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7招未雨绸缪

2009-04-29

计算机应用文摘 2009年15期
关键词:猎头聊天记录跳槽

对于员工而言,谁不渴望有个稳定的安身立命之所。如果里辛勤工作却得不到认可,也看不出有长远的目标和发展前景,那么“良禽择木而栖,贤臣择主而侍”也就是人之常情了。但要跳槽也得有个准备过程,此时就需要预先采取一些安全措施。

原公司利益莫损害

对于企业而言,人才流动是很正常的,不过由于商业竞争激烈,很多时候会造成互挖竞争对手墙角的状况——人才的流动有可能会造成企业的商业秘密泄露。但对于我们来说,且不要做过份的事情,那样往往是“搬石头砸自己脚”。

某软件公司的副总,为了一个新的项目准备招聘一批人。此时,刚好有个应聘者说自己在原公司做过类似项目,并且连源代码都拷贝过来了。虽然他可能经验比较丰富,也有成功案例,可这样的员工谁敢重用?

这还只是因为自己的行为不端正导致工作不好找,如果你曾经和原来公司签订过竞业禁止合同或者约定,应聘相同的或者类似的单位甚至会导致原公司的起诉。比如2008年11月7日,腾讯公司就曾经向深圳福田法院起诉15名涉嫌集体跳槽的员工违反竞业禁止义务。

其实大家都明白,将属于原公司的商业机密或技术秘密带入新公司是违反职业道德的行为,有的甚至还是违法行为,但之所以这么做,图的无非还是个人利益。不过如果因此败坏了自己在业内的名声,只怕会因为眼前的蝇头小利而影响到自己的长远发展。所以,基本的职业道德还是要遵守的——咱们走也要走得光明磊落!

聊天要加密

虽然说咱们走也要走得光明磊落,但“害人之心不可有,防人之心不可无”,万一跳槽没成功,却闹个人尽皆知,只怕在原单位也没什么混头了。所以换工作这件事,咱还得保密,让即时通讯软件不泄漏机密。

1.聊天时要加密

目前大家用得比较多的即时通讯软件主要是QQ和MSN,相比之下后者颇受白领人士喜爱。在与其他公司招聘人员或者猎头公司进行联系时,你也许想不到,自己的聊天记录会被网管员“嗅探”到!比如,MSN就可以被同网络安装了MSN Sniffer的用户截获到通话记录(如图1)。

为了防止通讯被居心叵测人士“偷听”,我们就必须加密通话信息,对Windows Live Messenger(MSN的新版本)支持最好的莫过于MSNShell了。

安装MSNShell 2009后,用它启动MSN,然后进入MSNShell的设置窗口,选择“聊天通讯加密”选项(默认不开启聊天通讯加密),勾选“启用聊天加密”项即可(如图2)。

所谓的“一个巴掌拍不响”,要实现MSN聊天加密,那得双方都安装了MSNShell并且都启用了聊天加密才成。不过值得称赞一声的是,当你给没有启用聊天加密的联系人发送信息时,MSNShell会向对方发送推荐信息,推荐对方安装并启用聊天加密。另外,对于最多用户使用的QQ,由于本身通话就是采用的加密方式传输,所以不必去安装类似的安全辅助软件。

需要注意的是,即使启用了即时通讯软件的通讯加密也并不意味着可以高枕无忧。有的公司为了保护企业秘密或者管理全网的电脑,给每台电脑都安装了网络监控软件。这些专业的网络监控软件可不是吃素的,比如AnyView(网络警)网络监控软件就能对电脑的一切上网行为进行监控,甚至能记录QQ、TM、MSN、MSN Shell、新浪UC、ICQ、AOL、SKYPE、E话通、雅虎通、贸易通、Google Talk、淘宝旺旺、飞信、UUCAL和飞鸽传书等十多款主流IM软件的聊天记录(如图3)。如果办公电脑里装了这样的软件,那还是不要用它来联系了——用手机可能还更安全些!

