闯过职场第一关
2009-06-11土一族
土一族
进入涉外职场,在外资企业谋职,是许多年轻人走出校门后,很想尝试的事情。如果毫无准备地去闯涉外职场,闯不进去,还有可能磨没了锐气。这里,我想讲一讲年轻人进攻涉外职场,必闯的三道关口,把应该必备的攻关武器提供给大家。
第一关,是要能写出有强烈工作激情的求职信,让人看了你的求职信就动心,就想读你的简历。第二关,是要能写出体现独特个性的简历,让人能够从你的简历中找到录用你的理由,把面试的机会赐给你。第三关,是要掌握面谈的技巧,在面试中把其他竞争对手拉下马,使雇主对你有“一见钟情”的感觉,当即就能作出聘用你的决定。在这一讲中,我想先讲一讲年轻人应该如何度过这第一关,闯过这一关有哪些窍门。
不套用样本
去书店、图书馆或者上网,有许多介绍写求职信的书籍和文章,千篇一律地讲了求职信的结构和常用词语,还提供了许多求职信的样本。我不反对大家买几本这样的书籍,下载几篇这样的文章来看,了解求职信的写作格式和技巧。但是,你的求职信具体写哪些内容,绝不能依赖这些资料中提供的范本。原因很简单,你参考这些资料,你的竞争对手也可能参考这些资料。如果大家都使用相似的语言,套用书中的写法,你也跟着这样做,你的求职信就会失去特色。求职信是你给人的第一印象。对方如果不能被你的求职信感动,你就不可能获得面试机会。
长不多于一页
首先,你应该知道,在当今的商业社会中,效率是所有营利机构最为看中的成功要素。因此,求职信的长度不能多于一页纸。如果你想在一个国际知名企业申请一个高薪的专业职务,你连把自己想在求职信中讲的话,概括在一页纸上的本事都没有,你就很难指望获得这个职位。所以,你必须设法把求职信的内容,浓缩在一页标准的A4打印纸上。
你可以在精简求职信内容的同时,运用调整字体的大小、调整段落间的距离、调整信纸空白处的留存空间等方法,把整封求职信不挤不空地放在一页纸上。
开门见山 突出个性
要想让仅有一页纸长的求职信写得言简意赅,最佳的方式是开门见山。一上来就说清楚,自己申请的是什么职务,递交了哪些申请文件,紧接着就条理分明地列出你有哪些个人特征,构成对方在众多的竞争者中选择你的原因。
比如,你可以用并列的短语,强调自己具有:杰出的领导才能、组织才能、激励才能和交际才能;高超的推销能力、客户服务能力和商业交往能力;极强的理论分析能力、数据管理能力和数理统计能力;灵活地运用各种图文软件、财务软件和金融专业软件的能力;优秀的写作与演讲能力;精通中英两种语言、历史和文化,等等。你还可以强调,自己是一个精力充沛、性格外向、热情活泼、诚实可靠、全面发展的青年。你具有团队精神,办事认真,有条有理,能够区分工作的轻重缓急,勇于面对各种挑战,总能在规定期限完成任务,等等。
这样写就把你的自画像交给了雇主,使雇主一目了然地看清你是一个什么样的青年,你有哪些可以让雇主利用的本领。
在开列你的个人特征时,一方面你要实事求是;另一方面你应挑选最适应当今社会潮流的热点去讲。比如,当今世界不是一个人单枪匹马就可以成就一番大事业的时代,许多工作都要靠团体的协作来完成。如果你不能适应和大家一起工作,只习惯孤军奋战,你就是一个有很大缺陷的人。因此,你应该强调自己具备团队精神。再比如,我们生活在一个科技爆炸的信息时代,每时每刻都有许多新的理论、知识、技能和技巧需要你去学习和掌握。如果你是一个会学习、学得快的人,你就可以不断更新自己的知识和技能,总是走在别人的前面。所以,你在陈述自己的个人特征时,可以强调你是一个学习快捷的人。
强调专业、志向和经历
在开列出自己的才能与个性特征之后,你在求职信中应该单开一个自然段,强调自己的专业志向和工作经历。你可以大胆地向雇主表明你的雄心壮志,并且陈述你以前干过哪些工作。社会实习的经历也可以概括在这里。
拿破仑曾经说过,不想成为将军的士兵,不是一个好士兵。许多外企的老板也认为,没有远大抱负的雇员,不是企业致胜的生力军。雇主总是赏识那些专业志向宏大,愿意与企业一起发展壮大的新手。因此,你在求职信中,一定要清楚地表明这一点。
只有志向还不够,你还应该在求职信中,把自己以前的社会实习和工作经历进行概括,并讲明这些经历,为实现你的雄心壮志打下了什么基础。你最好能够引用过去的上司或同事对你的好评,来强化自己的出众素质。因为这样容易拉开你与其他竞争者之间的距离。
有些年轻人不好意思讲自己的志向,怕被误认为是好高骛远。其实,这是犯了涉外职场的大忌。在外国老板的眼里,那些过于谦虚谨慎的新手,往往会被看作是没有胆识和志向的低能者;而那些敢说敢做,勇于表明自己远大抱负的青年反而被珍视。原因很简单,他们认为,只有那些想当美国总统的年轻人,才有可能成为美国总统;同样,只有那些想在涉外职场上大有作为的年轻人,才能大有作为。所以,在求职信中,大胆地表明你的专业志向,并强调你实现这一志向的资本,是必不可少的。
表明个人特征契合企业文化
要想用求职信打动雇主,你还需要对所申请的机构作一些调研,重点了解该机构的历史、现状、行业特征和组织文化。如果确认自己喜欢为这个机构工作,你在求职信中应该以一个简短自然段的篇幅,强调自己对该机构特征的了解,并且表明自己的个性与其组织文化相吻合。这种表态是有必要的,许多知名机构都很重视组织文化建设,他们不愿意招募那些不欣赏其组织文化的年轻人。你公开表示了解并认同招募机构所倡导的组织文化,这就为你增添了被录用的筹码,使你和其他竞争者进一步拉开了距离。
用工作激情感动别人
在求职信结尾处,你应再一次强调自己的远大志向和对专业的独特理解,以此来感动雇主。比如,你可以说,你对投身于所申请的工作有着极大的热情和深刻的感悟。你认识到,要想做一名出色的员工,需要的不仅是知识和经验,还包括直觉、胆识和创新。如果录取你,就等于为该机构培养了一颗明天的新星。用这种自信而大胆的呼吁,感动那些读你求职信的雇主们。让他们放下你的信,就想看看这位在求职信中表现出极大工作热情和雄心壮志的青年,把面试机会给你。
国内的求职者可能还不习惯向雇主表明自己的抱负和自信;因为我们民族的传统文化提倡的是谦虚谨慎,戒骄戒躁。但是在欧美,尤其是美国,人们崇尚的是勇于梦想、大胆开拓的精神。因此,在涉外职场上,如果你在求职时表现得雄心勃勃,充满活力,又具有很强的专业实力,雇主会把你当作公司的财富。因为你的成功,就是公司的成功。
我女儿读大学时,成为加拿大道明银行资产管理公司董事副总裁的暑期投资助手。这位副总裁告诉女儿,之所以在众多求职者中选择她,就是因为从她的求职信中,看到了她立志从事金融投资事业,热切渴望成功的非凡决心。由此可见,把求职信写得热情洋溢是多么重要。我在《从普通女孩到银行家》一书中,详细讲了女儿是如何写求职信的,大家有时间的话,可以参考一下。
(摘自《中国青年》)