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寻医问药“疗心”策

2009-06-02王运宝

决策 2009年4期
关键词:潜规则官场政府部门

王运宝

公务员职业倦怠作为一种特定的心理症候,其出现是诸多压力合力作用的结果,减轻公务员职业倦怠的负面效应,最终还是需要社会,组织和个体“三合一”式的合力运作。

“心累”甚于“身累”

《决策》:现实中存在的应付性事务和应酬性接待较多的“应酬政治”,导致了公务员工作性质异化,工作异化引发的“心累”,由“心累”而更感沉重的工作负荷。这种恶性循环对公务员造成了多层面的负面影响。在这一方面应该如何打破这种循环?

成锡锋:相对于由较大工作量导致的生理上的疲劳而言,政府部门公务员在心理上所承受的压力可能更大。他们对工作压力的感受,更多的是“心累”,而且“心累”甚于“身累”。在现实中,的确有不少政府部门忙于应付性的工作,疲于应酬性的杂务。有些机关日常工作一个十分重要的内容,除了文山会海,就是迎来送往。在这背后,官场潜规则一直发挥着重要作用。官场潜规则与显制度的对立与矛盾,使得广大干部和公务员置身职场时深觉无奈和无助,倍感困惑和迷惘,并进而形成比较严重的职业倦怠。可以说,官场潜规则是公务员职业倦怠产生的最重要,最主要的原因之一。官场潜规则一日不消除,政府部门公务员职业倦怠一日难根治。为了消除政府部门公务员的职业倦怠,我认为,必须打一场与官场潜规则斗争的“人民战争”。

打破官场潜规则,首先应该从领导干部做起。物理学原理启示我们,找准支点,就可撬地动球,四两能拨千斤。领导带头,就是破除官场潜规则的重要支点,因为领导的带头可以以身示范。

《决策》:但是,潜规则具有强大的作用力,要想最大程度地打破它,还特别需要什么样的支持体系?成锡锋:当官场潜规则在个别地方、个别单位成为常态的时候,谁要像《皇帝的新衣》里那个纯真的小孩一样,道破天机,谁就可能会被视为异类,轻则受到潜势力的排斥,重则受到潜规则的惩处。历史和现实都在告诉我们,和潜规则较劲的角力者,常常会因势单力薄而“出身未捷身先死”。此时,面对潜势力形成的群体角色压力,要冲破官场潜规则,一方面需要很大的勇气,一方面制度保障就显得格外重要。潜规则之所以能成为“规则”,在于其“潜”,因此,阳光行政、公开公正透明的用人机制、发挥媒体的作用等,都有助于打破官场潜规则。

可以这样说,打破官场潜规则,是减轻中国政府部门公务员角色压力的重点工程和治本之策;打破官场潜规则的过程,也是政府部门公务员重塑职场形象的过程;打破官场潜规则,既可以减轻角色压力,也可以提升职业形象,对预防和缓解政府部门公务员职业倦怠,善莫大焉。

《决策》:在潜规则给公务员造成无形的精神压力的同时,职业发展的压力已成为公务员产生工作倦怠的最主要原因之一。在职业发展上,如何缓解倦怠感?

成锡锋:职业犹如生命之轴,每个人的一生都被深深打上了“职业”的烙印。为了消除倦怠的困扰,首先需要更新职业观念,这里包涵“职业锚”与“职业魂”两个方面,即选择什么样的职业并在工作中获得快乐。如果每一个职场中人,均能把职业看作是体现价值的载体和实现自我的舞台,那么我们一定会在职业生涯中体味到别样的欢乐与幸福,职业倦怠就难觅踪影。

“请称呼我元庆”

《决策》:企业是一个组织,政府机关也是一个组织。从组织角度来看,应该对员工进行哪些方面的援助?

