网络环境下编目工作的发展趋势

吴 平

【摘要】随着计算机技术、网络技术等的迅猛发展,读者对信息的需求也产生了多方面的转变,本文将对网络环境下编目工作的发展趋势做出分析,并在此基础上为图书编目工作提出适应这一发展变化的建议与对策。

【关键词】网络环境 编目工作 发展趋势

一、新环境下编目工作发展的新趋势

1.编目的工作理论的转变

正如前面所说的,随着计算机技术和网络技术的不断发展和应用,编目工作的环境发生了翻天覆地的变化,在这种情形下,原有的编目工作理论也不再适用于现有的编目工作。例如,“书目数据”这一概念已经过于狭隘,应当转变为“元数据”的概念。所谓元数据,就是“结构化的编码数据,用于描述载有信息的实体的特征,以便标识、发现、评价和管理被描述的这些实体”。简而言之,元数据就是数据的数据,它能够有效的组织规范各种数字信息,从而提高检索和应用信息资源的效率。元数据这一新概念的引入,可以帮助读者更好的了解各种网络资源的诸多信息。

2.编目工作的范围的扩展

在传统的封闭式的图书馆中,馆藏文献往往受到时间、空间条件的制约,致使针对图书馆的加工处理文献的编目工作范围受到了严格的局限。而在现代的信息时代,网络得到普遍应用,各种信息急剧增加,图书馆不仅要收录各种纸质文献资源,还要收录大量的数字化电子文献资源,例如文献数据库、网络文章信息、网页信息等。进行编目工作的工作人员需要根据图书馆的需要,在开放性的动态网络环境中,对纸质文献和数字电子文献进行加工处理、分类编目,而不是像过去一样在封闭性的环境里处理和整合各种复杂信息。当然,新的工作环境也对编目工作人员提出了新的要求。他们不仅需要整理好馆藏的纸质文献资料,还需要汇总和整理网络环境上来自各个不同渠道、不同类型、不同语言的数据和信息,以便更好的服务广大读者。美国的OCLC就实现了联机电子出版物(ECO )和联机信息检索系统(First search) 之间的完全整合,实现了不同数据库之间的文献共享,从而大大丰富了联合数据库的馆藏信息。

3. 编目的工作观念的更新

首先,统的编目工作往往并不存在所谓编目成果的归属问题,工作往往是独立和分散进行的。但是,在现在的网络环境之下,编目工作的版权思想需要得到重视。所有的编目数据都是编目工作者通过大量的劳动,耗费了大量的心理整理得到的,他们的工作成果应当受到法律的尊重和保护。可以预见,随着网络技术的不断发展,编目数据版权的重要性将日益凸显,编目数据库的产权保护必将日益得到重视。另一方面,原有的编目工作往往不关心读者的使用是否便利问题,但是图书馆作为一种服务性产业,“服务至上”的理念应当得到贯彻。在进行编目工作时,应当使用方便读者、符合读者检索习惯的编目方法。AACR2 (2002 修订版) 就规定,在编目电子文献时,在进行描述载体形态的选项时,可以直接使用为读者熟悉的各种简略词语,诸如DVD、VCD 等。这样的编目方式,既有利于节省工作时间,也方便读者进行查阅、检索。

二、编目工作发展的建议

1.加强编目人员在岗培训

编目工作新的工作环境和工作模式不仅大大扩大了原有的工作范围,而且也对编目工作人员的业务素质提出了更高的要求。新的编目环境要求编目工作者有一定的计算机和网络技术基础,能够熟练运用电脑和网络进行编目。同时,由于编目工作涉及到对于一些文献的检索,就需要编目工作者学习过图书情报学的相关知识,并掌握一定的专业知识和较高的英语水平,并且有着敏锐的信息意识。针对这些特殊要求,一方面要扩大编目人员的队伍,另一方面还要对现有的编目人员进行培训。而且编目工作的高连续性和继承性的特征也要求进行编目的工作人员不能有频繁的人事变动,要能够相对稳定、持久的从事这项工作。在这一方面,要鼓励编目人员他们产生相应的紧迫感和使命感,促使他们通过自学提高自身业务素质和工作能力,从而适应新环境下编目工作发展的需要。

2.拓宽编目工作的范围

编目工作的网络化和信息化的特点,也引起了编目工作模式的变化。在信息时代,图书馆作为社会信息交流的重要节点,其服务单元发生由书本到信息的重大变化。编目工作不再局限于封闭环境中纸质文献的加工,而是转向动态网络环境中更为复杂的信息整理。电子出版业随之兴起,包括电子书刊、光盘、磁盘和网络电子感悟等出版物都以数据的形式贮存在联机系统之中,用户可以通过网络轻松获取所需要的信息资源。这就是未来图书馆的主要特征之一。可以预见,拥有大量数字信息资源的新式图书馆必将引发知识传播和文献使用方法的革命。

3.建设标准化书目数据

在新环境下,图书馆需要充分发展和利用网络技术和计算机技术,实现资源共享和自动化管理。如果没有标准化的数据库,不同图书馆之间无法实现信息交流和资源共享。因此,对书目数据库的标准化建设是下一步工作的关键。而编目人员负责着书目数据的工作,正因如此,对书目数据的标准化将成为编目工作的重点。

4.打造具有馆藏特色的数据库

在信息时代,随着人们对于信息要求的不断提高,图书馆应当配备更多的工作人员进行相应的信息研究和咨询服务。图书馆也需要重视这项工作重心的转变,将服务工作向信息咨询转移。而图书馆工作的日渐自动化和社会化的趋势,使得原有人工负责的大量信息处理工作可以被转交给机器进行,编目工作发生了巨大转变,但是其服务社会的专业性质始终如一。在这样的情况下,编目工作者应当发挥他们熟悉馆藏、对信息较为敏锐的优势,更加深入的研究和开发馆藏信息和文献,将对文献的开发和对数据库的建设结合起来,将论文分类摘要,建立具有馆藏特色的数据库和论文库。

三、结论

随着计算机技术和网络技术的应用和发展,数字化图书馆的概念深入人心,图书馆的信息类型也从传统印刷纸质文献向数字化信息资源不断转变。随之引起了图书馆编目工作环境、对象、范围、理论等的一系列改变。由于传统的编目工作模式已经不能适应时代的发展,我们必须要加强这一领域的研究和探索,推动信息时代网络环境下编目事业的发展。

参考文献:

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