浅谈基于ＥＲＰ的炉料供应商评估系统

贾建锐　张瑞杰　杨雅娟

摘要：供应商评估体系对企业来讲很重要，文章介绍了钢铁行业中如何在ERP系统中实施炉料供应商评估体系。

关键词：ERP；炉料供应商；SAP；评估系统

中图分类号：TG255文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）07-0019-02

一、需求分析

当前，钢铁行业面临新一轮的整合，上规模是核心主题。如何保障产量上规模，炉料的供应起着至关重要的作用。以往，炉料供应的及时与否、品味高低对生产都是制约因素。在国内钢铁企业许多都上了ERP信息管理系统的情况下，如何将对供应商的评估纳入系统，显得尤为重要。

供应商评估体系对企业来讲是很重要的，是为领导层如何选择供应商及签订合同提供决策支持的。因此这个系统不能加入太多的人为干预因素，其数据一定要来源于系统数据，这样才能真实地体现出实际情况。

国内钢铁行业目前的ERP系统多是基于SAP或Oracle的，笔者曾参与过两家钢铁企业的ERP信息化实施，其系统都是基于SAP的。下面就SAP系统如何实施来具体阐述。

二、系统设计

SAP是源自德国的管理系统软件，全球500强有五分之四都采用的是SAP。虽然SAP进入中国较晚，但发展很迅速。SAP功能强大，通过业务配置和二次开发，可以满足企业的大多需求。关于供应商评估虽然也是SAP的标准功能，但其不适合国内钢铁行业的实情，不具备可操作性，所以供应商评估系统需要做二次开发。

结合SAP物流、资金流和信息流三流合一的理念，其数据源均来自于系统标准的创建采购订单，来料收货，质检等环节。按照业务流程，评估系统分为三部分：供应商初评、供货业绩考核及供应商等级最终判定。

（一）供应商初评功能

初评的考核项包括：评估期间、供方供货数量、品种总到货数、供方供货数量得分、供方资质状况得分、供方综合得分、综合得分的百分比、供方类型得分、供方性质得分、供方其他得分、供方资质得分。

考核项说明：（1）评估期间为半年/全年/其他期间，在评估期间为其他期间的时候，出现月___到___，其他时候不出现；（2）如果是半年，则取1～6月，如果是全年则取1～12月，如果是其他区间，则需要用户直接输入区间；（3）输入年和评估期间后，如果系统已经保存了期间的供应商初评的数据，则从系统中直接读出，如果没有则按照下面的算法计算得分；（4）搜索范围：在期间内类型为炉料的采购订单的供应商和物料参与评估，按照采购订单的有效开始日期搜索；（5）供方供货数量：按物料、供应商从系统中取供货数量；（6）品种总到货数：按物料统计的所有供应商的到货数；（7）供方供货数量得分=（供方供货数量/品种总到货数）*70%；（8）供方资质状况得分=供方资质得分/所有供方资质总得分）*30%；（9）供方综合得分=供方供货数量得分+供方资质状况得分；（10）综合得分的百分比= 每个物料、供应商的综合得分/按物料的综合得分合计，前70%为Ⅰ类，后10%为Ⅲ类，中间为Ⅱ类；（11）供方资质得分项目：供方类型得分、供方性质得分、供方其他得分、供方资质得分来自自定义中所配置的分数计算；（12）供方资质得分=供方类型得分+供方性质得分+供方其他得分。

（二）供应商每月供货业绩

供货业绩的考核项包括：供货业绩综合得分、合同兑现率得分、质量合格率得分、其他考核得分、到货量、合同量、检验量、检验合格量。考核项说明：

1．按月计算供应商供货业绩。供货业绩综合得分=合同兑现率得分+质量合格率得分+其他考核得分。

2．合同兑现率得分：（1）按物料和供应商的合同兑现率=到货量/合同量；（2）在合同兑现率范围内，为满分50分，范围为自定义维护；（3）在允许范围下限以下的：合同兑现率得分=实际合同兑现率*50/100；（4）在上限以上的合同兑现率得分=50-[（实际合同兑现率-100）*50]/100。

3．质量合格率得分=质量合格率*50/100，质量合格率=检验合格量/检验量*100%。

三、供应商等级最终判定

等级最终判定考核项包括：初评得分、供货业绩得分、自动评级、最终评级。考核项说明：

1．经过初评将供应商分为了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类，根据供货业绩可得出综合得分，然后进行后续的自动评级。

2．自动评级：（1）按物料分别计算进入Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类各方综合得分的算术平均值；（2）在Ⅰ类供方中，大于或等于Ⅰ类供方综合得分的平均值的为A级供方，低于的为B级供方；（3）在Ⅱ类供方中，大于或者等于Ⅱ类供方综合得分的平均值的为B级供方，低于的，为C级供方；（4）Ⅲ类供方都为C级供方；（5）最终评级默认为自动评级，可手工修改。

四、系统运行与开发环境

1．SAP系统：ECC5.0及以上版本。

2．开发语言：基于SAP平台的ABAP。

3. 服务器端：运行于微软Windows 2000、Windows XP、Windows server 2003，需配置ⅡS5.0服务器，设置网址和域名，并装有DB2。

4．客户端：运行于微软Windows 2000、Windows XP、Windows server 2000、Windows server 2003。

五、系统特色功效

1．炉料供应商评估系统填补了国内钢铁行业采购信息系统的一项空白，使企业向“精细化”管理迈进了一大步。结合SAP系统，形成了一套切实可行的评估体系，促进了钢铁行业信息化的进一步发展。

2．本系统结合SAP三流合一的特点，将SAP系统的采购订单、收货和质检数据关联一体，并扩展了供方资质、供方合同兑现率、质量合格率等考核项目。按照钢铁行业内部特有的计算公式，得出各项考核指标得分。

3．其数据全部来源于系统基础数据，不需人工输入，减少人为的干预，供应商ABC三个等级的判定也是系统自动判定，为领导层的决策提供最准确的数据。A级供应商为企业战略级的合作伙伴，是最值得信赖的，是最优先考虑的；B级供应商是比较信任的合作伙伴，可签订短期的供货合同；C级供应商则是企业最要关注的，在签订合同时需要在细节条款上多考虑的。

4．该系统提高了企业的快速响应能力，为炉料的采购提供最有价值的信息。虽然目前此系统是针对炉料供应商的，但对于其他需要质检的原料采购，同样值得借鉴。以后可以逐步添加不同的考核项，值得向钢铁行业原料采购系统全面推广。

作者简介：贾建锐（1980－），男，供职于邯郸钢铁集团股份有限公司自动化部，研究方向：ERP应用及开发；张瑞杰（1981－），男，供职于邯郸钢铁集团股份有限公司自动化部，研究方向：ERP应用及开发；杨雅娟（1983－），女，供职于邯郸钢铁集团股份有限公司自动化部，研究方向：ERP应用及开发。