论档案管理人员的素质建设

郭晓光

【摘要】本文从思想道德素质、业务素质两方面分析了档案管理人员的素质对档案管理工作的影响;并提出了档案管理人员要有过硬的政治素质、具有高尚的职业道德素质、及业务素质和语言素质。

【关键词】档案管理人员;素质;建设

档案是国家机构、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动中,形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是一项专门事业,档案管理更是一项专业性很强的职业,它要求档案管理人员必须具备相应的职业素质。

一、档案管理人员的素质对档案工作的影响

1.思想道德素质。档案工作要求细致严谨,步骤多、环节多、程序多、耗时多,造成完成任务的时间弹性非常大,使档案工作在很多时候蒙上了“干良心活”的色彩。档案工作特有的性质和环境给从业人员的惰性提供了生存的土壤。通常情况下一个单位专职档案人员的数量不多,工作环境相对较为封闭,在完成档案收集这一环节后,与外界接触的机会大为减少(档案查阅除外),有关档案形成的一系列工作不会立竿见影直接显现出其劳动过程艰辛程度和劳动成果的大小,有些劳动成果甚至永远没有展现的机会。例如有些案卷从收集、整理、立卷、上架到其销毁,就一直不曾被查阅过。相当一部分单位部门立卷情况欠佳,收集归档的各门类各载体档案材料完整程度千差万别,兼职人员的责任心和配合程度也不尽相同,归档案卷质量总把关的任务自然落在专职档案人员的身上,档案人员的职业道德素质和责任心被显现出来,档案人员的责任心直接影响到归档案卷的齐全完整及质量的好坏,每个单位的归档率、档案材料齐全完整率也因此而相差悬殊。

2.业务素质。档案工作是一项涉及多学科综合性的工作,且实践性很强,它点多面广,档案人员必须具有广博的知识、灵通的信息及娴熟的技术。档案人员的业务素质是履行职责的知识水平和技术实践能力,档案人员不仅需要掌握档案学理论知识,还要熟悉与掌握同档案工作相关的理论、文化知识,比如信息学、图书情报学、博物馆学、传播学、社会学、计算机管理及现代化设备的操作技术等等。尤其在档案收集(征集)、整理、鉴定、检索、编研销毁等业务环节中,档案人员的职业判断能力往往决定档案的价值取向与存毁命运。

二、档案管理人员应具备的素质

1.档案管理人员要有过硬的政治素质。档案管理人员的政治素质是指档案人员的政治理论水平、政治态度。优良的政治思想素质是档案人员的内在职业要求,它将直接影响着工作的政治方向,影响着档案信息的开发和利用,影响着为用户服务的水平和质量。因此,档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要患想。坚持科学的发展观,把握正确的政治方向,提高政治鉴别力和政治敏锐性。要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。要恪守档案工作纪律,贯彻执行档案法和保密法,严守党和国家的机密。档案管理人员要把理论学习与档案工作的实际结合起来,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法研究分析档案工作的规律和特点,解决工作中的实际问题。

2.档案管理工作要求档案管理人员应具有高尚的职业道德素质。首先,档案管理人员要有较强的事业心。档案管理人员不仅要热爱档案事业,还应有强烈的事业心、责任感。不图名利、不畏困难,为档案事业的发展努力工作,为档案工作现代化建设勤奋学习,刻苦钻研业务。其次,档案管理人员要有开拓进取的精神。近年来,档案的形式发生着新的变化,档案管理人员必须解放思想,突破习惯性思维和经验思维,大力弘扬开拓创新的精神,发挥档案在信息化、数字化时代的重要作用。第三,档案管理人员要有爱岗敬业、认真细致、科学严谨的工作作风。档案工作是一项政治性、服务性、科学性很强的工作,又是一项单调、乏味、枯燥和平凡的工作,同时也是一种复杂、细致、繁琐的劳动。作为档案管理人员,必须具有忠于职守、任劳任怨、不辞辛苦、一丝不苟的精神。用自己的行动出色地完成好档案管理工作任务。第四,档案管理人员要有甘于寂寞、乐于奉献的精神。由于档案工作是一项基础性的管理工作,同时又是一项服务性工作。很难产生明显的、直接的经济效益。这就要求档案工作者要树立全心全意为人民服务的思想,淡薄名利、乐为人梯、甘为无名英雄。

3.档案管理人员的业务素质。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。首先,档案管理人员应具备精深的专业知识。档案人员不仅要掌握档案学理论知识,即档案管理学、档案文献编撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等方面的专业知识,还要熟悉与档案工作相关的科技知识。如社会学、情报学、统计学、心理学、传播学、计算机科学及现代化设备的操作技术,特别是从事信息开发和编研工作的人员,必须以博学通才的标准严格要求自己。因为档案是一门专业性很强的学科,从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用、进行编研等都有一整套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证工作质量,提高工作效率,进行档案利用的业务指导。在实际工作中,档案人员不但要继承传统档案工作的理论与观念,还要从研究、探索档案工作发展中出现的新情况、新问题、新挑战出发,利用先进技术找出解决的办法,丰富和发展档案工作的理论与实践。其次,档案管理人员要强化业务能力。档案管理人员的业务能力关系到档案工作的质量和档案事业的发展。目前,档案管理人员的业务能力总体上比较高,但是随着社会的进步,各种现代化的工具和技术的利用越来越普遍,技术性要求也越来越高,档案管理人员要适应形势,必须进一步提高自身的业务能力。在掌握好专业知识的同时,努力学习现代科学知识,掌握先进的档案管理技术。最后,档案管理人员要有较强的综合素质。因为在新形势下,档案的来源、档案反映的内容以及档案工作所服务的对象,所涉及的范围广,情况复杂,决定了从事这项工作的人员要有灵活的融会贯通的能力、科研能力、写作能力、高超的口语表达能力及良好的社交能力。通过广泛的社会交往和大力宣传档案工作,才能得到公众的理解、信任、重视和支持,在服务中提高自身的价值和地位,充分利用档案优势,拓展功能,更好地为社会服务。

4.档案管理人员的语言素质。随着我国开放程度的不断加大,各国间的文化交流日益频繁,不同语种的文献资料伴随着社会的进一步发展在档案中占据的比例越来越大。同时档案馆的许多信息还来源于网络环境下的外文原籍,不懂外语,很难分析。因此档案管理人员必须具有较高的外语水平。目前,有些档案工作者因为外语知识不够丰富,在翻阅外文资料时往往显得力不从心,影响了档案管理工作的正常开展和对档案资料的进一步开发及利用。因此,档案管理人员应该积极加强外语知识的学习,特别是在如今这个信息时代,广大档案工作者如能掌握一门外语,对档案管理工作的帮助是不言而喻的。

参考文献

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