浅谈档案工作者需要具备的五种意识

孙丽萍 梅雪伟 宋 阳

创新档案服务机制,更好地为政府决策、为机关日常工作、为广大人民群众提供优质服务,是我们档案部门当前以及今后一个时期的工作重点。作为一名档案管理者,必须在新形势下解放思想,突破原有的思维定式,树立以下五种意识。

1.爱岗敬业意识。爱岗敬业精神是社会文明的标志。社会要进步,经济要发展,需要大力弘扬爱岗敬业精神,需要默默无闻、无私奉献的实干家。要想做到爱岗敬业,档案工作者必须有吃苦耐劳、耐清贫、耐寂寞、甘愿“坐冷板凳”的精神。档案工作是一种单调、枯燥、琐碎的职业,尤其在档案工作不被重视的情况下这种清贫寂寞的职业,造成了一些人的职业困惑,客观上也导致了档案人才的不断外流。因此,对档案工作者加强思想和职业道德教育尤为重要。要使档案工作者充分认识到:档案工作虽然清贫、寂寞,但同时它又是一种高尚、崇高、永恒的职业。因此,档案工作者要有职业荣誉感、职业自豪感、职业使命感、职业责任感,要树立为档案事业奋斗、献身的精神。

2.学习意识。档案内容十分广泛,已涉及政治、经济、科技、军事、教育、文化等社会各个领域。从所涵盖的知识体系来看,文、史、哲、经、法、数、理、化、天文、地理、生物,档案无所不有。因此,档案工作者要想成为档案工作的行家里手,除具有较高的政治思想觉悟、理论水平和良好的职业道德外,必须具有广博的科学文化知识和较高的外语水平。这就要求档案工作者不仅要系统地学习档案学基础理论及专业技能,并能将其自如地运用到实际工作中去,而且要学习与档案内容相联系的相关学科、交叉学科。档案工作者尤其要认识到以计算机技术为核心的档案工作现代化是档案工作发展的必然趋势。档案工作者只有不断学习现代化管理知识,掌握现代化管理手段,才能适应不断发展的档案工作的需要。

3.竞争、自强意识。市场经济的重要特征之一就是有序竞争,档案工作也不例外。首先,档案工作者要更新观念,树立竞争意识。在档案的收集整理上,要以最快的速度将最新的信息资源化为档案资料;在档案的管理上要使用最先进的设备、最先进的技术手段及最科学的管理方法在档案的利用上,要以最好的服务质量为用户服务,力求最大限度地发挥档案资源的作用。其次,档案工作者都要有自强意识。如果看不起自己所从事的工作,缺乏自强意识、竞争意识,缺乏职业荣誉感、自豪感,认识不到档案和档案工作在现代化建设中的作用及发展前景,妄自菲薄,怀着职业自卑感,得过且过,做一天和尚撞一天钟,必然没有职业兴趣,也做不好档案工作。

4.服务意识。在市场经济条件下,档案工作的服务性集中体现在为经济建设这个中心服务上。首先,档案工作人员应明确自己所处的位置和肩负的责任,应明确档案工作在现代化建设中的作用,从而激发自己的工作热情,积极、主动地开发档案资源;其次,档案工作必须以崇高的敬业精神和良好的职业道德,最大限度地为利用者服务,提供咨询,当好参谋。这就要求档案工作者要树立用户至上、利用至上、服务至上的意识,积极创造条件,做好档案利用前的基础工作。注意工作态度,讲究工作方法,做到百问不烦、百拿不厌,想利用者之所想,急利用者之所急。做到主动、及时、方便、快捷、准确,使档案信息最大限度的发挥其价值。当然,在市场经济条件下,档案工作是否考虑有偿服务,还有待探讨。但有偿服务的目的也是为了更好地改善档案工作环境、条件及配备必要的基础设备,以期更好地使档案资源为社会服务。

5.法制意识。《档案法》及其修正案,是我国档案事业管理的规范和准绳,它使我国档案事业的发展有了可靠的法律依据,使我国的档案事业走上了法制化轨道。档案工作者要增强档案法制意识,大力宣传《档案法》,带头执行《档案法》,坚决按照《档案法》的规定和要求办事,做到有法必依、执法必严、违法必究。增强《档案法》的约束力和监督职能,加强全民的档案法律意识,使其在生活工作中自觉地保护、开发、利用档案信息,使档案事业真正走上法制化轨道。

总之,市场经济体制的建立,给档案工作提供了新的契机,同时也给档案工作者提出新的研究课题。作为档案工作者要努力使自己适应市场经济发展的需要,不断更新观念,树立与市场经济相适应的全新的观念,以便做好新时期的档案工作。

(编辑/穆杨)