完善企业统计制度提高企业管理水平

高洪英

摘要：本文结合即将实施的新《统计法》，针对当前企业统计工作中存在的问题，说明了统计工作对企业的重要作用，提出了进一步完善企业统计制度及其措施，以提高企业管理水平。

关键词：统计；新《统计法》；企业统计制度；企业管理

一、引言

2009年6月27日颁布了新的《中华人民共和国统计法》(以下简称《统计法》)，并自2010年1月1日起施行。自改革开放以来，我国的统计数据备受世界关注，面临很大的危机与挑战。新《统计法》的实施进一步强化明确了统计的法律地位与法律责任，企业作为统计调查对象，必须依照新《统计法》完善企业统计制度，及时准确地提供统计调查所需的资料，进而切实提高企业管理水平。

二、当前企业统计工作中存在的问题

众所周知，我国企业统计基础工作薄弱是当前存在的突出问题，统计工作得不到企业领导重视，企业统计合帐和原始记录不健全，统计人员变动频繁，填报统计指标随意性大，统计数据质量低下，国家下达的一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。由于企业统计工作存在诸多问题，所以统计对企业管理者的决策参考作用被削弱，作用越小越得不到重视，越得不到重视就越难以发挥作用，陷入一个不能自拔的怪圈。

三、企业统计工作的重要作用

统计是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律，其中：数据信息揭示事物在特定时间特定方面的数量特征，帮助我们对事物进行定量乃至定性分析；综合信息揭示事物之间的联系，对宏观与微观的各个领域和环节、不同事物进行有联系的综合分析，进行横向、纵向对比，总结历史、预测未来。一套既科学合理又行之有效的统计制度，对企业将发挥以下作用：

1既反映企业在某一时点上的现状，也能反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映企业目前的各种社会与自然属性，反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看，它可以反映企业的生产发展情况，产品质量状况，以及科技开发、市场营销、财务盈亏等方面的情况；还可预测未来趋势。

2既反映企业的规模，也能反映企业的结构。从规模上，它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等。从结构上，它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等。

3既反映企业的速度，也能反映企业的效益与效率。在速度方面，可以反映生产产值产量等的发展和增长情况、劳务服务投入的发展与增长情况。在效益与效率方面，可以比较人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果。

4既反映企业一些数量特征，也能反映企业一些质量特性。在数量方面，包括企业产供销、人财物投入与产出等可以量化的方面。在质量方面，可以反映企业的产品质量、设备质量和服务质量等。

5既反映本企业情况，也能反映与本企业经营相关的方方面而。包括：与本企业有协作关系的企业的情况，竞争对手的情况，客户的情况及信息反馈，已经占领或将要开拓的市场的各种信息，及有关社会经济发展的综合信息等。

四、完善企业统计制度，提高企业管理水平

1关于运行机制

(1)设立综合统计机构或岗位并明确其职责

从整体着眼，设计完善本企业统计制度及综合各种统计信息，对内层层审核、并进行综合分析研究，对外统一报送、避免“数出多门”，从而保证数据质量。

(2)明确各个职能部门的统计职责

在现代企业中，无论是直线职能制还是事业部制，对企业发展至关重要的统计信息都不会仅限于一个统计机构内部，其中：人事部门掌握人员情况、研发部门掌握研发信息、生产部门掌握完工数据等。因此，为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一口径、范围及时间提供相应的统计资料。

(3)统计信息的交叉多向应用

一是各种基础统计信息向各职能部门报送，满足各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综合统计机构或岗位报送，满足其综合分析研究的需要；三是经过加工、分析的各种综合信息向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，满足其管理决策、了解情况、发现问题的需要。

2关于统计内容

(1)国家统计报表制度已有的内容。包括企业基本情况，生产经营情况，财务情况，人员及工资情况，能源及原材料消耗情况，科技开发情况等。企业应最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。

(2)国家统计制度尚未包括的内容。包括产品质量统计，市场营销及预测统计等，如对客户进行重点或全面调查的基础上进行市场细分等。

在上述基础上，最重要的是根据企业自身需要，对综合统计数据进行分析组合，生成新的实用统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标，以及人员、工资、设备投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析；将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析；将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析，等等，从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据，发挥其他工作都难以发挥的参谋作用，促进企业管理与决策水平的提高。