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管理就是服务

2009-04-28李世轩

中小学校长 2009年4期
关键词:细节校长服务

李世轩

2008年9月10日,我开始了在国家教育行政学院的学习之旅。我所参加的是第一期基础教育改革动态研修班,本期研修班有来自全国各地的95位中小学校长参加(其中中学校长70人,小学校长25人)。在“国家中长期教育改革和发展规划”制订初期,参加这样的培训,可谓意义非凡。

这次培训对我来说,是一次难得的学习机会。学习期间,我切实感受到了党中央、国务院和教育部对基础教育工作的重视,特别是周济部长的讲话,感觉到基础教育的又一个“春天”已经来临。所以,我倍加珍惜学习机会,专心聆听专家报告,虚心学习北京名校的管理经验,诚心向全国各地的名校长学习。

这次学习,我最大的收获是实实在在地感受到了“管理就是服务”的真谛。这方面,国家教育行政学院给我做出了示范。还记得9月9日刚刚踏上学习旅程,在机场的候机厅,学院老师便发来手机短信:欢迎李校长光临国家教育学院学习,提醒您不要忘了学习所带的东西,盼按时到达,祝教师节愉快!学习结束刚踏上返程的公交车,在去首都机场的高速公路上,学院校长大厦工作人员又发来手机短信:秋高气爽,没有迎来,只有送往,希望你能带着学习的收获和新朋友的祝福暂别北京,虽然没能与您见面,希望下次来京您能记得我们满意的服务!可以说,“管理就是服务”这一理念与我相伴整个学习阶段,她彻底唤醒了我,洗去了我的陈腐观念,并将会与我今后的管理征程一同前行。

“学校是最大的服务型组织。”通过本次培训,对于“管理就是服务”我有了自己的认识。

一、具备服务的能力

有服务意识,还不一定就能为学校、为广大教职员工、为学生服务好,还必须有一定的服务能力,否则,就只能是“心有余而力不足”。

曾经有人提出两个公式:提高-服务-提高:服务-提高-服务。可以说,这两个公式对一个学校管理者来说,是“管理服务”中不可缺少的两个阶段。那么,校长首先必须提高自己的服务能力,然后在服务中将服务能力进一步提升,从而更好地服务。增强服务能力,途径有:(1)积极投入到业余学习之中,多读书(不仅读管理书籍,还要多读新课程改革、管理边缘类的书等),力争用先进的理念武装自己,培养自己良好的心智模式,让服务有方向,有力量。(2)积极参加培训,多与专家及他人交流,从而在你来我往的讨论中碰撞出实施智慧管理的火花,提升管理服务的效度。参加培训,不是一个被动的接受过程,而是一个积极主动的讨论交流、提速服务理念的过程。(3)注重在服务中培养自己的能力。服务不是空想的事情,必须实实在在地做,也唯有在不折不扣的实践中才能真正提高自己的服务能力。再就是要站得高,看得远。在各种利益面前要清醒,要坚守自己的人格底线,站在公平公正的角度,时刻想到,自己作为一个校长,除了服务,还是服务,坚决摒弃让自己的服务成为谋私利的工具。这些,都是扎实开展管理服务的前提。

二、保持服务的姿态

在学校管理中,校长不能妄想某一天一个自认为不错的服务行为便赢得了民心,提升了学校发展的速度。这无异于白日做梦。这就要求校长要时时通过“服务-提高-服务”这一途径让服务能力不断延伸。

“九层之台,起于垒土。”其实,学校管理又何尝不是这样。所以,欲以服务赢得“九层之台”的管理,校长就应时时保持服务的姿态,把自己的管理融入到服务过程之中。具体来说,就是摆正心态,不把自己当作高高在上的“领导”,不要以为自己手里握的是“特权”,而要把它当作尽心服务的“职权”,所以,要有“俯首甘为孺子牛”的精神,把自己的姿态从站着施管理转变为蹲着服好务,也就是要切实转变角色,把自己置身于群众之中,当作普通的一员,与教师、学生、家长处于平等的地位。并深入了解他们的需要和合情合理地满足他们的需要。能解决的必须在最短的时间内解决,一时不能解决的,也要广泛征求意见,多方寻求办法,争取尽快解决。

