凌乱的办公桌

肖 剑

对于好莱坞的大牌明星来说，有一个不成文的游戏规则：永远不要在电话响起的第一声时去接电话。为什么呢?因为那样会显示出你在家闲着无事，不利于跟投资商讨价还价。

说白了，就是压制住想接电话的欲望，要让电话响那么一阵，然后不慌不忙地拿起话筒，漫不经心地：“喂，哪位?啊，最近很忙……啊，我想想，看时间能不能安排过来……”

等到放下电话时，人已经跳了起来：终于有人请我拍戏了!

明星一定要摆出一副忙得不可开交的样子，否则就没有明星的身价了，这是规律。比起明星们的演技，有些人差得很远，却也要摆出一副日理万机的样子来。美国曾经上演过一部轻喜剧《如何不需付出努力就获得成功》，这出戏讲的是一位年轻的打工族，受雇于一家大企业，他并不想认真地工作，但是为了加深老板对他的印象，他总是想尽办法故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的：他在早上8点55分冲进办公室，立刻动手松开领带，弄乱头发，将烟灰缸塞满烟蒂，桌面到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻，他故意瘫倒在办公桌上，让老板以为他熬夜辛勤地工作。

也许没有如此夸张，但我们周围肯定有类似的同事。

在一个公司，如果老板是以“空桌面表示空脑袋”来衡量一个人是否努力，这招或许管用。但是，现在已有越来越多的公司老板宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以如果你是一个不爱整理自己办公桌的人的话，你就要小心了。

事实上，办公桌往往是一个人个性的投射，聪明的老板更愿意信任那些注重细节和效率的员工，良好的办公习惯是显示员工素质的比较明显的客观标志之一。而且你可以看到，越是真正从事大事业的成功人士，他的办公桌就越是整洁有条理，这表明他的思路清晰以及他工作的效率。

对于生活在信息爆炸时代的上班族而言，处理文件确实是一项难题。但是你要知道文件资料必须活用，否则就会变成“死”的东西，反而成为负担，而要真正用好这些文件，就必须学会从整理一张清洁有序的办公桌开始。整理办公桌的这个过程，实际上也是我们头脑的整理。

芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说：“那些桌上老是堆满东西的人会发现，如果你把桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”

我们必须把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方，而且不是所有的文件都需要保存，否则就会丧失保存的意义和价值。

根据调查显示，如果你手上的工作是唯一占据你视线的东西，那么你的注意力至少增加25％。假如这份工作在你下班前仍然没有完成，你把它放在桌子的正中央，如此第二天你再开始工作的话，至少可以让你节省15分钟。

当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待回复信件、报告和备忘录时，就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。更为严重的事，一个时常担忧万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

凌乱的办公桌不会让人觉得你重要和忙碌，只会告诉大家你不会工作和效率低下。所以，还是整理好自己的办公桌，养成一个良好、高效的办公习惯吧。

(摘自《信阳晚报》)