ＡＬＥＰＨ５００系统环境下光盘型电子出版物分编工作探讨

李　萍

〔摘 要〕本文讨论了在ALEPH500系统中，光盘型电子出版物分编工作的管理，并结合本馆实际情况探讨分编工作中遇到的若干问题。

〔关键词〕ALEPH500系统；光盘电子出版物；编目功能；分类

〔中图分类号〕G254.364 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)02-0176-03

Discussion on Classification and Cataloging for CD Type Electronic

Publications under the Condition of ALEPH 500 SystemLi Ping

(Library，Beijing Normal University Zhuhai Campus，Zhuhai 519085，China)

〔Abstract〕This paper has discussed the management of classification and cataloging for CD-E publication under the condition of ALEPH500 system.Combined with the actual situation in our library，the certain problems on the classification and cataloging were studied.

〔Key words〕ALEPH500 system；CD-E publication；retrieval functions；classification

随着书目数据的标准化以及计算机技术和网络的广泛应用，编目工作在组织和揭示文献方面

有了进一步的发展。本馆于2003年引进了以色列Ex Libris公司的ALEPH500系统，该系统具有多语种、多种文献类型合库及易用性好等特点，大大提高了本馆的工作效率和服务工作水平。本文结合本馆工作实践，具体介绍在ALEPH500系统中，光盘型电子出版物(以下简称光盘)分编工作的开展情况，并对遇到的一些实际问题提出一些个人观点。

1 ALEPH500编目子系统特点概述

ALEPH500系统16版在客户端(GUI Clients)方面分为5个子系统，即采访及连续出版物子系统(ACQ)、编目子系统(CATALOG)、流通子系统(CIRC)、馆际互借子系统(ILL)和管理子系统(ALEPHADM)。该系统实现了数据仓库，将ALEPH500系统环境里的各种数据源按照逻辑结构收集和组织在一起，实现了书目数据、馆藏数据和管理数据的集成。

1.1 检 索

ALEPH500系统是一个多语种、多种资料类型以及各种级别的数据共享的一个集成系统。检索设置非常全面，有ISBN、ISSN、题名、著者、系统号、索书号、出版者、主题词、国内订购号、统一书刊号、出版地、连续出版物、连接题名、出版年、 语言、记录格式、四库分类、中图分类号等。系统具有良好的检索模糊性，“浏览”检索是前方一致、后方自动截断的检索，检全率和检准率较高，符合查重所要求的功能。

1.2 记录格式

ALEPH500系统中，编目子系统针对不同文献类型设置了不同的记录格式。如：书(BK)、计算机文件(CF)、音乐资料(MU)、期刊(SE)、视听资料(VM)、多媒体资料(MX)等。在记录格式上，直接显示了其文献类型。

1.3 记录管理器

系统中记录管理器用于显示与当前编辑器中正在编辑的记录相关的信息。记录信息按树形结构显示，主要有：显示与当前正在编辑的记录相关的其他系统记录；提供对当前正在编辑记录的关联记录的存取访问；创建管理和馆藏记录；提供对编目系统中单册处理功能的访问等。

1.4 联机转换记录

该系统中的服务器联机记录转换功能，该功能可以将整个数据文件发送到服务器，并在服务器上完成记录的转换。

1.5 软键盘

编目系统中，软键盘使用更加方便编目人员从软键盘输入的字符将直接显示到编日记录上，不再需要拷贝/粘贴过程。

1.6 OPAC视图

编目系统中的WebOPAC视图功能，即编目人员可以将当前编目记录在服务器上保存后，直接以WEBOPAC格式查看该记录。

2 光盘的分编工作

随着计算机技术、网络技术的迅速发展，光盘已成为现代图书馆文献资源建设的一种重要文献类型。对于这部分馆藏，只有在资源的分编典藏管理上做到规范化、标准化和系统化，才能使其得到充分揭示和有效利用。当前，我国光盘机读目录著录格式尚无统一标准，我馆从2004年开始以“全国图书馆联合编目中心和国家图书馆图书采选编目部”编写的《电子资源著录规则 电子资源机读目录格式使用手册》为依据，结合本馆的实际情况，尝试在ALEPH500系统中著录光盘资源。

