2008版AA1000标准将重点转向报告审验
2009-03-06乔舒华
乔舒华
旨在通过推广责任感促进可持续发展的全球非赢利组织AccountAbility,于2008年12月在北京发布了最新修订版的《AA1000审验标准(2008)》和《AccountAbility原则标准》。
标准的引进和发布得到了中国远洋运输(集团)总公司、国家电网公司、中德贸易可持续发展与企业行为规范项目、审验机构挪威船级社以及中国企业社会责任同盟的支持。修订过程包括了来自90个国家的超过4500名利益相关方的参与和对20多个国家的咨询,更包含了来自中国利益相关方的重要参与和反馈。
将利益相关方置于审验核心
新版《AA1000审验标准(2008)》现在明确成为单独为审验提供方提供的标准。它确立了审验过程中每一个环节的最低要求。这项审验标准比2003年版的标准包含了更多结构性的、程序上的细节规范。
《AA1000审验标准(2008)》是一个基于原则的标准,它为可持续审验提供了一个严格的框架,同时又为其适应不同组织机构环境提供了充足的灵活性。审验机构运用此标准把对组织机构可持续绩效的调查结果与结论联系起来,为其提供有助于持续改善的观察和建议。此标准并不是一个判定成败的证明,因此它可以作为对目前状况的调查结果和结论的审验声明报告用于组织机构发展完备的所有阶段。
作为全方位的审验标准,《AA1000审验标准(2008)》为组织机构提供了在不同认证体系内获取信息并起作用的途径,这些体系包括可持续发展的一些特定方面,比如可持续森林管理认证体系,公平贸易标签体系或者环境管理体系。它为组织提供了一个可信赖的而又客观的平台,这个平台使可持续的非财务因素与传统的财务报告和审验联系起来。
2003年版的《AA1000审验标准》既列出了适用于报告提供方的原则,又列出了适用于审验提供方的程序,并因此产生了混淆。2003年版的《AA1000审验标准》被三份独立的文件所取代,这些2008年版的文件旨在使角色与责任更明晰,更易区分,并阐明标准的重点在于审验方面。
新修订的《AA1000审验标准(2008)》和 《AccountAbility原则标准》为可持续审验提供了方法,它是基于原则的。它灵活,覆盖范围广泛,适用与不同的文化和地区环境。因此,它称赞全球报告倡议组织(GRI)提供了具结构性的方法,《AA1000审验标准》可以增强任何GRI G3报告。这些标准从根本上指出了管理和报告的体系、过程和报告信息。第三方审验提供机构(通常来自于可持续发展、会计和风险管理领域)可根据《AA1000审验标准(2008)》对以下方面进行评估和提供审验结论:
1、遵循AA1000原则标准的性质和程度;
2、组织机构披露的可持续发展绩效信息的质量。
《AA1000审验标准(2008)指导》是一个在与利益相关方的咨询过程中产生的新文件。不同于AA1000审验标准规范的无约束力,这项指导指出了我们需要在最低规范要求之上,获取更多信息。《AccountAbility原则标准》(AA1000APS2008)界定并确立了一系列的AccountAbility准则,其目的在于明确报告提供方和审验提供方双方的预期。
“AccountAbility‘标准”项目的负责人Alan Knight说,“对2003年版本的重大修订,标志着财务与非财务报告和相应审验之间差距的日益缩小。”
来自毕马威公司的AccountAbility 技术委员会成员,Jennifer Iansen Rogers 评论道:“修订后的《AA1000 审验标准》既为创新提供了充足的灵活性,又为品质和一致性提供了理论结构和内容。”
全球报告倡议组织的首席执行官Ernst Ligteringen 表示:“修订版的《AA1000 审验标准》是评价一个组织是否对它的利益相关方尽责的有力衡量标准。通过‘包容性,我们把利益相关方置于审验的核心,并关心他们的意见和反馈。”
Chris Burgess, 沃达丰集团企业责任总监(也是2008年10月24日伦敦发布会的重要演讲人)相信,“该标准的重要性在于,为各方提供了更加清晰的说明,包括发布企业责任报告、审验报告和阅读报告的所有机构和个人在内。”
