表格，不一定要用“填”的

江苏射阳　姚文连

在工作任务繁重得让你喘不过气的时候。你依旧还是笨笨地挨个选择单元格，然后手工填入数据么？难道你就不抓狂么？你打算填到什么时候？其实，无论是Excel表格，还是Word表格，都不一定只有“填”这种方法。

Excel· 文本批量导入工作表

Excel工作表是我们日常工作中最常用的表格，尤其是秘书们，每天都有大量数据需要输入Excel制成报表，工作量相当大。但是，如果将数据在文本文档中稍微整理一下格式，再导入Excel工作表中，制作报表就只是瞬间的事情了。

step1打开Excel 2007，新建一个工作表，依次执行“数据”→“获取外部数据”→“自文本”命令，选择包含数据的文本文档。

step2在“文本导入向导”的“步骤1”中选择“分隔符号”。

step3在“文本导入向导”的“步骤2”中设置具体的文本分隔符号，将“Tab键”、“空格”和“其他”均勾选上，并在“其他”后的空白栏里设置“|”符号（如图1）。

step4在“文本导入向导”的“步骤3”中按自己的需要设置各数据列的数据格式，最后单击“完成”即可将文本导入到工作表中。

Word· 让文字表格化

网络的普及正悄悄改变着我们的学习和工作方式，在网上查找资料、搜索信息已经是家常便饭。但是，在复制原始的网络文档之后，为了最大限度地舍弃网页中的广告图片或无用链接等，我们往往会执行选择性粘贴命令，将它们以纯文本的形式粘贴到Word文档中进行编辑排版，但同时该文档中的表格也会被全部删除。如果手动建立一个表格再进行数据输入又太麻烦。其实，我们完全可以先将表格中的文字粘贴到Word中，再将其转换成表格。

step1将网页中的文字无格式粘贴到Word 2007中，调整好格式，然后用鼠标拖黑选中要建立成表格的文字（如图2）。

step2依次执行“插入”→“表格”→“文本转换成表格”命令，再根据具体文本内容和自己的需要设置表格的列数。然后将表格“自动调整”操作设置为“根据内容调整表格”，并选择“文字分隔位置”为空格。

step3最后单击“确定”，刚才还乱七八糟的文字们，就乖乖地跑到表格里去了。