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浅议会计与统计的关系协调

2009-07-16郑文清

中国经贸 2009年10期
关键词:统计协调会计

郑文清

摘要:会计与统计作为现代企业两个十分重要的核算体系,渗透在企业经营管理的方方面面,在社会经济生活中发挥着重要的作用。这两个相对独立的领域之间既有很多联系,也存在着诸多差异,由于它们之间缺少一定程度上的相互协调,为经营管理造成了障碍。本文在具体探讨了会计与统计关系的基础上,对两者之间关系的相互协调探索了积极的途径。

关键词:会计;统计;协调

在人类历史上很长一段时间内,会计与统计是难以区分的综合体。到了近代,随着社会生产力的发展,这一综合体才产生分流,形成了会计和统计两个独立的应用学科。在当今信息社会和知识经济时代,会计与统计在社会经济生活中发挥着重要的作用,探索两者之间的关系及其协调运行,对指导实际工作有着深远的意义。

一、会计与统计的关系

会计和统计共同构成了企业的两个重要核算体系,深入这两个相对独立领域的背后,可以发现会计与统计并不是两种孤立存在的活动,它们在各自理论体系独立发展完善的同时,也存在着种种紧密的联系。

1.会计与统计的联系

在许多方面,会计与统计都是相互渗透和相互补充的,它们从不同的角度共同收集和分析企业经济活动的资料,为管理和决策提供信息,从而实现信息资源的共享。在企业经营管理中,会计和统计通过各自的核算职能来完成对企业经济核算、监督和服务的共同目标,它们的总目标是一致的。核算目标的一致性自然导致了资源共享,它们根据相同的原始记录或原始凭证,相互使用对方的核算资料,来完成各自的核算任务。

在会计领域,统计方法的应用十分广泛。有很多会计方法都是系统地采用统计方法来处理有关会计问题。在财务会计领域,存货计价的加权移动平均法原理是由统计平均数提供的;在管理会计领域,预测企业经营状况所采用的时间序列法以及在审计领域的审计抽样等方法都属于统计方法的范畴。在统计领域,会计方法的应用也相当广泛。企业统计核算多以会计资料为依据;资产负债表的编制、帐户设置等会计方法都使统计核算得到了改进;循环账户的设置借鉴了会计等式及大量会计记账符号,在含义上虽然略有区别,但这一核算方法也是根据会计核算方法推广和应用的。

2.会计与统计的区别

会计与统计在研究方法和内容上的区别:会计是以货币为主要计量单位,通过设置账户、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等方法,对企业的经济活动进行连续、系统、全面的记录和反映,以帮助企业实现最优经济利益。统计则是以实物、劳动和货币等为计量单位,通过运用大量的观察法、分组法、综合指标法、抽样调查、回归分析、主成分分析等一系列统计方法,对社会经济活动的数量关系进行计量分析,以便掌握其运行规律。此外,企业会计和统计核算在指标口径上也是有区别的,如会计上确认产品销售收入是以取得价款或取得收取货款的权利为依据的,而在统计核算中销售收入的取得是以发出产品为核算依据的。

会计与统计在研究对象和服务对象上的区别:对企业而言,会计研究对象是会计主体的资金运动过程,包括资金的筹集、投放、收入和分配等各方面,而统计研究对象则是整个企业、企业活动及其有关的各种因素。在服务对象上,会计是为外部信息需求者服务的,而统计工作的服务对象则主要有两个方面:一是企业作为调查对象要服务于国家(如国家统计局)对全面经济进行统计调查,二是统计也要满足企业对自身经营管理活动的需要。

二、会计和统计相互协调的必要性

随着市场经济的深入以及现代企业制度的建立,特别是资本市场中证券市场的建立,企业之间的竞争日益激烈。为提高竞争力和经济效益,企业必须更加注重市场信息的搜集和分析。这实际上就是要求利用更多的统计方法和统计技术手段来处理相关的财务信息和会计事项,加强会计和统计的相互协调。

1.会计和统计的相互协调可以解除目前所面临的尴尬

目前普遍存在的问题是,企业会计人员缺乏相关的统计知识使得现有的财务报表分析仅仅停留在简单的运算上,内容较为深入的财务分析报告十分稀缺,在财务管理工作方面对于筹资和投资的预测及成本控制处于非常薄弱的阶段。同时,企业统计人员也缺乏对相关会计知识的掌握,不熟悉会计账目和报表,对于由会计资料向统计资料的转换无法做到游刃有余,造成了一方面大量有用的会计资料被闲置,另一方面又要花费大量精力去重复搜集数据资料。而会计与统计的相互协调会使两方面工作人员加强知识交流,摆脱这种尴尬的境地。

