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谈有线电视网络的器材管理

2009-05-25张亚彬

中国新技术新产品 2009年6期
关键词:有线电视器材管理

张亚彬

摘要:随着有线电视的高速发展和网络电视用户的急剧增多,有线电视网络的器材管理显得日益重要了,如何提高有线电视网络的器材管理来促进有线电视网络质量和保证有线电视网络的运行具有重要意义。怎样把加强有线电视网络器材管理作为当前最重要、最紧迫的任务抓紧抓好,确保广播电视的安全播出、安全传输和安全运行,笔者发表如下意见。

关键词:有线电视;器材;管理

我国有线电视己经成为我国广播电视事业的重要组成部分,己经成为人民群众特别是城镇居民收看电视的主要手段,因此,有线电视网络的器材管理己经成为我们工作中的一项重要任务。

1严格规划、设计、预算关

1.1规划是有效控制成本的第一关

有线电视的发展既要有中、长发展规划,也要有每年的发展规划,中长期规划要确定一段时期的发展目标,当年规划要确定当年需要投资的项目、设备器材的选型和投资的总预算,要围绕如何提高经济效益,对当年投资项目展开全面论证,对每一项目必须认真分析成本,做好成本核算。

1.2 设计是成本控制的源头

首先必须确定总体设计原则,如地埋设计大到全城管沟地埋设计总图,小到每一条街道、路段或某一个单位内的地埋分布图,都要仔细列出埋管数量、井孔位置的各种器材清单。

可寻址改造也是一样,专业技术人员要根据全部网络规划图和用户分布情况,画出每一个小区、每一栋住宅直至每一个单元用户的设计图,列出电缆线、分支分配器、放大器、供电器、钢绞线等器材的清单和价格预算。

对于新发展的用户,如果是楼栋式需要画出设计图,列出器材清单,如果是单个用户则需确定器材最高限额,验收后结算。

2 严把设备器材进货关

把关的主要原则是:质量、价格、服务,为了充分体现器材的把关原则,实行公开招标办法较好,招标程序如下:

筛选出有实力的厂家,向厂家发出投标邀请函,邀请函包括招标项目内容和方式(招标或议标)、投标文件送达截止日期、开标时间地点等,投标文件包括项目规模、技术要求、商务要求 ( 投标人资质、投标 报价、付款方式、交货日期、投标费用 ) 等。

在确定的时间正式开标,评议标小组成员集中时间地点评议标,评议内容包括:投标文件的澄清、资格条件的核实、产品性价比的评议。 评议标小组成员打分或投票决定中标厂家。 与中标单位签订供货合同,时限为1年。

3 严把器材仓库管理关

3.1 建立完善的仓库管理体制:

针对仓库器材管理,明确岗位职责,成本会计要对每一个工程、每一项器材耗费作出成本核算,对按设计图施工节省器材的,以节省器材的 20% 费用予以奖励,对浪费器材、超耗部分从劳务费中予以扣罚。仓库保管员负责器材的人库、整理、出仓、报表,每类器材都规定仓库最低存量,凡低于此存量时,及时通知技术部进货。专职维修员负责损坏设备、器材的修复工作。

3.2 合库内器材分类管理

为了便于发放,仓库内的器材一定要分类摆放和管理,除体积较大的钢绞线、电缆、塑管等外,其他器材一律上架摆放,分门别类编号,确保库存与账目相符。

3.3 器材发放有序

维修员领取器材一律以坏换好或以旧换新,易耗器材以旧换新,光端机、放大器、供电器等有线器材以坏换好,每年对维修器材有预算规定,节约有奖,超出要罚。

施工员必须凭施工设计图和器材清单领取器材,一般不允许超领器材,如有特殊情况需要变动,需技术人员至现场勘察,确认需增领器材,开出补充器材清单,方可领取。

仪器、仪表、工具的领取采取登记、定时更换制度;常用工具按使用期限以旧换新,丢失责任自负:场强仪则按组配置,专人负责 ; 易损工具如电锤、电钻等定点、定维修费用。

4 严把工程器材验收关

工程竣工一个星期内,必须进行验收,其中一项任务就是对照设计图上的器材清单,对新上网络的各类器材分门别类进行统计,并归纳出所用各类器材的总数量与超出或节约的器材数量,节省的器材退回仓库或冲抵下一个工程的器材数量,并给予相应金额的奖励,若丢失或浪费了器材,造成使用器材不足领取器材的 95%,亏空部分由施工组赔偿,严重者给予直接责 任人行政处分。

总之,在有线电视网络的器材管理过程中,首先要申报与领用,要根据有线电视施工维修实际需要量和库存量(站仓库)综合考虑申报,器材申报要求符合实际工作的需要,避免因申报计划不正确而造成某种器材积压或施工短缺。在新建网络和网络改造等零星工程,根据《有线电视网络新建、改建工程申报表》器材预算到器材库领取,急用器材随报随领。应统筹考虑下阶段施工维修中所需器材种类和数量,及时进行统计汇总,每月初上报器材管理部门;月底后器材服务部对所需器材进行集中进货。其次,维修与报耗。网络维护中器材的消耗往往是对损坏器材的更换,对更换下来的光接收机、放大器和60V电源等器材,器材库维修人员应及时进行修复,搞好器材的二次利用。无法修复的器材由器材库于每年底统一进行器材报耗,由财务协助核账。器材库要进一步完善进出库手续,对工程部和施工领用的器材每月进行汇总,及时与领用者对帐。再次,施工管理。工程负责人必须加强对施工过程器材的管理,要求施工人员必须合理和科学地使用器材,在保证工程质量的基础上,降低器材损耗,施工完毕必须及时将节余的器材退回仓库。应重视施工过程的器材管理,完善手续,确保器材使用台账登记、施工成本核算的正确性和及时性,并建立施工过程器材管理考核制度。最后,要加强 仓库管理。器材库应有计划地备足各种器材,确保有线电视工程建设顺利地进行,同时也要防止因库存积压造成浪费,要定期对所购器材进行质量、数量抽查,要及时处理工程建设中发现的器材质量问题,确保正常使用;器材仓库要有固定的场所,一定数量的使用面积;使用柜架存放器材,器材要分类堆放,放置整齐有序,物品要有标识;仓库严禁存放易燃、易爆和有腐蚀性的物品,禁止在仓库内吸烟,设置禁烟标志,个人及非本单位的物品不能存放在仓库里;仓库指定专人管理,负责出入库器材的清点,办理器材的出入库登记,每月对器材进行一次盘点和结账。搞好室内的卫生,做好防盗、防潮、防鼠等安全工作;严格出入库手续,领用材料必须由领用人和单位负责人签字。没有使用完的器材要及时退库,办理退库手续。台帐登记要及时、正确和清楚,确保账本与实物数量相一致。

面对有线电视网络传输高标准模拟信号及数字信号日益加剧的事实,有线电视网络的器材管理显得尤其重要,要深刻认识到有线电视器材管理是网络传输质量的可靠保障,才能保证用户终端收看好电视保证画面质量。只有不断的探索有线电视网络的器材管理发展新体制,完善并创新相适应的管理监督体系,才是确保电视网络的安全运行。

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