ＧＴＤ与ＰＩＭ，真正的“本本”应用

新本本到手，以往台式机上能折腾的一切全部折腾一遍后，新鲜感是不是丧失了不少？该用本本干点什么呢？用802.11n的无线网络下几部电影，开几集720p的高清美剧看看效果，找几款趁手的游戏试试性能……，然后？然后就没有了，仍然是上QQ、泡论坛、看八卦。殊不知，你的习惯正在埋没本本的才华，而你，也正在离一个改变自己命运的机会越来越远——数千元的一个移动设备被你操练得毫无创意。你或许认为这有些耸人听闻，那么，下面就来看看本本还能给你的生活带来怎样的改变。

GTD教你方法，执行力改变人生

这个标题出现在PCD上似乎显得有些不伦不类，且少安毋躁，下面并不是什么类似传销的励志演说。首先我们先来解释一下什么是GTD？可能有些人是第一次接触这个概念。

GTD是英文Getting Things Done（把事情做完）的缩写，是一种行为管理的方法。GTD的概念首先来自于David Allen的一本书《尽管去做》（Getting ThingsDone）。和其他能令人兴奋的励志、成功类图书不同，GTD讲述的是一种切实可行的时间管理的方法。它的主要原则是一个人通过记录的方式把头脑中的各种任务、想法、安排移出来，定期梳理、组织、回顾，优化完成任务的顺序，从而集中精力做最需要马上做的事情或最重要的事情。

简单来说，GTD认为大脑应该主要用来思考如何去做一件事，而不是用来记忆N多个需要去做的事情。所以，把所有的事情从你的人脑转移到电脑里，让它帮你选出什么时候什么地点该做什么事情，你只需要集中精神马上做好这件事就行了。从这个解释来看，用GTD的方法管理时间，本本并非必须品。只是如今的人们随身可能会携带手机、Palm、PDA、本本，也很少人会带着纸和笔。电脑上的GTD软件能帮你更好地管理信息，而它的用武之地只有本本。

GTD的五个核心原则是收集、整理、组织、回顾、执行。看上去很简单，但是最重要的是：执行。再管用的方法，不去做等于零，这就是我为什么起上述标题的原因。

GTD系统推荐及简介

最适合初学者的GTD软件：ThinkingRock

软件名称：ThinkingRock

软件版本：2.2.1

授权方式：免费软件

软件大小：66.8MB

下载地址：http://work.newhua.com/pcd

ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件。它可以帮助收集和转换你的想法（Thoughts），使之成为可完成的行动（Action）、任务 （Project）或者存储为信息（Information）、将来可能做的事情（Futurepossibilities）。它的收集和转换方法完全按照GTD设计，简单易用且非常强大。

打开ThinkingRock后就可以非常清楚地看到它的整个流程，其中包括Setup（设置），Collect（收集），Process（整理）和Organise/Review/Do（组织、回顾、执行）。

Setup（设置）：因为Thinkingrock是能多用户使用的，所以我们需要专门建立个人的数据文件。点击CreateData File就可以建立一个.trx的数据文件。数据文件建立后，我们还需要为自己的GTD收集系统设定Contexts（情境）和Topics（主题）。Contexts（情境）就是在什么时候、什么地点时你可以做什么；Topics（主题）是用来为行动分类的，就像PCD博客上的“标签”。

Collect（收集）：这一步需要你把所有环绕在脑海里想要做的、马上要做的和可能要做的事情都放入系统里面。收集的想法都会用主题分类。

Process（整理）：将你收集的想法继续分类，详细化、具体化。

Organise/Review/Do（组织、回顾、执行）：这个阶段我们要做的就是不断地组织我们的行动，对行动完成情况进行审查。完成及时的将其扔到已完成任务列表中。如果有些行动在执行过程中发现比原计划复杂，可以将行动转化为任务来管理。

