会计实验室开放性规范化管理研究
2009-06-20李玉珍
[摘 要]会计专业的高校毕业生就业形势日趋紧迫,深化会计实践教学改革,强化会计实验室的管理尤其重要,笔者提出会计实验室要进行开放性规范化管理六大原则。
[关键词]实验室 开放性 规范化 管理
本文是辽宁省教育厅人文社会科学研究项目《构建会计专业“三维递进式”实践教学体系及实施模式的思考》 (项目编号:2008Z002)
作者简介:李玉珍,1966年3月,女,工作单位:渤海大学会计学院,职称:高级实验师,学位:硕士学位。
一、坚持实验教学内容全面与重点相结合的开放性规范化管理原则
所谓教学内容全面包括课程单项实验、阶段专项实验、毕业综合实验,重点突出毕业综合实验。课程单项实验,即以理论课教材的章节为实验单位,按理论教学进度分阶段组织实验。如原始凭证和记帐凭证填制实验、日记账和明细账填制实验、货币资金核算实验,固定资产核算实验,产品成本核算实验,编制财务报告实验等。这种实验采用演示和验证式实验,多用于基础会计、财务会计、公司财务与财务分析、财务审计、电算化会计与财务等课程;专题实验,即对经济改革过程中出现的新的会计现象和新的核算方法,及时地加以总结,设计和选择具有代表性的实验资料,形成专题实验内容,如以责任会计、质量会计、标准成本会计为内容的专题实验,多数采用探索性和设计性实验;综合实验是在学生课程单项实验和专题实验结束后,在真实或模拟的岗位环境中进行的,是对专业知识的综合应用。是实现会计专业实践教学目标的关键环节,是对综合技能的实际应用,注重对学生岗位适应能力的培养,也是实践教学的重点。如以财务会计岗位、出纳业务、纳税申报业务、财务分析、审计和资金运作多种模块运行,其组织运作方式,一般采用混岗运作方式和分岗运作方式两种。采用混岗运作方式,要求每一位实习学生各自单独完成(或者两个学生为一组共同完成)全部会计模拟实验内容。采用分岗运作方式,要求对实习学生分组,在每一组内按照会计机构内部各岗位的分工,进行分岗操作。这样学生就能在实习过程中,熟悉明确各会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程,以及原始单据和其他会计凭证在各个会计岗位之间的传递程序和方式。同时也能了解到财务部门与企业内部其他单位,以及外部有经济业务往来的各有关单位的财务关系,掌握相关经济业务的账务处理方法。使学生有身临其境的感受,直观性、真实性强。
二、坚持实验教学形式传统与开放相结合规范化管理原则
首先应该对现有的会计实验教学体系进行改革,建立开放式会计实验教学模式, 从培养目标出发, 以掌握会计基本方法与技能为主线,打破学科界限,重组实验教学内容,尽量压缩验证性的会计实验,逐渐增加综合性、设计性的会计实验,从而减少会计核算实验而增加会计管理实验。体现全方位、立体式的教学模式。开放式会计实验就是指综合性的实验, 如会计预测与决策实验、ERP 软件模拟实验、财务案例与分析实验等。整个会计实验实行全方位开放,实验老师只是在实验前介绍实验背景资料,并对实验方法进行动态指引,学生完全处于一种宽松的环境中,可以自由发挥,独立完成或组成团队完成。在会计实验教学管理的过程中, 教师应该对会计实验的内容进行详细、系统的分类, 确定基础性和综合性的实验项目比例、教学要求和开放程度,精选适宜开放的实验项目,这样既做到了面向全体学生,又适合于学生的个性发展, 可以从整体上提高学生的创新能力。目前,社会对报账型会计人员的需求日趋饱和,而迫切需要能参与预测、决策,进行分析和控制等会计人才,需要既精通会计又熟悉计算机,还能从事审计的人才。因此, 开放教育应调整会计实验教学的目的和要求,加大会计模拟实验的广度和深度。在保证会计核算模拟实验的基础上,增加会计管理实验的内容,如会计制度设计、财务管理、审计等。可要求学员按照相关的会计制度,结合某一行业的企业实际,设计一套企业内部的会计制度,由老师对学员的设计做出评判、分析其利弊,以达到规范、标准的要求。在学员完成会计模拟实验基础上,可进一步进行财务分析,评价企业的经营状况,从而做出进一步的财务决策。还可利用实验的资料及实验作业进行审计模拟实习,写出审计计划、审计报告,这样既培养了会计管理型的人才,又培养了审计人才。