可以说,让校园环境变得优美一些,也即是校长时时保持服务姿态的一种体现。曾在杂志上看到过一位校长冬天去参观昆明的一所学校后的记述。他写道:这所小学在一个不起眼的居民小区里,像一所居民院落。及至进去,真是别有洞天:校园里,亭榭楼台,小桥流水,春和景怡;教学楼内,一台一阶、一廊一舍、一墙一壁……处处展示着悦人的景色和温馨的氛围。在每个楼梯拐弯、走廊尽头都摆着盆花,或鲜花、或人工,锦簇艳丽、香气宜人。所及之处,精雕细刻、匠心独运:地面清洁如明镜、墙壁装饰如铜鉴、宿舍收拾如家室……拾阶而上,不忍践踏。来到音乐教室,第一次见如此典雅气派之所在,孩子们小鸟一样叽叽喳喳在走廊里换鞋套,正准备上音乐课。到了校长办公室,更令我辈汗颜:门口放着鞋柜,办公用具虽不豪华,却也井井有条、摆设大气,地面如茵,桌上一盆鲜花娇艳欲滴,真以为进入了谁家的客厅……校长看上去是一位50多岁的老太太,衣着简单,但举止彬彬,气质高雅典庄。临走之际,我请教她的治校之道,她说:“把学校当家一样去收拾就是了。”的确如此,把学校当作自己的家一样,你便拥有了时时为学校,为师生服好务的信念。

三、关注服务的细节

“泰山不拒细壤,故能成其高:江海不择细流,故能就其深。”的确,细节最不起眼,但“星星之火”常常能成“燎原之势”,“小小蚁穴”往往能溃“千里之堤”。也常有这样的情况,校长感觉自己对学校大小事务做得很卖力,但实际效果却并不太好,其实就是忽视了学校中的一些细节造成的。所以,校长要提高自己的服务职能就不得不关注细节。

山东胜利油田黄河双语学校校长高峰的管理理念是,校长不应坐在办公室里发号施令,而是不断引导、影响、滋润教师和家长的教育思想。所以,他在学校办了一份《校长文摘》。在创刊号上他这样告诉“读者”:“《校长文摘》是校长在读书、读报过程中读到、品到的好文章而摘录奉献给诸位老师和家长的。如果您耐住性子读懂、读透它,也许会对您的工作、学习和生活有所帮助;您如果收集起来装订成册,不失为一本资料;闲暇时把玩品味,可能会悟出一些生活的道理。”他说:“当校长两年,就已经编了70期。里面有摘取报刊的文章,有校长和老师的文章,还有家长的文章,不能说篇篇珍珠,却很实用。上级举办一项教师风范大赛,我校一位老师参加,苦于写不出一篇新颖、不同凡响的演讲稿,翻了翻《校长文摘》,便幡然彻悟,急就一篇《我叛逆,我的教育》,获得成功。”可以说,这个《校长文摘》就是高峰校长注重服务细节、服务从“小”做起的重要体现,因为它将校长的办学理念转化为了教师的教育教学实践,对服务教育教学起到了积极的作用。

当然,关注服务的细节,并不是事无巨细,事必躬亲。因为学校工作千头万绪,校长是不可能事事都亲自去做的。所以,关注服务细节,是最能考验校长服务能力的,校长要善于观察,对校内的各种情况了然于胸,同时更要勤于反思,要从中梳理出哪些是对学校发展最为重要的“细节”,哪些是“牵一发而动全身”的细节。只有抓住了这样的细节,然后再全力施与服务,管理才可能出彩,否则的话,校长虽然关注了服务的细节,只能是累并苦着,而且往往劳而无功,一定程度上会放缓学校发展的脚步。

管理就是服务,服务提升管理质量。陈志云老师说:“服务就是给自己增加更多的麻烦,给别人带来更多的方便。”但管理者就要不怕这样的麻烦,要持之以恒地坚持下去,才能把服务工作落实到位,从而以服务赢得和谐,赢得管理,赢得发展。

责任编辑:樊平军

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