2.会计和统计的相互协调为现代企业提供重要的信息基础

会计和统计都是从获取原始的数据信息开始,采用不同方法进行加工整理,为企业提供生产经营情况和财务活动的信息。会计通过对企业发生的经济活动和财务成果进行核算与评价,提供财务信息;统计通过对社会经济现象数量方面的研究,提供统计信息。在企业管理信息系统中,会计和统计工作所提供的信息是最基础的信息,企业其他方面信息大多源于会计和统计信息,或者是在两者提供的信息基础上进行再加工和开发利用。由此可见,会计和统计的相互协调能够为现代企业提供重要的信息基础。

3.会计和统计的相互协调可以提高企业经营决策的准确性

在市场经济中,市场的变化很快,竞争非常激烈,企业的经营决策具有很大的风险性。企业只有具备准确及时的信息,才可能把不确定因素的影响减少到最小。会计和统计工作就是运用不同的计量方法反映企业的生产经营和财务状况,为企业经营决策不断提供准确、及时、可靠的数据信息。会计运用价值量方法,反映和控制资金循环、收支情况;统计运用实物量和价值量双重方法,反映生产经营的全过程。会计和统计做到相互协调,企业对信息的获取和处理才能更加及时准确,进而提高企业经营决策的准确性。

三、会计和统计相互协调的途径

会计和统计在企业经营管理中相互依存、相互补充,两者既有区别又有渗透,不应偏废或以其中一项代替另一项的职能。若两者优势互补,互相借鉴,相互协调运用,可以避免不必要的重复和浪费,为企业经营决策发挥更好的作用。

1.统一会计核算和统计核算的指标口径

由于会计和统计在研究方法、内容、研究对象及服务对象上的区别,两者在指标口径上出现差异是在所难免的,应本着求同存异的原则进行统一调整,进一步规范核算指标。对于相同指标,力求在指标含义、计算口径和计算方法上保持一致;对于内容有差异的指标,应配备明确的使用说明,以避免相互混淆造成不必要的损失。

2.利用现代信息技术手段建立数据库平台

电子信息网络现已成为收集、传输、加工和使用信息的现代化渠道,也是沟通信息供给者与使用者的重要传媒。现代信息技术为会计和统计的协调提供了一个完备的数据库平台。会计、统计、计算机相统一的管理信息系统,既可以消除会计数据多元化现象,又能够发挥统计综合分析的功能,保证了会计与统计的相互协调。

3.加强人员分工协作

会计人员和统计人员进行业务知识交流和分工协作是非常必要的。在实践工作中,统计工作借鉴了财务核算的大量基础资料,许多数据都来源于会计报表和资料,统计的许多工作都是对财务信息和财务核算进行深加工和再处理。而会计涉及的成本分析、量本利分析等分析方法大量利用统计原理。这就要求会计和统计在人员分工上加强协作,在工作上和业务上加强相互借鉴和交流,摆脱由于会计与统计不相协调而带来的尴尬,使会计人员和统计人员在相互借鉴的高度上各司其职,把更多的精力投入到各自的领域,把自己的工作做得更好。

四、结论

在现代企业管理中,经营管理完善的企业,会计和统计工作也必定十分健全和规范,其会计和统计工作定能较好地融合在企业管理的各个方面,人、财、物都可以得到充分利用,同时信息的获取也能够保证畅通、准确。因此,会计和统计要充分发挥各自的优势,相互协调,提供高质量的信息,对信息进行开发利用,使处理后的信息更加具有使用价值,为企业经营决策服务,最终达到提高企业经济效益的目的。

参考文献:

[1]谭永生:对企业会计和统计相互协调的思考,财会通讯,2004年第4期.

[2]张丽宏:企业会计核算与统计核算的关系与协调研究,中等职业教育,2007年第26期.

[3]黄 妍:谈统计与会计的相互渗透与协作,数字石油和化工,2006年第3期.

[4]吴如瑾:试论统计与会计在现代企业管理中的相互结合,上海统计,2000年第9期.

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