电子公文网上办理

姜　岚

[摘要]利用“电子公文传输系统”提供的一系列Windows API函数接口，将传输的公文文件及相关公文要素信息导入关系型数据库（SQLServer2000），实现了“电子公文传输系统”和“协同办公系统”之间的无缝连接。

[关键词]公文 流转

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2009）0110054-01

“电子公文传输系统”是以Lotus Domino/Notes电子邮件为核心，结合书生浏览器和排版盖章技术建立的BS结构电子公文传输平台。

“协同办公系统”支持多种硬件平台，能够在UNIX/LINUX、WINDOWS跨平台运行，支持ORACLE、SQLSERVER、MY SQL等多种数据库，采用组件技术、模块开发，预留标准接口的BS结构的开放式接入平台。

公文办理模块由发文、收文、非正式文、厅局代拟稿办理组成。收文办理由待办、已办、接收和待接收书生文件、查询监控、归档查询、待归档、已归档等组成。

收文办理：用“电子公文传输系统”收文，用“协同办公系统”分转。

1．在“电子公文传输系统”中，将各单位上报的电子公文（*.gw），浏览、签收之后，脱密（*.gd），导入SQL Server数据库。

2．选择数字证书、校验用户口令进入在“协同办公系统”。

3．完成“待接收书生文件”后，核对“正文”和“附件”内容，制定流程，分转给相应业务处室。

发文办理：用“电子公文传输系统”直接把以政府名义或省政府办公厅的名义下发电子公文给单位。

非正式文办理：用“协同办公系统”直接办理没有红头和印章的请示或报告。

厅局代拟稿公文办理：从“协同办公系统”流转电子公文，通过“电子文传输系统”下发给各单位。流程如下：

各单位上报→业务处受理（公文处理单）→处领导审核→厅主管领导审批→厅领导审批→业务处室→转文电处初核（更换公文处理单）→文电处领导复核→处领导确认→主管厅领导审批→厅领导审批→文电处核稿→文电处发文→文电处归档。

如文电处初核人员查看内容后发现处理单上缺少“领导签字”、“发文理由”或“是否网上公开”等内容，则将此件退回受理的业务处室（有的返回厅局，填写完整后，附上新的公文处理单重新上传）。

公文流转文件支持长名、大小不限；有路经；双方确认；短信提醒；流程定制；一个正文，多个附件；保留领导修改痕迹；具有查询监控功能等。

一、安装配置方法

（一）数据库表的设置

建立结构及字段含义如表1和表2。

在SOLServer中，对应表1和表2分别是“电子公文传输系统“的来文信息和特征信息。

（二）数据库用户设置

设置用户名和密码。用户对表1和表2有访问权限。

（三）应用程序配置

将Scrip库和一个按钮“发送导出数据到SQL”拷贝到需要调用此程序的Notes数据库的服务器上。

1．备份公文接收库。

2．打开压缩文件包，将解压出来的文件名为：gw_receive_bk.nsf的文件拷贝到需要安装的客户端机器上。

3．打开gw_receive_bk.nsf，将其中的Script库文件拷贝到“厅局级接收库在本地”中。

4．在Designer中，将“厅局公文接收库_bk”中表单上的“发送导出数据到SQL”拷贝到“厅局公文接收库”中。

（四）客户端配置

1．将本压缩包中的notes_sql.dll文件解压后拷贝到win2000/winxp系统中winntsystem32目录下或在windowssystem32目录下。

2．注册控件

点“开始”“运行（R）”，输入regsvr32□notes_sql.dll后，点确定，出现“Successed”，点确定。

3．配置ODBC

双击我的电脑控制面板管理工具数据源（ODBC），打开点“ODBC数据源管理器”，选择“系统DSN”，点“添加（D）”按钮，出现“注册新数据源”向导，在下拉列中选择“SQL Server”，点“完成”，输入内容：名称、服务器名称、下一步，选中☉使用用户输入登录ID和密码的SQLServer验证，连接SQL Server以获得其它配置选项的默认设置

4．修改环境变量

右键“我的电脑”，点击“属性”，点“高级”，点击“环境变量（E）”，选中“TMP”，点“编辑（E）”，编辑用户变量：变量名（N）：TMP、变量值（v）：c ： emp确定。