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剖开你手中的布林

2009-03-27淡淡屐痕

人生与伴侣·共同关注 2009年5期
关键词:李总部门经理会议记录

淡淡屐痕

布林是一种奇特的水果,不剖开就不敢确定它的果肉颜色。新上司就像一只布林,与其揣测他的心思,不如直接沟通。

A

林小暖不知道,还有没有哪个新人如她这般,在短短的七十天里,就经历了暖冷不同的两重天。

刚进公司时,学姐吴凡刚刚提升为办公室主任,小暖接替了她的工作,做了总经理李京的秘书。吴凡把李总的喜好和对秘书工作的要求向小暖做了介绍,使她的工作很快上了正轨,得到了李总的赏识。

小暖正盼着试用期早点结束,一个消息如晴天霹雳炸了开来:“李总要去海南筹建新公司,上面空降了个女老总!”老员工们议论纷纷,她比他们还紧张自己还没正式签约,对新上司心里沒底,说不定前面的努力会白费呢。

新老总凌佩是个端庄的中年女子,喜欢微笑,不像难相处的人,但据说她在总公司做部门经理时,以雷厉风行著称,还带有女人特有的细腻。小暖想该怎么办?却怎么也理不清头绪。

第二天一早,小暖像往常一样提前2。分钟上班,凌总办公室的灯已经亮了。她慌了自己还没把清洁整理工作做好呢。敲门进去向凌总说抱歉,凌总露出她特有的笑容说,再提前10分钟就OK,你不清楚我的习惯,我不怪你。

小暖的心稍稍安定了下来,这天的常规工作做得还算中规中矩,临下班时她暗暗松了口气:希望每一天都顺利。没等她彻底放松,凌总把她叫了进去,吩咐她通知所有部门经理,晚上八点,在会议室开个碰头会。

通知完与会人员,小暖布置了一下会议室,匆匆去楼下餐厅吃晚饭。凌总刚来就露出了工作狂的本色,看来以后自己是难得轻松了。且慢,今晚开会,不到10点甚至11点是不可能结束的,要给凌总准备什么提神饮枓呢?茶,是红茶,还是绿茶?咖啡,加糖,加奶,还是什么也不加?她后悔没有注意过凌总的杯子里装的是什么。

凌总的牙齿这么白,大概不爱暍茶,那就咖啡吧,女人一般不爱苦味,就加点糖和奶吧。小暖学过心理学,平时就喜欢猜陌生人是个什么样的人,对凌总的猜测就是一个挑战,她不知道自己有多少胜算。

咖啡端进会议室,凌总却挥挥手拒绝了,指指手中的水杯:“我喝咖啡睡不着,只喝白开水。”小暖有些发窘,凌总说:“你不知道可以先问我,这咖啡,你留着自己喝吧。”

出师不利。虽只是小小的细节,小暖也略感沮丧。这时部门经理陆续进来了,她打足精神,开始准备做会议记录。

B

做记录是小暖的强项,她的速记水平较高,从来不会漏掉发言人的每一句话。做完后,把各人逻辑不当、口误的地方再简单地整理一下,打印出来给李总看,总能得到李总的几句夸奖。她打算好好表现,给凌总好的第一印象。

凌总不露声色地坐着,听着部门经理的汇报。他们都没有心理准备,只凭记忆进行介绍,她还冷不丁地追问某些数据及其来源,生产部经理停顿了好一阵才说出一个数字,小暖记得,这数字并不准确。其他部门经理的脸上也微微露出了不安。小暖想,面对新上司,原来经验丰富的经理们也和自己一样有压力。

散会时,凌总嘱咐,明天下午她就要看到整理好的会议记录,她要全面了解情况。小暖整理着桌椅,几位经理过来说,小林,有说得不到位的地方,你帮忙润色一下。小暖知道该怎么办。给老总的资料要准确,如果不对,她了解的情况就会大打折扣。再说,与部门经理间搞好关系,也很有必要,以后自己转正,他们也起着关键的作用。

那个上午小暖提前半小时上班,把凌总办公室整理好后就找出前不久的一些材枓,先找出各个部门的些数字,把经理发言时的不当之处作了更正,才打会议记录。对着电脑,她把一些无关紧要的语句删去,改了些用得不恰当的词。重读一遍,各人的发言都很流畅,资料也没什么太大的问题,她又仔细地找文中的错別字,并一一修改。打印机一页页地吐出会议记录,小暖松了,气,她很满意自己的工作效率。

将会议记录交给凌总,小暖美美地想,提前完成,又没什么瑕疵,凌总该对自己刮目相看了吧。不想,凌总抖抖翻了几页的会议记录问:“这是当时会议真实情况的记录吗,我才看了三页,就发现改了好几处。这还是我记得的,不记得的呢?我要的是最原始的会议记录,最原始的!”

