建筑企业会计管理分析

万 箫

摘要:文章通过分析我国建筑企业财务管理的现状,指出建筑企业财务管理中存在的问题及其原因,提出了建筑企业必须树立全新财务管理理念、加强资金管理、强化财务控制、加强预算管理等财务管理策略。通过对建筑企业财务会计管理理论体系的阐述,为建筑企业提供了实施财务会计管理的思路,能更加切实有效地指导建筑企业财务管理的实践。

关键词:建筑企业;会计管理;账目;财务预算

中图分类号:F407文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)22-0068-02

建筑行业是一个投入大、回收较长、风险较大的行业。我国最早的建筑公司出现于20世纪30年代的上海,被称为营造商,当时的营造商在上海、南京等沿海大城市建设了一批至今仍有影响的建筑。1949年以来,特别是改革开放以后,我国的建筑业发生了巨大的变化。建筑业对国内生产总值(GDP)的贡献率由20世纪50年代的3%增长到2008年的6.7%。从业人员从解放之初的20万人增加到1978年的854万人,到2008年底,建筑业从业人员已经达到4893万人,占到全社会从业人数的8.3%,2008年建筑业吸纳农村富余劳动力近5000万人。

尽管取得了令人瞩目的成绩,但是我国的建筑企业还存在着管理水平落后、机制不灵活、财务管理混乱等问题,面对我国加入WTO以及我国经济持续快速发展的机遇,分析外部环境和内部资源,制定公司发展战略,增强公司的核心竞争力,对我国建筑企业具有特别重要的意义。因此,在当今企业之间竞争逐渐演变为国际企业之间的竞争的情况下,我国建筑企业将面临前所未有的机遇与挑战,如何在竞争中求得生存和发展,将对我国建筑业的发展产生较大的影响。而在企业的综合竞争力中,财务战略及其管理能力和水平是企业各方面能力的综合体现,因为企业的技术开发、服务、生产和营销均需要以强大的资金支持为后盾,有了健全的企业财务战略管理体系和有利的融资、投资战略、股利分配战略,企业的总体发展战略才能顺利实现。

一、建筑企业会计的特点

(一)建筑企业生产经营活动的特点

1.建筑企业:又称建筑安装企业或施工企业,指主要承揽工业与民用建筑、设备安装、路桥铺设等工程施工的生产经营性企业。承揽工程必须签订建造合同,建筑企业作为乙方必须按合同组织施工生产,并按期按质将已完工程交付甲方(建设单位)验收使用,并向甲方收取工程价款。

2.建筑企业生产经营活动三阶段:

第一阶段:供应过程,施工的准备阶段,用货币资金购买施工生产用各种材料物资。

货币资金——储备资金;

第二阶段:施工过程,材料物资投产到完工成为建筑产品。

储备资金——生产资金——成品资金;

第三阶段:工程点交过程,工程点交收回工程价款。

成品资金——结算资金——货币资金。

3.建筑企业生产经营活动的特点:(1)施工生产的流动性;(2)施工生产的单件性;(3)施工生产的长期性。

(二)建筑企业会计的特点

1.分级核算在会计核算中起重要作用。根据建筑企业施工现场不断变化且较分散的特点,企业要给予分散在外的工程项目部比一般工业企业的车间更大的权限。在每一项目部配备会计人员。

2.以单位工程或单项工程为对象进行成本核算和成本考核。建筑安装工程的单件性,使得同类工程的成本具有不可比性。

3.按在建工程办理工程价款结算和成本结算。施工生产长期性的特点,使得建筑企业不能等到工程竣工才办理结算。企业可以定期计算和确认各期已完工程的价款,并与甲方办理结算,及时收回资金。

4.工程结算价格按每一工程项目分别确定建筑产品的多样性、单件性使得各个建筑产品不能按统一的价格结算。

5.协作关系复杂。建筑企业要与建设单位,设计单位,分包单位等多家单位发生经济往来。

二、建筑企业会计账目建立

一个项目开工,或者一个企业新建立,都面临着建立新账的问题。建立新账并不难,通常先应当想好会计科目的设置问题。在做凭证的时候应当想好各科目应当怎么设置明细科目级数。是采用辅助核算好,还是直接在会计科目下设置明细科目好。

