高职院校教务干事工作的思考

李燕娜

摘要:现在高职教务管理工作日益复杂化,通过工作实践来阐述高职教务干事的工作职能与特点,就新的形势之下如何做好教务干事工作进行了思考和探讨。

关键词:教务干事 教学管理 教务

中图分类号:G715文献标识码:A文章编号:1005-5312(2009)18-

随着社会迅猛发展,高职教育面临着深化教学管理、如何提高高等学校人才培养的质量诸多课题,而加强和改进教学管理工作是做好这些下作的重要前提和基本保障。而教务干事工作的重要性,表现在为教学提供服务,协调教学部门之间的关系等方方面面,他是本系部与其他各系之间,教师之问,师生之间开展教学活动的桥梁和纽带,具有承上启下,协调左右.沟通信息,改善关系的作用.他的定位与职业素质和心态决定了教务干事工作的成败.当前教务干事在管理工作上存在定位不准,素质不高等问题,须明确工作定位,掌握先进的管理方法和手段,才能适应工作的需要。

首先我们要找准教务干事工作的职能所在。

第一,教务干事的基本职责就是从事日常的教学管理,维持正常的教学秩序,保证本系教学活动有秩序按计划进行。其工作范围涉及到系部教学工作的各个方面.集中在平常的教学管理上,具体表现为各类教学任务的安排通知、教学总结的收集、课时量的核算等等,并且一旦发现问题,须及时处理.总之,范围广,头绪多,事项杂,工作量大,时效性强是各系教学管理工作的基本特征。

第二,教务干事要做好系主任的得力助手和参谋,协助系领导进行教学管理.对领导交办的事项及时完成,对重要情况及时汇报或提醒;协助制订相应的管理目标和工作计划,协助教学规章制度的建设与执行。另一方面,系部教学管理是一种极具服务性的工作岗位,它要为本系各教学部门,教师和学生服务,让领导,教师与学生及时了解教学与教研等方面的信息与最新的动态,承担着向系部教师宣传学院或上级主管部门制定的各种教学规章制度,把教学管理的文件,通知及其他与教学有关的信息及时传达给系部主任及师生的职责。

而如今,我国高职教育发展迅速,规模迅速扩大,加快了发展步伐。在这种形势下,对我们高职教务干事的要求也随之提高。尤其是信息技术的普及及计算机应用对统的教务管理工作方法提出新挑战,要求实现教学管理现代化,如校园网等自动化办公系统的使用,排课排考系统和教学管理文件系统,使工作更加科学化和规范化,这对教务干事自身素质要求更高。总之,新形势对教务干事的工作能力和素质提出越来越高的要求,单纯照搬传统或依据个人经验已很难适应和胜任工作的需要,因此教务干事要不断加强自身建设,以改革和创新思维开展工作,不断探索教学管理的新思路新方法。

所以,新的背景下,我们高职教务干事应该做到以下几点:

第一,牢固树立服务意识。作为教务干事,要具备高度的责任感,牢固树立服务意识。对老师,要态度谦虚、积极服务、平易近人。和老师不同,由于教务干事是坐班制,这就要求教务干事对于一些不坐班的老师,更要搞好服务,及时向他们反馈校内外信息,要做到让老师们放心地在一线备课上课,而将后方的这些琐事交给教务干事去做,取得老师们的信任。

第二,提高自身综合能力素质,加强团结协作能力。教务办公室本身就是一座“桥梁”,是校内各系部的“窗口”,内联外交是教务干事工作的根本方法。新形势下教务干事除应具备相关业务知识外,还要具备较强的语言表达能力、对于教师的解答,文件精神的传达、各种考试咨询、请示汇报、交涉事宜都要求教务干事做到说话清楚明白、言简意赅,具有较强的语言表达能力。

第三,认真负责的责任意识。认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证,教务工作的重要性,具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度,以保证教务管理工作的规范性。

第四,创新工作方法,提高工作效率。教务干事工作要想收到事半功倍的效果,就必须创新工作方法。第一,简化办事手续,制定办事流程规范,使教学管理工作更规范化、更秩序化,从而提高工作效率,减少与教师和学生的摩擦。第二,教务干事应高效运用现代信息技术来处理大量的信息和数据,不断提高办事效率和工作质量。

第五,乐观通达,甘于奉献。高校教务干事工作是一项繁琐、劳累而清贫的工作,不仅任务繁重,而且千头万绪。在工作中,教务干事主要处于配角和服务性的地位,取得的工作成绩主要体现为教学工作的正常运转,不一定会引起领导和别人的关注,更难得到及时的表扬和肯定,但如果工作中稍有疏忽,则可能影响诸多方面,甚至导致教学事故,还会遭到来自多方面的误解、埋怨和批评。教务干事如果没有高尚的思想境界,良好的敬业精神和奉献精神,就不能担当这一重任。

伴随我国高等学校合并、扩招等改革工作的不断深入,新形势下教学管理工作日趋复杂化,因此对教务干事工作也提出了新的更高要求。新形势下,教务干事要想更好的适应现代高职院校的发展要求,就要牢同地树立服务意识;提高自身综合能力素质,加强团结协作能力:创新工作方法,提高工作效率;还要乐观通达,甘于奉献,具有与时俱进的创新思维。

参考文献:

[1]王辉艳.高职院校教务干事工作的定位与思考.吉林省经济管理干部学院学报.2008(5).

[2]花瑞瑶.谈高校教务管理工作者的素质及教务管理能力.徐州教育学院学报.2007(4).

[3]陈琴.论高校教务管理的规范化叨.重庆职业技术学院学报.2007(4).