2.1 分类规则

本馆采用ALEPH500系统统一管理，在光盘的分类上，依据《中国图书馆分类法》(第四版)的分类规则进行分类。本馆对光盘采用了以下分类规则。首先，本馆采用的ALEPH500系统中，编目模块具有针对不同文献类型的记录格式，在记录格式上，直接显示了其文献类型。其二，本馆设有视听室和电子阅览室，对光盘可以独立管理与使用。各阅览室配有专门的光盘柜，对已经做有数据的光盘，根据载体类型，划分存放区域，再依索书号存放，在使用过程中，便于工作人员查找和整理。其三，本馆根据非印刷品出版物的特定类型，在索书号的设置方面，采用了“载体代码及分类索书号编码表”进行区分。如表1所示。

2.2 分类中具体问题的规定

(1)首先按照“载体类型”将光盘归类，以明确索书号的前至代码。在制作各种类型资料的书目数据时，把相关信息在MARC中标明。这种分类方式可以满足阅览室工作人员的排架需要，便于他们针对不同载体类型的电子资源，进行分类管理及使用。

(2)本馆对于光盘的收藏现有2 000余种，已经初步形成规模，归纳起来，主要有影视类、音乐艺术类、戏剧艺术类、科教类等。在此基础之上，根据各种资料类别的特点，遵循《中图法》(第四版)的分类规则，按其主题内容进行分类，以下就具体类别进行详细说明。

S影视类光盘在分类时，需要注意的是，国内影视作品入J951.1类，再仿J97分；国外影视作品入J955类，再依“世界地区表”分(需要指出的是美国非连续剧影视作品再仿J975分)。具体类号如表2所示。

其中需要特别说明的是，为了便于排架与查找，本馆将国内影视连续剧，以及美国电影进行了细分。

S美术片，首先按内容分，再依“世界地区表”复分。例如，日本美术片：J954(313)等。

S中国音乐作品，按内容分，入J64各类。例如，歌曲：J642、舞蹈乐曲：J645等。

S各国音乐作品，按内容分，入J65各类。例如，歌曲：J652、器乐曲：J657等。

S中国戏剧艺术作品，按内容入J82各类。例如，河南省地方剧：J825.61等。

S各国戏剧艺术作品，按内容入J83各类。例如，歌剧艺术：J832、歌舞剧艺术：J833等。

S新闻片、纪录片、文献片，因其内容的复杂性与交织性，不宜细分。本馆的做法是按国内、国外进行区分即可，其相应的分类号分别为J952.2、J952.1。

S科教片因为其学科的专指性，本馆采用了组配的方式进行细分。例如，历史、地理类：J953：K等。

(3)与光盘相配套的其他资料，如图书、小册子等，应随光盘一起管理和使用。本馆规定在著录时，将其作为附件，在光盘的书目记录中体现出来，并建立相应的单册信息。

3 分编工作中存在的问题

ALEPH500系统的易用性等特点，要求我们有序的整合书目数据。目前光盘分编工作中存在的主要问题是：

(1)文献标引及格式的不统一，随着在这领域的研究，虽然书目数据质量逐步提高，但是就数据共享问题，还需要界内人士共同努力，制定统一标准来解决；

(2)光盘型出版物题名有多种翻译的情况，分散采访造成文献的交叉重复，同时也给编目带来一定的不确定性，建议在相关网站上核对相关信息，与此同时做好查重工作；

(3)集中与分散著录随意性较强，数据多头不统一等等。

本文仅仅讨论了ALEPH500系统环境下光盘分编著录时的一些具体操作方法，由于各馆的管理、操作系统、硬件设施等差异较大，还有光盘的表现形式和载体形态的特殊性，决定了光盘的分编工作在实际操作过程中还存在很多问题，但是随着科学技术的发展，存储媒体的革新，编目工作的整体功能和作用正在从分散的传统编目向现代化的联机编目转变。图书馆的现代化离不开编目工作的现代化，ALEPH500系统所体现的全新的图书馆管理模式，有助于完善业务工作和提高工作人员素质。同时，光盘的著录与分编工作也会逐步得到改进与完善，对系统功能的深化应用和开发，也是今后要着重进行的一项工作。

参考文献

[1]全国图书馆联合编目中心和国家图书馆图书采选编目部.电子资源著录规则 电子资源机读目录格式使用手册[J].全国图书馆联合编目中心，2002.

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[3]谢琴芳.CALIS联机合作编目手册[M].北京：北京大学出版社，2000.

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