引领企业社会责任报告由发布进入审验阶段
可持续发展报告(也叫做企业社会责任报告或非财务报告)在全球发生着飞速变化。仅仅几年之前,它还是个新奇趋势,可是现在可持续发展报告已经逐渐向着值得期许的、有结构的、标准的、旨在将可持续与商业绩效联系起来的方向发展。
当今,最好的报告并不只是公司的宣传册,而是领先的公司讨论和发布有关影响组织机构绩效的实质性社会和环境问题及财务绩效问题的平台。确定这一系列非财务问题的相关性和重要性并非易事,但报告的审验能够为外部的利益相关方提供可信性,帮助公司提升管理和报告方法。
在中国,可持续发展报告的数量从2006年的19份,上升到2007年的70多份,再到2008年超过120份。根据毕马威的数据,现在有40%的全球350强公司在他们的可持续发展报告中使用第三方审验。《AA1000审验标准》是最普遍应用的国际标准,特别为可持续发展报告审验而发展完善。
中国政府逐渐通过提议的和既定的政府指导意见,希望公司建立可提供客观,公正信息的企业社会责任报告系统,这个系统可以以一种及时,可理解的,实事求是和完整的态度去报告企业社会责任绩效信息。针对此类报告的独立的第三方审验是确保客观、完整以及与战略目标一致的有力机制。审验通过增加公司可持续的可信度来建立其外部价值,这种外部可信度对于公司在国内或国际上都至关重要。而外部审验同样通过学习和持续改善的过程为公司提高了内部价值。
《AA1000审验标准》为公司提高其企业社会责任报告的可信度提供了一个国际承认的、基于市场的机制。此标准为评价一个组织机构识别和决定它自身的关键可持续议题,如何正确地理解这些议题,这种理解的基础以及对这些议题做出的回应提供了方法。通过基础三原则包容性、实质性和回应性,此标准关注组织机构绩效和信息披露,并提高了与金融报告和审计的关联性。《AA1000审验标准》为公司提供调查结果和建议,这是一个有价值的学习过程,它帮助公司改善可持续管理和提高可持续绩效。
企业社会责任报告的审验能够帮助公司达成更广泛的战略目标。在做海外贸易和进入新市场的过程中,审验逐渐通过帮助利益相关方评估企业的可靠性和可持续性来提升其公司信用度。同时,审验为在海外和中国运营的公司提供了可比较性,这给中国的决策者和市场分析者比较中国公司之间及中国与国外公司之间的绩效提供了工具。中国对于审验的支持可以鼓励在国外市场运营的公司遵循相应的规则,因此也为促成关于公司负责任竞争的跨国对话提供了一种机制。
中国远洋运输(集团)总公司可持续发展与全面风险管理办公室主任马欣迎表示:“中远集团是中国第一家运用AA1000,接受第三方进行可持续发展审验的中国企业。从2006年起就按照AA1000进行报告可靠性审验。作为AA1000的应用和实践者,中远集团认为新版AA1000的发布必将为推动企业社会责任战略实施的有效性和可持续发展报告质量的提升起到积极的历史作用。”
来自国家电网公司的总经理助理兼社会责任工作办公室主任王敏表示:“作为世界知名的社会责任专业机构,AccountAbility以专业水准和敬业精神在企业社会责任和可持续发展领域开展了卓有成效的工作,为建设一个更和谐的世界作出了重要贡献。修订版的《AA1000审验标准(2008)》为包括中国企业在内的各国企业实施社会责任管理,提升可持续发展绩效提供了重要工具和评价规范。”
(作者为AccountAbility中国首席代表)
AA1000系列的由来与发展
1999年11月1日,AccountAbility发布AA1000框架, AA1000框架包含标准、指南和专业资格三个部分。
2003年,AccountAbility发布AA1000审验标准(AA1000AS)。它是国际上第一个非专利性的、信息来源开放的审验标准,涵盖了企业信息公开和相关绩效的各个方面,即企业社会责任报告及其绩效。
2005年,基于AA1000系列标准,AccountAbility发布AA1000利益相关方参与标准(AA1000SES)。、
2007年7月,AccountAbility发布AA1000验证标准第二版本修订的开发流程,称将历时18个月完成。
2008年12月,《AA1000审验标准(2008)》发布。