一般情况下,如果涉及的往来单位较多,部门较多且稳定或者项目较多的时候,应当采用辅助核算的方式(可以根据各会计科目的实际情况分别采用,并不需要同时具备)。否则,应当直接在会计科目下设置明细科目,简化工作量。通常情况下,公司本部的账(涉及的往来单位很多,项目多,部门也比较多且稳定)采用辅助核算比较合适,而单一的项目账,直接在会计科目下设置明细科目比较好。

根据各公司管理的不同,建筑企业的财务核算及管理分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。不管采用哪种方式,都要注重强化公司和项目的财务管理,要能充分发挥财务部门核算、监督、反映的职能。

三、建筑企业会计管理

建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。

(一)工程施工

相当于生产企业的“生产成本”科目。主要核算各项目成本及毛利。下面设置“合同成本”和“毛利”两个二级明细科目。

1.工程施工-合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,设置以下明细科目:(1)人工费;(2)材料费;(3)机械使用费;(4)其他直接费;(5)分包成本;(6)间接费用。

2.工程施工-毛利,核算工程毛利。具体的设置根据企业需要选择,不一定非要设置这些会计科目。特别是间接费用,有些不需要的可以不予以设置。

(二)机械作业

该项目主要是针对建筑企业有单独的设备管理部门为各项目提供设备发生的费用及内部结算的台班的核算。相当于制造待业的“辅助生产成本”科目。有条件的单位,可以针对本公司的设备设置单机核算,准确核算每台大型或者主要设备每个台班的耗用成本。通常情况下,应当设置以下明细科目:(1)工资及附加;(2)燃料及动力;(3)折旧费;(4)配件及修理费;(5)间接费用。

(三)应收账款

1.应收工程款:核算根据工程进度报表或者结算的应收账款。

2.应收销货款:核算施工企业应收产品销售货款。

3.应收质保金:根据合同及结算业主暂扣的工程质保金,最好设置到期日。

(四)应付账款

1.应付购货款(往来单位核算)核算应付购货款、设备款等。

2.应付分包款(往来单位核算)核算应付分包工程款。

3.暂估应付款(往来单位核算)核算暂估入账的款项(包括材料暂估入账及分包工程款的暂估入账)。

4.应付质保金(往来单位核算)核算应付分包单位的质保金,最好设置有到期日。

(五)工程结算(往来单位/项目核算)

核算根据业主进度报表签证资料或者工程结算的款项。

其他还有主营业务收入。

四、财务管理策略

(一)树立全新的财务管理理念

财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对新的理财环境。企业若不全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。笔者以为,建筑企业应树立以下观念:(1)现金流观念;(2)利润最大化观念;(3)货币时间价值观念;(4)以财务管理为中心的观念;(5)市场风险观念。

(二)加强资金管理,强化财务控制

1.努力提高资金的使用效率。

2.加强对营运资金的管理。

3.加强财产控制。

(三)加强财务预算管理

编制财务预算,对财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人,并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为,保证企业各项计划的完成。新建投资项目企业的财务预算。以投资预算为重点,包括投资项目的可行性分析、总预算、现金流出量的计划、筹集预算计划,在财务管理制度中确定预算控制办法及决策程序。

五、结语

我国建筑行业起步较晚,与世界一流建筑承包商相比,无论在技术、资金、管理理念等各个方面都存在很大差距,入世以后,面对全球建筑企业的竞争世界化,我国建筑企业只有凭借自身的努力,改变传统的管理方法与经营机制,树立起以长期发展战略为目标、以培育核心竞争力为中心任务的战略管理思路与经营理念,才能在竞争中不断发展壮大,在残酷的市场竞争中获取胜利。通过本文对建筑企业财务会计管理理论体系的阐述,为建筑企业提供了实施财务会计管理的思路,能比以往的理论更加切实有效的指导建筑企业财务管理的实践,并进一步使财务管理的思想深入人心,为广大的建筑企业学习和实践现代财务管理及企业管理的理念和方法,提高建筑企业的整体竞争力提供了积极的支持和有益的帮助。

参考文献

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