才来公司第三天,凌总就对着自己发火了。小暖的心跟着抖了抖:凶多吉少,给凌总的印象这么差,还能不能过试用期呢?赶快亡羊补牢吧,她接过会议记录,叫了外卖,中午加了班,把记录本里的原话又放了进去。赶在下午上班前,把记录打印了出来。

凌总把小暖再次交上的会议记录翻了翻,脸色缓和了:“你工作很积极,这很好。但作为秘书,仅仅勤奋是不够的,你好好想想,你还缺点什么?”

C

凌总的话敲在小暖的心上,自己缺的到底是什么呢?周末了,她检查了门窗插座网线等,才提起拎包回家。等电梯时,吴凡过来问:“今天你也这么晚呀,我想吃完饭逛超市,一起吗?”

正好借机向吴凡请教,小暖爽快地答应了。听了小暖的疑问,吴凡微微一笑:“我最初跟李总时,也不太清楚他的习惯和要求。每个人都有自己的特点,上司也一样,不是人人都車运到在交接班时就已经了解上司的大致情况的。怎么办?只有去观察、打听、了解,直接与他沟通。做一个善解人意的下属,特别是秘书,不是件容易的事。”

小暖有些委屈,自己也是努力做一个善解人意的秘书的啊,给凌总送咖啡,更正会议记录里的发言,难道不是为上司着想吗?只是,没有合她的心意罢了。吴凡一边招手叫服务生埋单,一边安慰小暖,新人遇到问题是很正常的,及时改正就可以了。

超市里,吴凡挑了一袋黑布林。小暖说她吃过,味道和李子差不多,她不喜欢。吴凡神秘一笑,说,我们猜猜,今天的布林果肉是什么颜色,猜对有奖。小暖记得,她吃的布林肉是黄色的,没什么悬念,一定是黄色。吴凡笑笑,说她猜是紫红的。提了水果,她邀请小暖去她家坐坐。

吴凡挑了只布林,用水果刀剖开,结果,里面的果肉竟是白色的。“很遗憾,我们都没有猜对。”她笑了,“猜布林果肉的颜色是件有意思的事,黑色的表皮掩盖了它果肉的颜色,第一次见到它时,我以为它的果肉是黑色的,结果那一次,我吃到的是紫红色的。后来,我才知道,它的果肉还有黄色和白色的,至于还有没有其他颜色呢,我还没见过。”

小暖突然明白了吴凡叫自己猜布林颜色的用意。这是一种奇特的水果,不剖开就不敢确定它的果肉颜色。面对新上司,就像面对一个布林,怎么做才能看清上司想什么呢?

吴凡说,不要猜,要多问,多沟通,尊重上司的想法,就是善解人意。和上司处在磨合阶段时,你用心地记住他的要求、爱好,问了第一次后就不再问第二次,主动地按他的要求去做,没有上司不喜欢这样的下属的。

小暖知道自己该怎么做了,她谢了吴凡,离开的时候,脚步轻快了许多。

D

凌总进行了第一次人事变动,依据竟是她开的第一次部门经理会议。那天她故意在临下班前才通知经理们开会,并且没有事先要求他们做准备,目的是了解他们对本部门业务的熟悉程度,看看他们是否胜任自己的工作。结果,生产部经理成了第一个被开刀的对象。凌总是个有心计的上司,小暖终于知道,她为什么批评自己改动那份会议记录了。上司的做法自有她的意图,只是自己作为一个小小的秘书,不清楚她在想什么罢了。

小暖准备了一个笔记本,就像吴凡当初送给她的那本李总的资料一样,分了几个部分,记录了凌总的各种情况。第一条,就记着她每天提前20分钟到办公室,喜欢喝白开水。记录在一点点地增加,包括凌总对公司各部门的评价,对生意伙伴的态度,包括她对生意伙伴的喜好,两个星期下来,居然记了不少。按照吴凡的指点,凡是不了解的事,她都主动问凌总的意见,多沟通之后,发现爱微笑的凌总,其实不是个难相处的人。

工作满三个月后,小暖忐忑不安地等着人力资源部的通知,凌总看到她坐立不安的模样,笑了:“你这么一个勤奋又用心的秘书,我怎么舍得让你走呢?放心吧!”

小暖笑了看来自己不过是只普通的苹果,心里想什么,凌总一眼就看出来了。不过凌总这只布林是什么颜色,她也已了然于胸,一比一,平局!

编辑王琳

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