如何在不景气中削减开支

霍莉·雷诺兹

编译/丘文敏

经济环境让人束手无策，衰退若隐若现，而你的公司正陷入困境之中。你要如何从资金的困境中逃脱出来？那就削减开支吧！

也许你已经着手做了一些事情，你的雇员对你取消每年一度的节日狂欢盛会并没有太大的反应。然而，你还要进行某些更实质的削减，以保护你的制造业公司的未来。以下是一些你能做到的事情。

削减不必要的开支

运用“询问、削减、折中”的方式去评估你公司所有的额外开销。例如，是否有必要派所有的管理人员去展览会？将你要派遣的人数减半，或减少参展的次数。你的雇员是否真的经常用到公司给的免费健身福利？你可以取消这项开支。如果看向窗外，你会发现穿着制服的某个工人在清理草坪和矮树丛，也许你已经找到可以削减的另一项开支。不必要的开销往往出现在一些小事情上，而“小数怕长计”。问一下自己，专业草坪护理是否真的有必要，然后再寻找折中的办法。你认识一个正寻找暑期工作以及会操作割草机的青少年吗？或者，也许你可以从你的雇员中找到一个能兼任这份工作的人？这些解决方法起码能够在这个职位上削减一半的费用。那广告宣传方面呢？你要削减不能给你的公司带来利益的一切开支。现在就着手削减，同样会帮助你预防将来的不必要花费。

与客户和供应商建立好关系

在任何时候，不管经济是否稳定，你的制造业公司的健康状况取决于它的供应商和客户。当他们的公司境况不好时，你的公司也不会好到哪里去。如果某个客户的销售额下降了，你的也会如此。如果某个供应商不得不提高价格，你的钱包也会做出相应的调整。在能应对危机之前，你要与供应商和客户形成良好的关系。你要表现得正直和坦率，告诉他们，你现在虽然正面临着艰难时日但是很重视他们的公司；明确地向他们表示，你不仅关心自己公司的健康状况，还关心他们公司的健康状况。与你的供应商、客户建立起关系的做法，能在你和有望助你摆脱艰难时日的某人之间创造出一种互相关心的氛围。

向你的供应商要求暂时性的价格下调。要让他们知道，你很愿意与他们共同进退。例如，你的大宗生产要求是否让他们资金紧张？你可以通过多次少量的下单来帮助他们减轻这种压力。如果你中途转换一个候补的供应商，你要处理好由此导致的冲突。你要谨记，转换供应商意味着新的原料质量、新的满意度、新的交货进度表、新的成本，以及同时影响你的公司和客户的公司的所有事情。

如果真的有必要提价，你要让客户知道，提价比例是基于你供应给他们的原料价格升幅。在财政吃紧的情况下，可承受的价格升幅在5%到15%之间。你要做好准备，肯定会有不配合的客户。因此你要知道，哪些客户是你不能够失去的，而哪些客户是你可以失去的。

重视好的员工

你的雇员应该经过常规的技能测定。在紧急情况出现时，这是巨大的资源储备。在一家制造业公司里，记录雇员表现和考勤的细节对公司同样有好处。同时，你也应该对客户和供应商进行细节的纪录，通过这些纪录你可以知道，哪些客户和供应商对你的公司最有帮助，而哪些是额外的负担。

当有些公司忙着裁员的时候，那些一早就为不景气经济有所计划的公司稳住了雇员的饭碗。你也有一个既可以操作冲床又是熟练磨具工的雇员吧？他就是一个有价值的员工，其他公司肯定注意到了他。你要意识到这些雇员的价值。与他们面对面坐下来，谈谈你未来能给他们提供的机遇和安排。让他们做项目经理，给他们更多弹性的工作时间，或者允许他们每周有一天能在家工作。对有价值的员工做出妥协，可以防止他们被竞争对手挖走。

考虑一下降薪

如果你的销售额下降了20%但你却不准备裁员20%，在这种情况下你打算怎么办？你可以选择的办法就是将雇员的薪水削减20%。如果你决定以降薪的举动去应对环境的不景气，就要确保降薪的办法是公平的、有效的，以及能被所有的雇员理解的。如果你有一间中小型企业，你可能要与每一个员工进行一对一的面谈。这种私人的会面是一种理想的方式，这样做可以让你的员工知道，你不仅关心公司还真诚地关心着他们。

你要为不景气做好准备，就利用削减不必要开支的机会，与客户、供应商建立好关系，并好好了解一下你的雇员。