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效率极低人群之七大习惯

2008-10-31

大学 2008年10期
关键词:采取行动凡事消极

周 勇

就像寻找对你有益的习惯一样,寻找妨碍你的习惯同样重要。这7种习惯中的大多数可能会轻易成为你日常生活的一部分,使你难以察觉它的存在,甚至无法感觉它会影响到你。

1缺席

也许天气会不好,也许你会不想出门,也许你有一大堆其他必须要做的事情……缺席者总能找到一大堆理由。但是伍迪·艾伦曾说过“百分之八十的成功来自于出席。” 更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一。

如果你每天都坚持写作或绘画,你就会快速得到提高;如果你更多地出门你就会遇到更多的新朋友;如果你参加更多的约会,你遇到心上人的机会就会大大提高……仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同,而缺席却会使你毫无收获。

2拖拖拉拉

要改变这个很多人都想抛开的恶习,有人曾经用这样的比喻来介绍克服的方法:

吞食青蛙。也就是说在一天的最开始就完成那些最艰难最重要的工作。早上良好的开始会让你一天都保持高昂的情绪和积极的动力。这通常会使你这一天都十分高效。

你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到负担过多以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,接下来再继续下一步。

说服自己。这种向导型调整十分有效。可以花20分钟躺在床上反复默念“在这几天里我都十分高效”之后,就振作精神一跃而起,开始新的工作。

3做一些无关紧要的事情

为了提高效率你需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情,比如在一天的开始使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则认为, 80%的收获源自20%的努力。所以为求高效你应该将你精力的大部分集中在那些极少数重要的事情上。

当使用这个法则时你只需按优先顺序写下这一天你需要做的3件最重要的事情,然后从头做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。

4多虑

因为多虑而很少采取行动。陷于无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的,做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极以及不利因素。

但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要从每一个角度检查每一件事情。而且你也不必等到一个最完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷得越来越深,从而使采取行动变得越来越难。相反,虽然思考在一定程度上对你有所帮助,但你现在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你应该做的事情。

5凡事过于消极

当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会受到大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题是根本不存在的。你抓住细节不放。如果你想要寻找一个不做某事的理由,这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时,每次你都可能找出十个借口。

对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。你可以尝试着培养一下凡事从更为积极和乐观的角度思考的习惯,例如连续7天都只从积极方面思考,你就会突然意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。

6固执己见,与世隔绝

人们很难去承认自己的想法不是最佳选择,这会让你很难取得进步。

显然,解决方法之一就是打开心胸开阔视野,从他人和自己的错误中吸取教训,从书籍等资源中获取知识。与任何事一样,这事说起来容易做起来难。对此的建议就是认识到你的知识领域毕竟是有限的,而你做事的方式也会存在不足,不妨多尝试一下新事物,接收新观点。

7持续信息过剩

信息过剩并不是说你过多的阅读,而是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰思考,因为刺激源太多了。

如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难作出决定并采取行动。为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性。

当你工作时尽可能避免那些分散注意力的事物:关掉电话,断开网络,关上大门。你会惊讶地发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次,没有机会因浏览喜爱的网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。

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