科技期刊编辑流程中的质量管理探讨

杜能钢

摘要：全面质量管理(totalqualitymanagement简称TQM)，是美国质量管理学家A.V.Feigenbaum、J.M.Juran等人提出来的，目前在许多国家的企业管理中得到了广泛应用。科技期刊工作的全面质量管理包括全面(期刊工作的各个方面)、全程(整个编辑工作流程的各个环节)和全员(所有参与期刊工作的人员及工作对象)的质量管理。本文拟对编辑工作流程中的质量管理做一探讨。

关键词：科技期刊 编辑流程 质量管理

1 选稿流程

科技期刊的来稿质量直接关系到科技期刊的学术水平高低，是保证期刊质量的一个重要环节。在这个流程中，应注意以下问题：

1.1 文章的正确的政治方向 一般来说，科技期刊的文章和政治联系不多，但这方面还是存在着一些容易忽视的问题，比如，科技期刊都是某一行业学术交流的园地，在这个园地里，大家畅所欲言，大胆地发表各种观点，其中难免会出现过头、偏激的话语；有些文章标榜为科技却在文中有迷信思想；有的是纯学术文章，但在论述一些问题的时候和政治联系紧密，难免出现一些不负责任的议论；有的文章涉及到国家机密但却被忽略……虽然从总体上来说科技期刊这方面的问题不是很多，但却是一个不容忽视的问题，正确的政治方向是科技期刊遵循党的方针政策的办刊宗旨的保证。

1.2 文章的学术水平 一般来说，科技期刊都是按行业划分，那么，发表的文章应该代表这个行业较高水平。审稿人员在进行审稿时就要注意积累本行业的信息，了解本行业最新的发展动态，使所选的稿件能反映出行业中的最新或较新的科研成果，对行业发展能起到引导和借鉴作用，这里要注意的是应杜绝人情稿、关系稿，可以这样说，这方面的稿件在行业中大家都清楚的情况下，只能是砸了期刊的牌子。

2 编辑和校对流程

文章选定后，编辑和校对就是对文章的再加工，如果说原文是一个未经雕琢的玉，那么，在这个过程中，编辑就应该让这个玉熠熠生辉。

2.1 规范编辑格式 科技文章的作者一般都按照本人的作文习惯，只是将自己的观点写出来即可。然而，科技期刊是有规范的，通常，科技期刊的文章应具备的要素有：①标题；②作者姓名、单位、职务职称；③文章摘要；④关键词；⑤中图分类号；⑥文件标识码；文章编号；⑦引言或前言；⑧正文；⑨结束语或结论；⑩参考文献；英文摘要等。在拿到一篇稿件前，编辑要对文章进行加工补齐上述各个内容，不全的应和作者联系补齐。编辑过程中将文稿按照各个科技期刊各自的格式进行编排，保证每篇文章符合杂志统一的风格。

2.2 尊重原稿 原稿中很多是作者原创的观点，编辑应尊重作者的意见，不应该因为版面等问题随意删减原稿，即使因种种原因非得删减也要和作者沟通，在作者同意的情况下进行。科技文稿中常常会出现因为文法不通而难于理解的内容，这是要虚心向作者学习，搞清楚文稿意思，在理解的基础上修改，同时，修改后应和作者通气。

2.3 按照《编辑教程》进行编校。编辑工作国家有国标GB—，校对国家也有标准GB—，编辑人员要严格按照国家标准进行操作，具体就不详述。这里要注意一些细节问题，对于一些目前还有争议的问题，应该一个刊物一个风格，并且长期保持下去。比如，有的刊物作者简介中有籍贯这个项目，有的刊物则没有，如果定为有，那么每篇文章的作者简介中都应该有这个项目，不全的要问作者补齐，不能因为麻烦而缺项，造成有的文章作者简介有此项，有的又没有，给人一种随意性的印象。再如，拼版时，如跳转，那么全刊都应跳转，不能有的文章跳转，有的顺转。笔者认为，科技期刊一般拼版时以顺转为宜。同时，要注意细节管理，譬如标点符号，一些语法错误的修正等，质量管理无小事，每件事都要百分百的做到完美。

3 终审、校红流程

终审流程是主编对全刊进行的最后一次审稿，也是刊物出版前的重要一关，这里要注意的事项有：

3.1 齐清定 齐：齐是要求文稿、图稿和附件(前言、目录、后记、附录等)都齐全无缺；清：清是要求文稿或图稿等缮写、描绘清晰，符合排版的需要；定：定就是要求内容确定，发稿后不再改动。主编应按照这个要求，全刊通读，在这三个方面进行严格的审查，一般用红笔标出问题。

3.2 校红 值班编辑对于主编审出的问题进行修改，并对全刊进行核对，笔者根据工作中的实践，总结出以下校红工作内容。

校红流程:①核对文中标题与目录的是否一致；②核对标题栏作者与文章首页作者简介是否一致；③核对文中页码与目录页码是否一致；④核对文章编号与页眉或页脚页码数字是否一致；⑤文章页数与刊物的页数排序是否吻合；⑥关键词；⑦页眉页脚；⑧中图分类号及文献标识码；⑨核对上转下接页码；⑩目录页作者与文章作者是否一致；核对英文摘要和英文目录；核对版权页（刊名、刊号、主编、社长、信箱、网址、电话、邮编、出版日期等）；核对每页版式；核对每篇文章标题、图表格式；核对参考文献格式等。

这里要特别强调一下值班编辑工作职责。我们知道值班编辑在杂志的整个编辑工作中是一个非常重要的角色，对刊物的质量好坏起着很重要的作用。笔者通过工作中的实践，认为值班编辑应负以下职责：①根据编辑计划、栏目要求、稿件情况及上级领导意见，选定当期刊用稿；②组织协调期刊编辑出版方面工作，对当期刊物的编辑出版质量负主要责任；③根据稿件的内容，为每篇选用稿给定中图分类号，并作栏目划分；④当期期刊的组（拼）版；⑤编辑当期目次（表）；⑥当期封面及其他重要页面（包括广告页面）的选用与编排；⑦负责当期清样的终校核对工作（校红）等。

科技期刊的质量管理是科技期刊管理的核心问题，质量关乎期刊的生命，质量关乎社会文化发展的导向，质量管理保证科技期刊的科学性、探索性、准确性、规范化。任何期刊，尤其是科技期刊，都应把质量问题摆在所有工作的重中之重，只有这样，才能在期刊竞争日益激烈的今天占有一席之地，才会有期刊发展的春天！

参考文献：

[1]胡一尊，谷越峰.科技期刊质量管理与质量评价方法[M].北京：农业出版社.1992.

[2]范利宁.科技期刊质量管理之我见(J).编辑学报.1993(4).