浅论档案工作人员的性质与素质

一、档案工作者的职业角色

自觉的角色意识首先要明确认识和自觉做到以下三点:(1)进入角色。既然角色规定了自己所处的位置,那么担当角色的人就要进入角色,真正认识和了解本角色的意义和地位,担当起角色应负的职责和义务。(2)安于角色。社会分工使社会角色多种多样,并各有千秋,都是社会生产和生活必不可少的组成部分。有分工的不同,但没有角色地位的高低之分,每一个角色都有其特殊的意义和价值。一个人在担任某一角色时,应该“安分守己”,将自己承担的角色任务完成好,只有这样,才能使社会系统正常运转。(3)成就角色。一个人在本职工作中做出成就,也就是忠于履行自己的角色。个人事业的成功,就是充分发挥社会分工中角色的作用。这就要求将个人的发展和目标与自己担当的角色统一起来,树立角色成就感。因为社会分工需要每一个角色忠实履行好自己的职责,这样分工才有意义,才能推动整个社会机制的发展,反过来,任何一类社会角色的失缺或者削弱,都会影响社会整体的运转和效益。

二、档案工作者的职业特性

1.知识性。档案资料,不仅是历史活动的记载,还是科学文化发展的见证和结晶。保管档案,开发利用档案,首先要认识,了解档案,熟悉档案的基本内容。随着现代社会的迅猛发展,各门类、各形式的档案资料迅速增加,档案管理,利用和提供服务的手段越来越现代化,档案工作由单一管理到多重管理,由经验型管理到科学管理,由封闭管理到开放管理,都离不开档案工作者自身素质的提高,首先是业务素质和业务能力的提高,必须努力学习各种知识,对人文社会科学,自然科学,现代新技术手段有所认识了解,知识面要广一点,掌握的技术手段新一点,这样工作起来就更能得心应手。

2.奉献性。人们的价值观念受到极大冲击,利益关系,个人,他人与社会的关系,都在调整和变化,不同职业之间的利益格局在重组和分化,这些都为个人职业的选择和职业目标的取舍产生了深刻影响,档案工作这个职业,属于社会第三产业,服务业,但它与一些同现代科技紧密相关的第三产业不同,档案工作不是社会前沿,也不是能用经济效益来衡量,计算的产业,它不直接产生经济效益,其价值往往难以直接显现而往往是社会价值第一,长远效益优先,因而,档案工作具有特殊的社会效益和经济效益,这也决定了档案职业的特殊价值。

3.规范性。档案工作是一项具有科学性和保密性的工作,确保档案的完整与安全,是档案工作者应履行的基本职责和义务,是档案工作区别于其他职业的重要内容,档案工作的特殊性质,要求档案工作者必须“依法治档”和“依法用档”,自觉抵制和防止各种违法乱纪行为,维护档案的完整无缺,真实,安全。

三、档案工作为服务

档案工作履行其服务职能要有坚定正确的政治方向。档案工作必须在党的领导下遵循“为人民服务,为社会服务”的宗旨才能把握正确的政治方向,才能在生存与发展的道路上不至于失去前进的目标。因此,新时期档案工作必须坚持以马列主义,毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观,坚持正确的政治方向,深入开展档案利用工作,为经济建设和精神文明建设服务,大胆地进行档案工作的改革,确保党和国家秘密的安全,维护安全团结,政治上同党中央保持高度一致,使档案工作的服务职能有一个正确的政治定位。

四、到位的精品服务

档案检索方式有手工检索和计算机检索,在目前传统的手工检索占有很大比重各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作编制了多种形式的检索工具。在信息开发和编研工作上也存在一些问题,如选题不典型盲目性大。一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个题人人都来编研使编研产品层次低质量差,实用性不大利用价值更小,有的选题虽然好紧跟形势但因编研时间过长失去了时效性影响了作用的发挥,针对这种情况面临社会的发展及现代技术的应用档案部门应转变观念在服务形式上树立“精品”意识。

五、与时俱进不断提高工作人员的素质

1.政治素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等。这就要求档案人员在涉及档案工作的路线,方针,政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,树立正确的世界观,人生观,价值观,严守档案工作纪律,贯彻执行“档案法”,严守党和国家的机密,热爱档案事业,全心全意为人民服务,甘当无名英雄,更新观念,开拓进取。

2.业务素质是指档案人员发行职责的知识水平和技术实践能力,档案人员应具有较高的,相应的专业知识,要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。

3.时代意识就是指档案人员应具备与时代步伐相一致的思想观念。(1)信息意识。现代社会已进入信息时代,档案作业信息资源的组成部分,档案人员应增强对其信息性的认识程度,提高辨别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。(2)市场意识,档案人员应开发档案信息并主动与市场经济接轨,以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去,为其服务树立起强烈的市场意识。(3)现代化意识,市场经济的建立形成了一套激烈竞争的机制,追求信息的快速传递,发挥时效是信息价值竞争的重要措施。实现这一目的的条件就是档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务的意识,大胆地进行设备更新,努力学习现代化设备的实践技术,促进档案工作的发展,跟上时代节拍。

4.法纪意识。国家关于档案工作的法律、法规是我国档案工作健康发展的重要保证。在社会主义市场经济条件下档案人员在履行档案工作的服务职能中要有强烈的依法办事的意识,遵守档案利用工作纪委按照党和国家有关规定进行档案的开发、公布与利用,正当地参与市场竞争,正确处理大局利益和自身利益的关系,防止出现片面追求轰动效应而违反档案工作纪律的情况发生。

(编辑/刘佳)