应用多项目管理理念提升建筑废料管理水平
2009-03-27董爱华赖海联
董爱华 赖海联
提要本文对多项目管理研究进行综述,比较多项目管理与一般项目管理的区别,并提出多项目管理面临的问题及其优势。阐述建筑废料多项目管理的优势,提出多项目管理办公室理念,并分析其对建筑废料管理的支持。同时,提出多项目建筑废料管理发展对策建议。
关键词:多项目管理;建筑废料管理;多项目管理办公室
基金项目:本文受“国家自然科学基金”资助(项目号:70302015)
中图分类号:TU72文献标识码:A
随着我国经济高速发展和城市化水平的不断提高,我国建筑业迅猛发展,由此而带来的建筑废料管理问题日益严峻,建筑废料引发占用大量土地、环境污染、资源浪费等环境问题。多项目管理是以组织的发展战略,资源的有效配置和项目间、项目与部门间的协调为目标的,对组织范围内的所有项目进行管理,通过项目、项目群以及项目组合的成功实施来实现组织战略目标的一种管理活动。如何将多项目管理的方法和理念应用在建筑废料管理领域,更加集约化、可持续的进行建筑废料管理工作是一个十分值得探讨的现实问题。
一、多项目管理研究综述
(一)多项目管理概念的界定。在多项目管理界定研究方面,尹贻林和周培提出侧重于组织的战略,通过对多个项目的协调统一管理来实现组织的总体战略目标。吴海放等指出多项目管理是一个项目经理同时管理多个项目,并在组织中协调所有项目的选择、评估、计划、控制等各项工作。马宏伟等提出多项目管理就是一个项目经理同时管理多个项目,在组织中协调所有项目的选择、评估、计划、控制。
(二)多项目管理与一般项目管理比较。在多项目管理与一般项目管理的比较研究方面,张华认为两者的管理对象不同、目标不同、管理手段和方法不同;尹贻林和周培认为多项目管理融合了战略管理、资源管理与项目管理的内容,它更侧重于组织的战略;吴海放等指出多项目管理还应包括协同管理、知识管理等体现多项目管理特点的管理要素。
(三)多项目管理面临的问题及优势。在多项目管理需要解决的问题研究方面,蒋景楠等指出多项目管理存在项目之间协调问题、职能部门之间的协作问题、职能部门与项目部门间的协调问题、多项目资源配置中的问题;代逸生等提出多项目管理需解决资源冲突问题。
在实施多项目管理的优势研究方面,向华认为实施多项目管理有利于实现公司级的战略目标,有利于资源调配和优化组合,降低项目实施的风险及提高项目实现的保险系数。
二、实施建筑废料多项目管理的优势
为了实现建筑废料管理的战略目标,将多个项目有机地组合起来,形成项目群组,并采用多项目管理的思想对其进行统一管理。实施建筑废料多项目管理的主要优点有:
(一)可用废料的统一调配。在多项目的角度统一调配可用的建筑废料,实现建筑废料循环再利用效率的提高,有利于成本的节省和废料管理的环境友好。
(二)资源的统一配置与管理。资源的统一配置与管理,有利于资源调配和优化组合。在多项目建筑废料管理中,可以统筹调配各项目废料管理的人员综合调配、机械协调使用和进度统一规划。
(三)在宏观把握上可实现建筑废料管理的集约化目标。多项目建筑废料管理可通过建筑废料管理要素质量的提高、要素投入的集中以及要素组合方式的调整来提高建筑废料管理水平,实现最小的回收成本获得最大的废料回收利用率,实现集约化目标。
三、多项目管理办公室的提出及其对建筑废料管理的支持
(一)多项目管理办公室的提出。多项目管理办公室(简称MPMO)是在项目管理办公室的研究基础上,结合多个新建建设工程项目的特点提出来的组织形式,以期提高多项目建筑废料管理的职能,提高建筑废料管理水平。MPMO在项目组合管理方面的职能包括三个阶段:①项目选择和排序阶段;②项目组合管理和控制阶段;③项目组合评价阶段。MPMO在项目群管理方面的职能包括:①项目群识别阶段;②项目群计划阶段;③项目群实施阶段;④项目群收尾阶段。
(二)多项目管理办公室对建筑废料管理的支持。MPMO在多项目建筑废料管理支持方面体现为:①可建立一套企业组织的建筑废料管理标准及流程,包括开发出各种辅助工具;开发项目管理所需要的各种模版、表格和文档;改进项目的计划工作和沟通。②可提供或组织开展建筑废料管理培训,提供管理咨询;开展建筑废料管理评审,确保管理标准及流程被很好地贯彻。③可收集和总结建筑废料管理的经验和教训,改进和维护管理标准及流程;评估和提升建筑废料的管理成熟度。④可建立建筑废料管理专业人员资源库,并为管理实现更好地沟通和提供服务支持。⑤作为企业的一个项目管理中心,对有关建筑废料信息进行收集整理,为组织进行组合管理和项目群管理提供信息。
四、对策建议
(一)加强多项目管理在建筑废料管理领域的实践。切实加强多项目管理思想的实践,在今后应:①组建完善的多项目管理项目组织,要建立完善的各废料管理工作接口,加强项目总监的总体协调,使得各个并行项目之间形成一个有机的项目整体;②加强规划、沟通管理,在实施多项目建筑废料管理之前,项目总监必须权衡各个并行项目的具体情况并结合项目资源,统一规划工作进度,确定优先等级。
(二)强化多项目管理办公室的建筑废料管理职能。强化多项目管理办公室的建筑废料管理职能,必须做到如下几点:①设置多项目建筑废料管理分站,统管所负责单个项目废料清运、堆放、加工、利用、管辖地段的调度工作;②项目管理办公室制定加工利用规范,如加工的颗粒大小、有关有害物质的含量、配比、强度、设计使用范围等,为再利用提供保障;③根据提供的信息要及时制定规划,如堆放、加工、办厂、运输、土方调配计划等;划定堆放场,制定土方利用方案;④建立加工利用生产厂,对建筑废料按使用要求进一步分检加工,生成半成品,如砖碴、砖碴三合土场、二灰石(砖、混凝土石)等,供工程单位使用。
(三)用多项目管理理念解决资源冲突。在应用多项目管理进行建筑废料管理实践中应强调资源调整原则,发生资源冲突需要调整资源配置时,应当遵循以下原则:①调整过程中优先对本时段之前已被供应资源的工序供应资源;②当出现并列工序时,在满足资源供应限额的条件下,对各(组)工序在不同时段上分别供应资源;应完善资源冲突的解决流程,当资源冲突出现时,要首先对资源冲突进行识别,提出相应的可能解决方案,评估实施这些方案对整个项目体系产生的影响。在识别冲突、提出方案及评估时,应当根据项目管理的相应理论,仔细分析,从而确保方案的通过及实施;应加强多项目建筑废料管理的资源配置,在实施多项目建筑废料管理时要将有限的资源在多个项目间进行优化配置,实现企业建筑废料管理目标最大化,一般需要开展三个方面的工作,即识别各个项目的资源需求、分析企业的资源约束以及制定多项目的资源计划。
五、结语
通过综述多项目管理的研究现状、分析多项目管理面临的问题和优势以及在建筑废料管理领域实施多项目管理的优势;提出多项目管理办公室理念,并指出了其对建筑废料管理的具体支持。针对建筑废料管理水平的提升,提出加强多项目管理在建筑废料管理领域的实践,强化多项目管理办公室的建筑废料管理职能,用多项目管理理念解决资源冲突等对策建议。
(作者单位:同济大学经济与管理学院)
参考文献:
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