三、坚持实验教学材料仿真与可塑相结合的开放性规范化管理原则
实验教学材料包括:编写配套的模拟教材及习题集、教案例库、各种会计软件及网上资源库。
(一)在教材的编写上,针对当前实践教学的教材内容缺乏实用性、针对性、系统性、仿真性的现状,组织双师型的专业教师实地调研、搜集资料,与从事会计实际工作的会计实务工作者共同编写会计实践教材,实验教材系列的内容除了工业企业之外,也应涉及其他行业的会计业务, 最好以一个跨行业的企业集团为蓝本,使学员能全面接触、了解包括工业、商业、房地产、外商投资、外贸企业、娱乐服务业等多行业的会计实验内容,使不同会计专业和不同实验目的学员能有的放矢的选用,充分配合理论教学,使学员受到综合、系统、全面的操作训练,学员毕业后才能适应各行业、各层次的需求。此外会计模拟实验材料要随着国家的会计制度、会计准则、会计通则的修订不断调整而变化动态适时调整,编写的内容要有针对性、系统性、实用性、适时性。在一些专题会计实验中,模拟材料又具有可塑性的特点,比如,为了使学生获得对“企业亏损”这一经济现象的直观认识,只要在设计或选择经济业务时,人为地制造“支大于收”这一条件,就可以实现核算结果出现亏损。设定条件不同,所得结果也不一样。这样,我们就可以方便地按照预定的实验目的,进行不同的模拟演练。这样既保持了真实性又坚持了可塑性。
(二)在案例选用上,从以下渠道取得:师生的实践活动及横向课题研究成果转化为案例;根据实际中存在的焦点问题编写案例;按案例教学所要达到的目标改写经典案例;学生在实习过程中针对实习单位情况调查整理案例。
(三)在教学软件的选择上,会计实验室应配备各种流行会计软件如WINDOW XP系统软件、TOP2000、用友ERP、会计电算化考试系统和安易教学版财务应用软件软件, 还有各种版本的多媒体教学软件,它既包括所有实践课程所需的数据处理模块,还具有较强的仿真性,满足了实践教学各个的全部经济业务为主,采用了先进的计算机技术和多媒体技术,发扬了手工会计实验操作的优点、弥补其耗时多、枯燥、老师批改、考核困难等缺陷,有效的提高了会计实验的质量和效率,是会计教学的好帮手,为学生模拟实习提供了一系列丰富多彩的“套餐”。
(四)建设网上资源库主要是一个公共数字资源中心,主要包括: 1.视频资料库。收集或拍摄各种与会计有关的影像资料,如企业全景、各职能机构图示、生产车间、工艺流程、产品特点、行业资料、会计凭证、账簿和财务报表等各方面的影像资料。2.习题库。收集会计学原理、财务会计、成本会计、管理会计、计算机会计、财务管理和审计等会计系列实验课程的习题资料,建立习题库。包括会计系列实验课程的练习题、习题解答、教学难点重点讲解、讨论题等。3.精品课程库。购买国家级、省市级以及其他高校开发的会计实验精品课程,形成精品课程资源。4.会计信息库。收集有关会计法规政策信息、会计准则信息、企业会计信息和新行业信息等,建设会计信息库。这也是所有会计院校未来努力的方向。
四、坚持实验教学手段手工与电算相结合的开放性规范化管理原则
为了能够将电算会计实验与手工操作两种运作方式进行有机结合,在采用手工操作与电算会计相结合的运作方式时,有两种选择:一是混岗式的手工操作与分岗式的电算会计相结合;二是分岗式的手工操作与混岗式的电算会计相结合,实施“双重会计实习”模式,这样就能取得最佳的实验效果。具体做法已在普通院校普及,不多阐述,值得一提的是我校2001年建立多媒体实验室,购建了一些多媒体硬件设备,如摄像机、录像机、图象扫描与大屏幕投影设备、音响设备等,据此开展实物投影、幻灯投影教学,播放各种讲话、会计物化教学录像片、专家报告会和研讨会的实况,实现身临其境的效果,提高了会计理论教学效果,2005年开始引进多媒体会计实验教学系统,通过多媒体会计实验教学系统的使用,对学生实现全开放,使学生全面掌握新的企业会计制度和会计准则, 掌握企业会计核算的基本程序和具体方法,实现无纸化实验,可以使学生利用该教学系统随时寻求计算机的帮助,真正实现人机交互式的学习,充分发挥学生的自主学习能力,提高学习效率。