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高校开架图书损坏预防对策研究

2009-09-03周梓新

现代商贸工业 2009年8期
关键词:损坏预防措施图书

周梓新

摘要:图书馆以其丰富的藏书,在高校的教学、科研以及全校师生员工的文化生活等方面发挥着极其重要的作用,被誉为“知识的宝库、文明的殿堂、大学的心脏”等。然而,由于管理制度的不完善、管理人员的工作水平缺陷和读者对图书保护意识的缺乏等原因,图书被污损、撕毁甚至丢失的不良现象屡有发生,严重影响了馆藏资料的完整性。探讨了高校开架图书被损坏的主要途径和提出了相应的预防措施。

关键词:高校;图书;损坏;预防措施

中图分类号:G253.6

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2009)08-0180-01

1高校图书馆图书损失的基本途径

图书馆图书的损坏大体来自三个途径:读者、图书管理员以及图书销售机构。

(1)读者的不良使用习惯对图书造成的损坏。

对借阅图书进行批注及答题等。这是一种最严重也是最为普遍的损毁书刊的现象。有些读者在阅读刊物时候,随意在书刊中勾画文章要点、写读后感、写注释、画画、配不文明语言等等。对于各种附有习题的各种专业考试之类的书籍,有的读者直接就在书上答题。如果是自己的图书,这类批注和答题在某种程度上,可以算是一个可提倡的好习惯。但在面对广大读者借阅的图书中,这种现象将被认为是公共道德的缺乏。

阅读过程中对图书进行撕页和裁剪。撕页和裁剪是图书借阅中又一类较常见的图书损坏现象。主要表现为:有些读者对一些自己认为有用的文献信息、文章段落或者精美图片,不是自己摘抄下来或是拿去复印,而是直截了当地从图书中撕扯、剪切或者剥离下来,经过修补或者换页等方式加工处理后再拿到图书馆来还。撕页和裁剪造成很多图文并茂、价格不菲的科技、时尚书刊千疮百孔,严重影响了后来读者对图书的阅读,破坏性极强。

对图书的随意堆放。开架借阅过程中,读者可入库任意选书,但有的读者入库后,由于不了解图书分类和排架规律或者不严格遵守借阅规则,将抽出的书随意乱放。主要表现为;书架两旁有阅览桌,个别读者图方便,不放到阅览桌上。人站在哪。就往哪放;有的读者不习惯使用“代书板”,归架时找不到图书原来的位置,致使图书不能归还原处;有些读者甚至把图书当坐垫,或是随意的把图书放在自习课桌上。这些不良习惯都将造成图书污损。

故意破坏图书借阅标识。在开架书库里,每本图书都贴有条形码。这是借还图书的标识,然而某些读者用碳素笔或圆珠笔在条形码乱划,使光笔失去检验,导致工作人员不得不更换条形码,以及相应数据,造成了极大的浪费。

(2)由于工作人员原因而导致的图书损坏。

在开架借阅过程中,负责开架借阅工作的图书管理人员的工作量,比起闭架借阅来说是增加了。导致馆员没有充足的时间和精力去检查和监督读者书刊损坏情况,即使检查中发现了书刊损坏问题,也可能由于时间和精力不足问题而未能及时处理;当然,也有些馆员服务态度不佳,服务质量不高,容易导致读者对图书馆工作的不满,故意损坏或偷窃书刊以泄心中怨气等等。

(3)图书装订质量较低而导致的图书损坏。

图书的装订质量较差,也是导致图书损坏的又一个重要原因。有的图书到了读者手中以后,由于装订质量较差,读者一不小心就散了架。这类图书损坏现象虽属个别,但也是图书损坏现象中不可忽略的因素。

2高校图书馆图书损坏预防途径研究

鉴于高校书架图书的损坏途径主要来源于三个方面:读者、馆员及出版机构,图书的损坏预防也应该基于这三个方面展开预防,同时强化图书管理制度和管理手段建设。

(1)对读者人馆开展定期培训与平时指导教育,提高读者素质。

读者素质教育要立足于定期培训与平时指导相结合的原则,其中人馆前的教育尤为重要。每年的10月是高校新生人馆的时间,由于他们对读书馆的藏书体系不了解,面对浩瀚的书海,新生不知从哪人手查找。同时,由于图书保护意识的缺乏,对藏书随意取放,乱写乱画,导致错架,乱架率较高,图书的损毁严重。因此,应有计划地对新读者进行借阅前的教育,向他们介绍图书馆,教会他们利用读图书馆的方法。讲解图书馆的借阅规则,组织他们观看图书馆的相关知识的专题片,使读者充分了解图书馆,学会利用图书馆。此外,可开设文献检索课,对读者进行文献检索和信息利用能力的教育。平时,对刚人校的新生,图书管理员尽可能利用空闲时间主动询问读者的借阅需求,辅导他们了解图书分类、排架等,教会他们怎样查找图书资料,通过图书馆工作人员的优质服务,在读者中建立起图书馆的良好形象。

(2)图书管理员要不断学习,增强责任意识,提高服务质量。

图书馆工作人员是办好图书馆开架阅览的关键,图书馆作用发挥的程度和服务效率的高低,都与图书管理人员的素质密切相关,这就要求学校要定期开展对图书管理人员的服务意识和业务培训教育。通过服务意识教育,使馆员树立全心全意地为读者服务的思想,使他们能积极主动地投入到图书管理的工作当中去。通过业务培训教育,让图书管理员充分熟悉图书管理工作,熟悉馆藏文献特点和藏书布局,从而使每个馆员既能从宏观上给读者提供全面系统的馆藏信息,也能在微观上投入到对图书上架和整架等具体得事务中去,能及时发现图书破损和及时修补。通过有效的学习教育,使图书管理员的服务工作由被动变为主动,服务质量将不断获得提高,这也必将减少图书损坏率。

(3)完善规章制度、加强图书管理手段建设。

实行开架借阅,必须制订严格的规章制度,建立健全“开架借阅制度”及“入库规定”等制度。如人库时,读者必须携带贴有本人照片的借书证和借书板,目的在于防止借用或冒用他人借书证造成混乱和乱放图书现象。对于私藏图书、毁坏图书甚至盗窃等不良行为,要给予批评教育。并制定出合理的规章制度,给于相应处罚。同时,不断细化图书管理人员的职责范围规定,图书管理工作人员要加强巡视、督促、做好宣传教育工作,通过严格的管理尽可能的的切断图书损坏途径。

采用计算机进行管理。一方面它不仅可以减轻图书管理人员的工作负担,提高工作效率,使图书管理人员有更多的时间和精力来加强图书的保护工作。另一方面,使用计算机对图书进行管理,可以用计算机来记录图书去向,辨认借阅者的类型,打印、催还图书通知单等多项工作,这对图书损坏的预防也将不元裨益。

加大设备投资,改善管理条件,抑制损毁图书现象的发生。目前,各高校图书馆大都设置了图书监测系统(如:防盗报警器)和监控系统(如摄像头),从而有效地对图书的损毁,偷盗等现象的发生。另外,图书馆还要不断完善技术服务项目,如配备先进的复印设备,使读者能方便的复印自己需要的书籍资料。从而遏制读者撕书“开天窗”等现象。减少图书的损坏与丢失。

高校图书管理是一项系统而复杂的工作,只有通过广大师生员工齐抓共管,协作努力,才能最大限度避免图书的损坏。

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