成锡锋:公务员职业倦怠作为一种特定的心理症候,其出现必会是诸多压力合力作用的结果,减轻公务员职业倦怠的负面效应,最终还是需要社会、组织和个体“三合一”式的合力运作。政府管理者要帮助公务员做好职业设计。职业设计不应只是个人的事情,它和职业管理一道都应纳入政府部门人力资源管理的范畴。政府管理者可以根据具体情况来安排员工的工作和学习培训;可以适时地运用各种方法引导下属进入单位的工作领域,从而使个人目标和组织目标更好地统一起来,避免公务员的失落感和挫折感。

张西超:现在员工帮助计划中有一个专项就叫组织的职业枯竭应对,包括有各种各样的宣传、培训再到各种活动,然后再到个体的咨询。当然,个人的自我干预,最好是发展一个稳定的、户外的、团体的业务爱好。只要能坚持下去,职业枯竭就比较容易避免或者改变过来。同时,也必须承认,职业枯竭有一个产生发展的过程,一个人进入到职业枯竭状态后,从目前的研究来看,要恢复到以前的状态是很难的,所以预防很重要。

《决策》:一个组织发展的好坏,与管理者、领导的领导风格有直接的关系,国外的一些研究表明,有70%取决于领导。既然领导者的作用如此重要,在缓解公务员职业倦怠方面,机关领导应怎样做?

李超平:中国的文化传统与特殊的行政文化,在一定程度上导致了公务员的职业倦怠,所以,改变领导风格可以起到很重要的作用。但是相对企业来说,政府机关又很难改变。企业毕竟规模小,船小好调头。联想集团曾做过一个改革。以前下属见到杨元庆叫杨总,改革之后,叫做“称呼无老总”,其中有一句话就是说“请叫我元庆”。这当然是一个很小的举措,但是可以拉近两个人之间的距离。

不管是企业还是政府,一个真正的好领导,一定是爱护自己的“兵”的,一个变革性的领导,一定会给自己的下属一个愿景,也就是让所有的员工看到希望,用愿景激励调动下属工作。但在这方面,中国的领导恰恰是不愿意说明白的。相对企业来说,政府是一个系统性的结构,改变起来就很缓慢。所以说,在中国政府做事,领导一定需要魄力,比如仇和。天花板不管多低,总是会有空间的,真正的好领导不在乎天花板底下的空间是多大,而是善于将空间拓展。

对症下药提高免疫力

《决策》:除了上面分析的官场潜规则和职业发展压力之外,人际关系压力是影响公务员职业倦怠的主要方面,那么,应如何“对症下药”才能提高工作倦怠的免疫力?

成锡锋:就政府部门公务员而言,人际关系主要涉及内外四个维度的关系。“四维”之中,第一个维度是向上的维度,即和上级之间的关系;第二个维度是横向的维度,即和同级之间的关系;第三个维度是向下的维度,即和下级之间的关系;第四个维度是外向的维度,即和单位外部其他单位工作人员和其他公民之间的关系。四个维度关系的协调和良性处理均离不开尊重,而且,公务员所做的每一件事情,犹如化学上所讲的化学试纸,均在无声地检验着自己的人格和人品。因此,需要特别指出的是,摒弃庸俗关系学。提升人际关系的品质,要讲“六气”,包括和气、正气、清气、元气、人气和景气。

《决策》:现在出现一种现象,就是很多人进入公务员队伍是盲目的,结果造成了现实与理想之间的巨大差距,由此加重了职业倦怠感,如何才能防止这种状况少发生,或者不再发生?

李超平:在公务员选拔的时候,以前更注重的是人与职位的匹配,很少去关注人与组织的匹配,或者说和组织的价值理念是不是一致。其实,这个方面可以用更专业的方法测量出来。即便在政府机关里面,不同的部门,价值理念也并不完全一样,这就特别需要在选拔公务员的时候去关注。进入公务员队伍之后,要加大培训的力度,现代社会变化的速度很快,如果一个人学习的速度赶不上时代变化的速度的时候,你就会落伍。越落伍,那么导致的工作倦怠就会越强。第三就是刺激政府内部人员的流动。

《决策》:缓解职业倦怠,向企业学习是一个重要方面,另外,发达国家在这方面有什么样的好方法可以借鉴?

张西超:从政府的角度来说,美国公务员的心里帮助是很成熟的。美国有一个比较固定的模式,一个援助中心分管一个区域,采用政府采购的方式进行,而且,政府对这些机构有一个专门的评估系统。英国也做得比较好,英国每年都有风险评估,评估公务员的心理状态。还有,英国的法律规定一个单位出现倦怠状态多少人以上的,就必须提供职业帮助。在这些方面,我们国内还没有展开。

由于中国的党政机关具有特殊性,普遍对这个问题的敏感度较高。未来的公务员职业枯竭帮助,可能会以一种比较特殊的方式出现,不是目前在企业中所利用的方式。只有方式方法找对了,才能起到更好的效果,就像医生看病一样,只有对症下药才能提高免疫力。

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