在线版GTD系统：记住牛奶

http://www.rememberthemilk.com

ThinkingRock的英文界面或许让不少刚刚对GTD产生兴趣的朋友开始打退堂鼓。不要着急，“记住牛奶”这个中文在线版GTD系统应该会适合你。记得PCD当年曾经介绍过这个网站，只是当时作者似乎并没有意识到这个网站的过人之处。中文网站的注册和操作步骤相信对大家来说没有难度，因此有关该网站的各项功能这里就不再重复了。

有关GTD的方法实践，并不是寥寥几句话或简单介绍几个软件就能让大家完全理解的，对此感兴趣的读者可以从网上查阅更详尽的内容。《尽管去做》这本书的中文电子版网上亦有下载。另外，推荐大家到这个博客网站（http://www.gtdlife.cn）看看，博主的GTD经验书《小强升职记》从实例出发的讲解或许更能帮助你尽早入门。

PIM软件，让你的小本变小秘

相对于GTD来说，可能大多数人更了解PIM（Personal Information Management），个人信息管理，比如《友情强档》还曾在上个世纪风靡一时。后来微软的Outlook大杀四方，很多PIM软件的风格开始向其靠拢。如今，PIM软件的数据能和Outlook同步已然成为行业“潜规则”。不过，今天笔者却并不推荐在本本上安装Outlook。Outlook因为过于强大而太显臃肿，尤其是Outlook 2007让低配本本不堪重负。更何况Outlook 2007在设计之初也并未为小屏幕的上网本考虑，例如“创建新联系人”的界面就无法在低于1024×768的分辨率下显示完全。

经典杰作：EssentialPIM

软件名称：EssentialPIM

软件版本：3.04多国语言绿色版

授权方式：免费软件

软件大小：4.43MB

下载地址：http://www.essentialpim.com

http://work.newhua.com/pcd

EssentialPIM的界面和功能都很Outlook，而软件的大小却只有几MB。它可以管理“待办事项”、“备忘录”、“通讯录”和“电子邮件”，带有形象的“日程表”，全面支持Unicode，支持多用户。它方便的操作接口可以让你对于所排定的行程一目了然，而且每一个事件都允许用户“夹档”，例如你可以把会议结果、计划案等数据附带于该记录中。以后直接搜索输入的数据，就能找到该事件发生时的一些特定信息。

国产精品：成功助理

软件名称：成功助理

软件版本：4.80绿色版

授权方式：共享软件

软件大小：5.87MB

下载地址：http://www.successpim.com

http://work.newhua.com/pcd

如果说老外的EssentialPIM给人的感觉很“商务”，那么国产同类软件《成功助理》给人的感觉就是很“中国”了。首先，它的界面没有模仿Outlook，看上去很简单，各个事项一目了然。其次，它的“人脉”功能是个亮点，非常“中国”。“人脉”相当于EssentialPIM中的“通讯录”，只是它里面默认可以填写的选项异常丰富。除了联系人的“基本信息”，还有“个人详情”、“家庭教育”和“客户关系”三大标签页），不但可以记录客户个人的喜好、忌讳、习惯，还可以记录客户家人的喜好、生日、子女所在学校，以及客户的工作简历、公司地位、业务关系等等等等，基本上你能挖到的有用没用的客户信息都能找到填写的位置。

《成功助理》的另一大亮点是：号称国内第一款基于GTD理念设计的成功管理软件。你可以通过软件自带的“GTD信息收集器”收集零碎的想法和要做的事情，然后在“工作篮”里进行“GTD加工处理”。软件还贴心地附上了“GTD加工处理流程图”（图10），之前如果对GTD流程还不明白的读者，那就比照这幅图再研究一下吧！

现在，你是否有“本本改变命运”的感觉了呢？嗯，GTD和PIM虽好，但它们都需要坚持和毅力。不把你要做的事情记录下来，没有将联系人的详情一一录入，那么它们就仍然跟你没什么关系，而你的本本也就只是一台可以移动的PC罢了。