教师利用该教学系统设置的A 、B 卷考试题,直接打印考试卷, 考生的成绩也会自动统计,这样,会计实验的指导老师就可以从繁重的教学中解放出来, 把更多的精力放在综合性和设计性实验的开发上。效果很好。随着实践教学的深入发展,我校又建设综合型会计实验室,为学生搭建一个仿真的企业平台。综合型会计实验中心实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面给学生提供较大的选择余地, 有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才。我校建设的ERP 实验中心就是比较典型的综合型会计实验中心。ERP 实验中心主要提供ERP 沙盘模拟实验和ERP软件实验环境。ERP 沙盘模拟实验的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业, 此课程将把参加训练的学员分成4- 6组,每组4- 5 人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位如CEO 、CFO 等。通过这种体验式的教学,把单纯的理论教学改变为形象互动的教学,让学生动手、动脑、动口。ERP 沙盘模拟实验课程实际上是对企业全方位、全过程的仿真模拟,但企业的实际情况是更为复杂的,数据更为庞大,单纯的手工计算无法满足企业管理决策的需要,必须运用计算机处理大量的数据与业务,为此还需要为学生提供计算机环境下的ERP 软件模拟实验。由于引进或开发ERP 软件模拟实验需要较大的资金投入, 且对实验指导教师的素质要求高但效果很好。未来的发展网络会计实验室的建设正在筹建中,加快实验室网络建设,实现信息共享,建设成教师教学、科研的信息库。实验室网络建设是实现现代教学手段革新的第一步。要将会计实验室的一台台单个计算机连接成局域网,实现小范围内信息共享和传递;将会计实验室局域网与校园网络连接,实现全校范围内信息共享和传递;校园网连接到中国教育网(CERNET) ,把一所所高校连在一起,实现全国信息共享和传递;中国教育网与国际互联网( Internet) 连接,把中国和世界其它国家的各个学校连接在一起,形成全球教育系统,这也是所有会计人共同努力的目标。为了满足多媒体教学的需要,计算机网络实验室必需配备专职的实验人员管理会计实验网络教学系统,其中包括网络辅助教学系统和网上资源库两部分。网络辅助教学系统是课堂教学必不可少的一个重要组成部分,是课堂教学的补充和延伸。网络辅助教学系统应提供全仿真的财会部门功能演示以及手工会计实验环境和电算化会计实验环境, 学生进入网络辅助教学系统,可以实现网上实验课程辅导、网上答疑讨论、网上在线测试。
五、坚持建立稳定的高素质的“双师型”师资队伍规范化管理原则
开放教育应积极创造条件,加强教师在实践能力方面的继续教育,采取强有力的措施,加快“双师型”教师队伍建设。安排教师到工厂企业去做兼职或脱产会计,以便于提高他们的实践操作能力和综合应用能力,从而更好地满足会计专业实践教学的急需。此外,从企事业单位选聘一些会计实践经验丰富、业务素质高的理财高手或具备会计师以上职称的中高级会计人才来校承担会计实践课程的教学工作,也是缓解会计实验教师不足的一个重要措施。并可同时安排缺乏实践经验的教师去听课、观摩,对他们进行现场培训。这不仅能提高实践教学质量,还能促进专业教师专业知识交流。
六、坚持建立完善的实践教学考核体系的规范化管理原则
为学生搭建一个考核内容层次化、考核方法多样化、注重过程考核的实验教学考核平台。具体考核体系为:基本实验理论知识,基本技能,进行验证性实验;专题实验进行设计性实验,提出方案设计报告;综合实验,进行综合性实验,撰写实验报告、调查报告、专题论文。实践证明,我校毕业生专业综合能力不断增强,深受社会欢迎。