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为绿色奥运服务的档案人

2008-09-03

北京档案 2008年8期
关键词:行政部档案局发文

霄 风

北京市“2008”环境建设指挥部办公室是2005年底成立的临时机构,人员大多是从各单位抽调的,也有从社会上招聘的,没有人从事过档案工作。

2007年上半年,北京市档案局委派冀惠英同志到“2008”环境办秘书行政部工作。为了尽快熟悉环境,投入工作,她请市档案局(馆)的有关同志来环境办培训指导,并就相关问题进行咨询;同时主动到奥组委、“2008”工程办学习,实地考察吴颖娜、赵丽萍、曲荣同志等市档案局(馆)外派人员的档案工作情况,并结合实际制定了“2008”环境办归档的具体办法,召集各部门档案员开会,进行具体指导。

为了做好档案工作,冀惠英同志积极依靠“2008”环境办领导,及时向他们汇报档案工作进展情况,获得了领导的大力支持。他们不仅在办公会上强调档案工作,以办里的名义发文并要求各部在规定时间内上交2006、2007年档案,而且还与市档案局联合发文要求加强奥运环境建设档案工作,极大地促进了档案工作的开展。2008年3月,在收集整理的基础上,再次请市档案局(馆)有关同志来“2008 ”环境办进行培训,进一步提高了环境办各部门档案工作人员的档案意识和水平。

冀惠英同志注意充分发挥主观能动性,积极到各部开展工作,认真指导,具体操作,并与部里的档案员加强交流,共同切磋、共同探讨,彼此建立了融洽的关系,有力地促进了档案工作的开展。

除指导各部档案工作外,冀惠英同志还主动负责秘书行政部的档案整理工作。尽管工作量较大,但她加班加点,到2008年6月,已按照市档案馆的要求,将2006年和2007年的文件归档完毕,目前正在整理2008年上半年档案。

现在,由于档案工作在环境办工作中起到了很好的作用,环境办各部领导都非常支持档案工作,使“2008” 环境办档案工作越来越红火。

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