。软件厂商应以市场为取向，规范服务标准，扩大服务范围，把服务当作一项“产品”来经营，提供个性化的后续服务，将服务竞争延伸到售后服务质量和水平上，这是中国软件得以壮大和可持续发展的当务之急。

增加研发投入，提高企业的整体技术水平。科技进步是产业发展尤其是信息产业发展的主要推动力。大规模应用的计算机核心技术，基本都掌握在外国企业手中，国内企业仍然停留在应用软件开发的层次上，由于受到技术层次上的限制，难以提出企业信息化的总体解决方案。应加大研发投入，一是形成自己的知识产权，二是积极引进国外先进的技术成果。

参考文献

[1]中国会计学会，会计信息化专题（2004），中国财政经济出版社，2004.

[2]辛茂荀.会计信息化，经济科学出版社，2003.

[3]于玉林.信息技术与会计信息化的探讨，财会通讯，2001.