网络技术在图书馆中的应用
2009-04-29陈强柏万张秀文王美
陈 强 柏 万 张秀文 王 美
摘 要:介绍了网络技术及网络的分类,阐述网络技术在图书管理及图书馆服务中的应用,分析了网络技术对图书馆开馆时间及图书馆员工作的影响。
关键词:网络技术 无线网络 图书馆
引 言
网络技术,包括有线网络和无线网络,泛指对各种形式的信息进行收集、加工、整理、存储、传播和利用的技术。随着计算机技术、多媒体技术、远程通讯技术、卫星通讯和光纤通讯、电子出版物、情报检索服务系统、信息高速公路及其支持下的信息数据库网络、虚拟图书馆、数字图书馆、人工智能与专家系统应用与普及,不仅进一步完善了信息的物质载体、形式载体,更使信息的收集、加工、整理、存储、传播和利用的手段又跃上一个新的阶段。所谓无线网络,是指去除了传统网络传输线缆,利用电磁波进行信息传递的网络。理论上说,凡是在有线网络上传输的数据,都可以在无线网络上传输。
一、网络技术在图书管理中的应用
进入21世纪,数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机日益成为图书馆的主要设备,图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。图书馆完成馆藏书籍和期刊回溯数据的建库工作后,可采用自动化管理系统,实现采购、编目、流通的自动化管理,读者可以通过计算机迅速查到所需的书刊资料的存放和借阅情况,同时工作人员也大大提高了工作效率,采编书刊可以一次输入多次输出,编目的格式整齐规范。图书馆自动化管理一方面由于开展网上顶约、催还书、推荐新书等业务,解决了紧俏文献的供需矛盾和逾期罚款的问题,使流通工作更具人性化,另一方面建立起图书馆工作的信息网络,可以合理配置文献资源,网上协作采访,集中编目以及馆际互借,管理所需的工作统计也变得非常方便快捷。与传统的手工操作相比,信息技术的使用促进完善了图书馆的管理工作。局域网的布线工作,需要使用数十米的网线来完成,为了使室内美观,网线往往要理在地下或在固定在室内顶棚上。安装无线网络,需要在每台计算机上安装无线网卡等设备,在无线信号覆盖的范围内,计算机可以方便快捷的联网工作。在有线网络中,计算机不能移动,图书馆员在固定的计算机上工作。图书清点时,可以把图书下架,搬运到计算机边工作,清点完相应的书籍后,搬回原来的位置。使用无线网络时,可以使用笔记本计算机在各个书库中移动清点。
二、网络技术在图书馆服务中的应用
与传统图书馆的读者需求相比,读者的信息需求向纵深发展,读者将越来越重视事实和数值信息,全文检索日益扩大。图书馆电子中心对外开放后,大部分人带着明确的检索目的而来。网络环境下读者面对广泛的信息资源和众多的信息途径,可有选择地首先搜寻所需信息。如在因特网上,读者可以利用Gopher、广域信息服务系统、www等导航软件,通过友好的用户界面方便地检索信息。在这种情形下,图书馆成为信息环境中一个提供信息服务的竞争实体而非信息垄断者,宜形成以读者为中心的服务观念:以读者为中心,针对读者需求,依靠自身丰富的馆藏资源和专业人才,建立有特色的高质量书目数据库、文摘数据库及多种面向市场的数据库(如应用数据库、高技术产品库、商情数据库等);还可根据读者需求,对网上信息加工整序,深层次开发,强化信息咨询功能,进行图书馆利用指导,介绍并链接其它馆和机构的信息资源。
三、网络技术对图书馆时间及图书馆管理人员的影响
时间管理是实现图书馆全面管理的必须条件,在网络环境下,电子文献、数字文献的大量出现,大量信息蜂拥而至,增大了用户检索和利用的难度,那么,为读者过滤垃圾信息,让他们汲取信息精华,让他们查全查准自己所需的信息,图书馆的工作人员责无旁贷。因此,图书馆必须加强时间管理,避免浪费读者宝贵的时间。
图书馆保证足够的开馆时间,才不至于让用户吃闭门羹,科研人员在查新、科研立项、研究中期、结题等阶段,他们特别希望在图书馆获取最新、最快的第一手资料,信息工作人员应该竭尽全力为他们做好文献保障工作,提供快捷的文献传递服务。如果开馆时间完全与工作时间重叠,用户的需求就无法得到满足,增加开馆时间,就可以有效地保证馆藏文献的充分利用,使有限的资源被重复利用,进而满足广大用户的需求。节省用户的时间就能创造价值,因此从图书馆的服务管理的角度上看,要千方百计地节省读者的时间以创造更多的社会价值,取得更好的社会效益。
信息技术的发展将不可避免地对原有的图书馆服务思想和服务体系带来冲击。图书馆管理人员在信息技术日益发展的环境下,要明确图书馆的使命并没有改变,信息技术并非取代图书馆管理人员,相反,图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。信息技术使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,只有传统的方式与现代的信息技术相结合,人和机器相协调,才能为读者提供更加优质的服务。因此在网络环境下,对图书馆工作人员的工作技能和工作效率提出了更高的要求。要加强对自身的学习完善,必须具备精深的图书馆专业知识、必要的网络及信息技术知识、必要的计算机应用知识和外语知识,才可担任起“信息导航员”、“网络咨询员”等新角色。对馆员进行继续教育是图书馆发展的一项重要任务,馆员可通过在职进修、报读学位、学术研讨会议、讲座、短期培训等等形式提高自身的业务水平,努力使自己成为高层次、全方位、复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能,又具有良好的文化修养,同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员,图书馆事业才可持续发展。
四、结束语
图书馆不仅是文献信息中心,也是为科研服务的学术性机构,现代信息技术是影响图书馆发展最深刻的环境因素。高密度的信息储存技术,在变革了人们生产、收集、组织、传递和使用知识信息的方式的同时,也使信息服务的机制、结构与服务手段发生了巨大的变化如何将一些先进的信息技术结合运用到图书馆的管理和服务中,用这些技术来促进日常工作,改变限于向读者提供馆藏文献,提供所有网络上的可利用的文献,协助学习和科研是目前图书馆的工作重点。在网络信息技术环境下发挥图书馆的最佳效益,就能使图书馆为人们的生活和学习以及社会发展做出重大的贡献。
参考文献:
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