施工项目管理的“四大控制”
2009-07-16刘伟东
刘伟东
摘要:向管理要效益已成为企业管理的立足之本,搞好工程项目管理是建筑施工企业追求经济效益最大化的重要途径。 搞好工程项目管理的“四大控制”,实际上就是将全面质量管理的理论应用于四大控制过程中,控制的过程就是PDCA循环过程。
关键词:进度;成本;质量;安全;控制
一、进度控制
项目实施之前必须事先制定一个切实可行的、科学合理的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量适合施工变化中的实施条件。在了解工程特点和熟悉图纸的基础上,根据合同要求编制好工程进度计划,为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要与安装各专业技术人员一起协商、研究,本着均衡施工的原则制定计划,根据进度计划配置人员、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料等能够确保工程进度计划的实现。编制各个阶段的进度计划,为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要适当留有余地。
要控制好施工进度必须在以下几方面加强管理。
1.实施动态控制。在项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,结合施工环境气候、资源配置和劳动效率等对进度计划及时进行修正、调整。
2.材料要保证供应。 建设单位和施工单位自行采购的材料要保证满足施工需求,项目部要及时做好材料进场检验,建设单位和施工单位自己采购的材料,在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。
3.及时支付工程进度款。为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度,施工单位在每月工程款的分配时要以现场进度需要为主,以便满足合同要求工程进度和质量目标的实现。
4.搞好工期索赔。在施工过程中,因建设单位的原因影响工期,施工单位要及时搞好签证,合理向建设单位进行工期和费用的索赔。
5.提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程进度。因此,项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策,采用新工艺、新技术、新材料,制定可行的施工方案,对提高工效的建议在经
济上给予奖励。
二、成本控制
项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行划分统计、分析、调节限制和监督管理,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
要抓好成本控制必须在以下几方面加强管理。
1.项目经理和经营管理人员要参与投标书的编制,项目中标后,要具体落实到项目部去完成,项目经理与经营管理人员对工程的造价和工期最有发言权。
2.控制人工费用。企业在积累大量工程实践经验的基础上制定内部劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量,控制好人工月总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。
3.控制材料用量。加强材料管理,严格用料制度,实行限额领料制度,对施工现场耗用较大的辅材实行包干使用。
4.机械设备和周转材料的使用首先选用自有,尽量提高机械设备和周转材料的利用率,如部分机械设备和周转材料在进行经济对比后可选择租赁,用完后立即归还租赁公司,可减少添置、运输和闲置等费用。
5.制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。
6.严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到按图施工,按合同施工,按规范施工,确保工程质量目标的实现。
7.控制间接费及其它直接费:主要是精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。
三、质量控制
项目的质量管理工作是一个系统过程,在实施过程中必须创造必要的资源条件,使之与项目质量要求相适应。施工单位要保证工作质量和工序质量,实行业务工作程序化、标准化和规范化。支持质量部门独立地、有效地行使职权,对项目实施全过程实行质量控制。
要控制好工程质量必须在以下几方面加强管理。
1.质量技术文件。质量管理文件指在项目实施过程中,为达到预期的项目质量和工作质量要求,对与管理有关的重复性事务和概念所做的规定。在项目合同签订生效开始,质量保证大纲的目标是:提高项目实施的适用性和任务完成率、降低项目对维修和后勤保障的要求、提供基本的质量信息、提高工程实施的经济效益。
2.确定工程质量目标。应根据承担的工程项目的要求、责任以及完成的时间等,在计划期内应达到的质量指标和用户质量要求,计划期内质量发展的具体目标、分段进度、实现的工作内容、项目实施准备工作、重大技术改进措施、检测及技术开发等,制定可实现的项目质量目标。经理部要根据确定的质量目标,制定相应的质量验收标准,而且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。
3.严把材料质量关。建设单位供应的材料和施工单位采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收检验制度。
4.确保基础和主体结构质量。基础和主体结构质量关系到整体工程质量,关系国家和人民生命财产安全,必须确保基础和主体结构质量。
5.重视装饰质量。装饰阶段施工时,一定要克服质量通病,搞好细部处理,提高装饰水准,要有创新和特色。抓好关键部位施工,越是人们不常去的地方,或者容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,更应引起项目部的高度重视。
6.积极推广应用新技术、新材料。随着科技进步,新材料、新技术不断涌现,施工企业要及时掌握这些信息、积极应用到工程中来。
7.样板引路。对每一个工程都要按照设计要求做好样板,经建设单位认可后,大面积推广,确保工程质量。
8.加强培训,提高员工素质。施工企业要对参与施工的全体人员要进行上岗培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质。
9.严格执行“三检”制度。加强班组自检、互检,交接检,实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。
(10)搞好施工方案和技术交底。充分了解工程特点和工艺流程,使每个操作人员都要明白自己所进行工作必须达到的质量要求,班前对操作者进行技术交底,使操作者在安全施工的前提下提高工作质量。
四、安全控制
建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目安全生产第一责任人,对安全工作负有重要责任。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。
要控制施工安全必须在以下几方面加强管理。
1.建立安全责任制。明确各个岗位管理人员的安全责任,在项目实施时选拔有责任心和有经验的专职安全管理人员,他们对安全工作负有重要责任。
2.确保安全设施投资到位。安全设施投入不能节省,必须按工程造价含量拨付专用资金,安全事故一旦发生,造成的损失要比安全设施投入的费用大得多,而且,造成的影响很大。
3.加强安全培训教育。要提高员工自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新员工或转岗的员工一定要进行进场教育和岗前培训教育。
4.抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。对特殊工种等关键人员要定期培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天查,发现问题及时处理。
5.搞好文明工地,注重环境卫生。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统,设置消防工具等。
“四大控制”的综合表现是优化现场管理,对建筑施工企业来说,现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础,同时它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分,施工企业若想在日趋激烈的市场竞争中获得应得份额,就必须加强企业文化建设和优化现场管理。
施工项目管理的“四大控制”根本就在于坚持以人为中心的科学管理,千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任感,充分发挥其加强现场管理的主体作用,重视现场员工的思想素质和技术素质的提高。质量与成本是企业的生命,也是企业的效益,任何时候市场都会只钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的现场管理来保证。否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以再开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率和经济效益。