农村如何实现会计电算化

[摘 要]今天，我国农村的经济正以前所未有的速度发展。经济的增长必然带来帐务管理内容的增多和项目的复杂，传统的帐务管理手段已经无法满足经济发展的需求。所以，农村会计电算化业务已经提上日程。

[关键词]农村会计 电算化

作者简介：刘永奎，1977年6月出生，男，现工作于秦皇岛职业技术学院信息工程系。职称：助教。学历：本科。研究方向：网络技术。

农村小城镇建设的加快和农村经济的全面发展，利用电子计算机进行会计核算和帐务管理，已成为各行业会计工作现代化的方向。运用电算化技术增加财务公开透明度，强化对村干部的监督。

农村财务管理问题既是农民群众关心的热点和农村各种矛盾的焦点，村级财务管理的好坏直接关系到农村的稳定、改革和发展，已成为建设社会主义新农村、构建社会主义和谐社会的一个重要方面。如何从源头上解决农村财务管理问题呢？我们认为在农村推行会计电算化，提高村级财务管理水平，才是农村财务管理的治本之策，并有助于加强农村基层党风廉政建设

所谓会计电算化指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。它能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。近年来，农村会计电算化在一些经济发达地区发展较快，成效显著。

通过推行农村会计电算化工作，可从根本上扭转乡村会计信息处理手段落后的局面，改变农村财务长期依赖原始手工记帐的状况，使农村发生的一切财务信息纳入计算机管理，一次录入原始凭证自动记帐、自动转帐、自动汇总、自动生成各种财务报表和财务公开表，一方面可减轻会计人员的劳动强度，大大提高工作效率，平均每个会计能管理10个村左右的账务，而且在如期完成各项记账、核算任务后，还能有更多的精力下村了解情况，进行财务分析；另一方面实现了农村财务管理和会计核算的科学化、规范化、标准化，提高了管理效率和质量。

那么如何在信息技术相对落后的农村实现这项业务呢？我认为可以从以下几个方面开展工作：

一、建立符合农村经济特点的ERP系统

我国农村经济的特点是：农业经营规模狭小；农村资金比较短缺；农业剩余劳动力多；农业中就业与创业具有一致性；农业分工协作和组织化程度低；在有些人看来似乎是一件荒唐的事情。难道杀猪和买菜的还需要企业资源管理计划（即ERP中文翻译）？我认为这是对ERP的一种误区，更是是对农村经济的一个误区。首先，现在的农村经济已经不是从前那样靠天吃天，靠地吃地，一家人一年守着那几亩地祈祷风调雨顺，而是发展为各家各户信息共享，多种经营，联合作业，村委会统一调配的新的农村经济模式。正是在这种既有宏观调控，又有微观自主权的经营模式下，我们农村的经济才能在近几年飞速的发展起来，而面对一个个国有企业动辄倒闭破产的今天，我们还有什么理由嘲笑农村的经济是“小作坊”经营呢？其次，ERP 不仅仅是一个软件，更重要的是一个管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来，实现资源优化和共享。而这种思想恰恰适合今天我们的农村经济。

会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。

所以，要想实现农村的会计电算化，不单单是连几台电脑，安几个软件的问题，关键是我们在管理思想和财务模式上如何提高，更适应新时代的经济发展需求。所以，要想实现真正的财务管理现代化，必须在农村内部建立以财务为中心的ERP系统。通过把农村内部相关的计算机连接起来，建立农村内部综合信息管理网络系统，实现网上信息资源在各地方之间的相互沟通和资源共享。这样才能真正提高我们的工作效率，实现现代化财务管理的会计电算化系统。

二、开发针对农村经济的财务软件

现在，市场上还没见到针对农村经济开发的财务软件，而其他行业财务软件虽然可以勉强使用，但毕竟在功能上和具体的模块上都有很大的缺陷。随着农村经济的飞速发展，开发一款适合农村经济模式的财务软件已经大势所趋。所以，我们应该抓住这一市场机遇，组织力量开发适用农村经济的会计电算化软件，实行集中开发、集中管理和维护，共同使用，这样可以节省大量的资金，而且各地方之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理，而不必再开发专用的汇总软件，这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。

此外，我们还应该充分利用计算机技术和财务会计知识，建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划，选拔优秀的计算机人才，储备一批了解农村经济，适应农村生活计算机财务人才，为农村经济的持续健康发展积蓄力量。

三、搞好计算机技术培训工作

会计电算化工作的关键是应用，特别是从事具体管理工作的人员，他们的会计电算化水平决定本企业会计电算化管理的水平，他们中有多少人会使用计算机，能够利用计算机进行辅助管理工作，甚至有多少人会进行简单的计算机软件编程工作都对会计电算化的顺利实施起着至关重要的作用。

受历史原因的影响，农村教育虽然有了长足的进步。但无法回避的问题是，关于信息技术人才在农村还是很缺乏的。面对财务管理的这样一次变革，如何提高财务人员的总体素质是我们农村会计电算化能够实现的关键中的关键。所以说会计电算化工作要得到全面的发展，必须走全员化管理的道路。

首先要从领导开始转变意识，让他们意识到科技信息和开发信息资源的重要性，经常参加计算机技术展示会和计算机操作培训班，学习掌握计算机技术基础知识。不仅能简单操作计算机，而且要能开展一些简单的编程工作，提高他们对计算机的感性和理性认识，使他们充分认识到计算机技术的先进性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。

其次，鼓励大家在搞好本职工作的同时，积极主动去学习有关计算机基础知识，提高上机操作的水平。同时要求从事计算机专业的编程人员，在不断提高计算机技术的基础上，注重基础管理知识的学习和研究，掌握多种管理业务知识，把所学到的计算机知识同具体的管理业务结合在一起，开发出更高水平的计算机处理系统。

我们有理由相信，农村会计电算化的实现将是我国信息技术发展和财务管理发展史上里程碑式的壮举。

参考文献

[1]李昕，王晓霜《会计电算化》， 东北财经大学出版社，2006年，P30-31

[2]田军，《企业资源计划(ERP)》，机械工业出版社，2007年，P22-23

[3]《推行会计电算化是农村财务管理的治本之策》，哈密农经，第 09 期，总第三十九期