2.通话记录更要注意

为了方便大家查询以前的对话信息,QQ和MSN都会将通话记录保存在本地硬盘上。如果你的电脑是公用电脑或者其他人可以直接本地登录,那就要注意了。且不要说MSN的通话记录本来就是明文保存,就连QQ的聊天记录,都可以通过“QQ消息查看器”之类的软件轻松翻阅(如图4)——这样一来,还有什么安全性可言。

QQ聊天记录要加密

对于QQ来说,我们可以通过软件自带的“加密”功能来加密聊天记录。在QQ的“设置”窗口,切换到“安全设置”→“聊天记录安全”,“启用聊天记录加密”并设置加密口令即可(如图5)。

MSN聊天记录莫保存

对于MSN来说,由于它的通讯记录是采用的明文方式保存,而且也没有提供什么加密措施,所以我们就只有舍弃这些记录了。在它的“选项”窗口,切换到“消息”下,去掉“自动保留对话的历史记录”前的选钩吧(如图6)。

邮件安全不可忽视

跳槽前和猎头以及其他用人单位联系,除了打电话和用即时通讯软件对话外,往往还要通过电子邮件来收发一些重要信息或者资料。这样一来,邮件安全也就提上了议事日程。

目前保证电子邮件的安全常用到两种端到端的安全技术:PGP(Pretty Good Privacy)和S/MIME(SecureMulti-Part Intermail Mail Extension)。它们的主要功能就是身份的认证和传输数据的加密。不过,猎头和其他用人单位估计没有兴趣陪你一起玩PGP。我们无非就是不想让公司知道我们给猎头发送的邮件的内容嘛,咱们就用土办法:不在邮件正文里写任何内容,把要写的东西都写到Word文档里,然后用WinRAR打包成压缩文件,在打包的时候,给其设置不易破解的密码,并加密文件名(如图7)。

接下来我们把这个加密的压缩包直接作为邮件的附件发送给猎头或用人单位,再通过手机短信告知对方解压密码即可。就算网管截取到了我们的邮件,没有密码他也无法知道这个压缩包里的内容,除非网管变态到时刻远程监控你的电脑屏幕,看着你在办公电脑上给猎头写信……

私人邮件,慎用公司邮箱

给猎头发邮件,尽量用私人邮箱,不要用公司提供的内部邮箱。如果你确定办公电脑收发的邮件都是被监控的,那最好要求对方回复的邮件也按照上面的方法加密一下为妙,不然就容易被发现哦!

浏览招聘网站要注意

据调查,目前近九成企业主要通过网络招聘员工。作为有工作的上班族,一般也不大可能在上班时间跑去人才市场递简历,所以去招聘网站投简历以及申请面试就成为主要的求职方式。

不过我们在办公电脑上浏览招聘网站就得多加注意,通常大一点的公司都安装了硬件防火墙,内网是通过防火墙上网,防火墙的日志功能会记录下每台电脑在什么时候访问了什么网站,所以我们只有使用加密代理去访问招聘网站,才不用担心防火墙记录下我们访问招聘网站的日志。

使用加密代理很简单,目前有很多网站提供加密代理功能,比如http://www.kangsky.org这个网站就搜集了不少国内外代理。我们在输入框中输入前程无忧网站的网址(www.51job.com),通过下拉菜单选择一个在线代理,等待几秒钟的时间即可进入前程无忧网站,或者直接点击“加密浏览”按钮,程序自动为我们选择最快的代理(如图8)。当然,由于很多代理是国外的,所以访问速度会比较慢,甚至有的可能失效了,我们多试几个即可。

当然,如果公司使用了网络监控软件,那么上面这招就无效了——网络监控软件可以完全记录下我们访问的网站以及浏览的内容!

更多注意事项请记牢

如果打定主意要跳槽了,那么我们在成功跳槽之前最好是保持低调,并准备淡出公司。出于职业道德,为了降低自己离职对公司的不利影响,我们应当准备详细的工作交接清单,并开始辅导别人去接手自己的工作,从而把工作顺利移交出去。此外,不要再参与任何长期计划和项目,也不要到处讲你离开的事,公司可不喜欢你整天逢人便说自己跳槽的事,那会影响其他人的情绪。

离职前,该还的公司物品(汽车、住房、手机、电脑、计算器等等)都还掉,该清理的账务都清理掉。然后尤其重要的是清理你的电脑,删除个人的所有信息和邮件,保留对下一任有用的所有工作业务相关信息……。具体操作技巧,有待后文详述。

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