ＥＲＰ对企业财务管理作用的探讨

尹新华

摘要：ERP是企业的资源计划系统，企业实施ERP能加强财务管理的内容，优化管理模式。ERP 的应用对企业的财务管理产生了积极的作用，同时又有出现了一些问题，分析ERP应用在财务管理中存在问题的原因和如何解决这些问题，发挥ERP的优势,是本文探讨的主要内容。

关键词：ERP 财务管理 积极作用 存在的问题 问题对策

0 引言

ERP是一种现代管理工具，利用信息技术成果，实现对企业经营管理各方面信息资源的有效配置与管理，提高企业经营效率和市场竞争力。企业引入ERP管理信息系统，并对传统的会计核算信息系统进行发展要求的革新，以推进企业管理信息化进程。在ERP项目实施过程中如何提高财务管理的科学化水平成为一个亟待研究和必须解决的课题。

1 ERP在企业财务管理过程中的积极作用

1.1 提升企业预算与控制能力 财务预算是财务控制的先导，其量化指标可作为日常控制与业绩考核的依据，两者总是紧密联系的。应用ERP时，财务预算和财务控制之间数据传递频繁，高度集成。例如ERP系统中的财务分析系统中对科目、部门、项目制定了相应的预算。在财务核算制单的过程中当某一科目下某具体部门或项目的实际发生数超过预算数与报警数的差额。预算执行过程中产生的偏差是不可避免的，ERP的实施，使得企业管理者能够随时对企业经营进行控制，从而保证企业健康持续地发展和经营。

1.2 提升企业的预测分析能力 财务分析是对已完成的财务活动的总结，且是预测下期财务活动的前提。ERP将财务分析与财务预测集合，实现对销售、成本和资金需要量等的预测，运用各种专门的分析方法，如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容，财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析、换汇成本分析、账龄分析等功能，实时掌握业务进程，从客户、商品、部门或业务员多角度地对销售及利润等重要数据进行分析，给管理层提供快速的经营决策支持。ERP的财务分析系统提供预算的自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，从而提高企业的分析和预测能力。

1.3 提高企业资金的管理水平 财务管理的核心是资金管理。应用ERP系统后，要求业务员实施业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划，财务部门准确预测未来一段时间内的公司现金动向，了解资金的投向是否向效益高的商品和客户流动，结构是否合理。

1.4 提高企业成本控制能力 成本核算是财务管理工作中的重点，实施ERP，在成本核算方面管理人员能及时通过财务信息，精确地对各类业务的商品直接成本反映到每张销售发票，并可按照一定比例分摊企业的间接费用; 在成本控制方面可通过成本预算管理进行业务员在业务流程各环节、各要素等进行差异分析，通过对差异分析，优化成本，提高成本的控制，实现事中控制，降低企业成本扩大市场提供保证。

1.5 提高企业风险防范控制能力 ERP系统对客户的信用管理，规避客户风险。通过对客户的风险评估来确定客户基本信用额度与信用期限。业务员根据业务需求申请使用客户授权，在业务执行过程中，系统会自动根据业务实际情况对客户的信用额度自动进行调整，并随时可查询客户的账龄情况和客户的往来余额，加强了企业风险的控制与防范，避免呆坏账损失。

2 ERP在企业财务管理中存在的问题

2.1 对ERP系统认识不足 许多企业认为ERP是技术问题，重视信息流，忽视物流，对物流的控制作用认识不足；另外企业领导重视和参与程度不够，特别是中小型企业对此没有充分认识：最后对咨询服务的价值认识不够，使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

2.2 财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要 企业财务管理人员掌握大部分的信息，这些信息直接支持着企业高层的决策需求，财务管理系统是企业的核心系统，在其功能的扩展和维护中，财务人员才能起到主导作用，但在目前，很多企业的财务管理人员只是操作财务系统，被动地使用网络系统的数据和信息，而不能完成开发、扩展财务信息系统的这样工作，财务管理人员无法使用ERP为企业财务控制、财务决策和战略管理的系统，该系统实际的运行效率和效果就不太令人满意。

2.3 现有ERP系统与企业财务管理要求不适应 据有关资料显示，我国企业对企业管理的软件需求每年在200亿元以上ERP软件，但实际上能够适合我国企业实际情况的ERP软件并不多。我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作，缺乏计算机化的预算管理和利润分析，这使ERP在财务管理中的数据采集存在一定困难；且我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，这也给ERP的软件开发提出了难题，因此，目前企业在ERP的应用上，多数走“量身定制”这一模式，即根据企业自身的实际情况选用各种模块，从目前来看，ERP的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距。

2.4 ERP实施过程中矛盾多 在ERP实施过程中存在着各种各样的矛盾: ERP的效率性与合理性的矛盾，ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾，ERP的先进性与企业人员素质低的矛盾，应用范围广与数据准备工作量繁杂大的矛盾等。企业如果在ERP实施过程中不能及时有效地解决这些矛盾，矛盾激化就有可能最终导致ERP项目的失败。

3 解决ERP在企业财务管理过程中存在的问题

3.1 加强对ERP的认识 企业采用ERP系统后，要在企业内部推广对ERP认识，ERP是一个共性的工具，只有当每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利后，ERP在公司的推广。ERP的本质是一套信息系统，ERP在系统设计中可融入某些管理思想与内容，来提高管理水平，ERP不能取代管理。企业需要ERP这种管理工具，但必须进行改造，这种再造的核心是加入企业自己的管理思想，而是管理的信息化。ERP的实施是一个系统性工程，这就要求企业在项目实施结束后不断挖掘系统中的一些管理控制点，优化自身的流程，利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。

3.2 全面提高财务人员素质 ERP的财务人员要缩小与信息系统技术人员之间的差距，以便能更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略，要求财务人员具备较高的财务专业知识，和计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求，这就必须对财务人员进行培训，提高财务人员的整体素质。

3.3 根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品 企业根据自身特点选择适合自己需要的ERP软件，是ERP项目成功实施的关键。选型要结合企业自身特点，充分考虑到企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素，从实际出发，量力而行，选择最适合自己的ERP产品，以达到与企业管理要求的相适应性。

3.4 企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与 企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性，才能很好的在企业内部实施ERP系统，才能化解ERP实施过程产生的各种矛盾，确保ERP顺利实施。

4 结束语

总之，ERP系统在很大程度上规范了企业日常业务管理流程，实现了财务的有效监督和资金流、物流、信息流的统一，有利于企业财务管理。虽然存在很多不完善的地方，但随着科学技术的发展以及管理技术的进步，企业会不断完善ERP系统，更好的发挥ERP在企业财务管理中的作用，提升企业竞争力。

参考文献:

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