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设备备品备件物流是企业物流中的重要组成

2007-12-29许长勇郝永敬

中国市场 2007年8期

  摘要:本文以构建新的企业物流体系作为切入点,分析指出设备备品备件物流在企业物流中的重要位置,并分析了企业备品备件物流系统的组成和系统特性,从而提出重视企业设备备品备件物流管理将对提高企业经济效益有重大意义的观点。
  关键词:设备备品备件物流,企业物流,企业物流体系
  
  物流的概念和含义是广泛的,也是现今被大家所关注的热门词汇之一。物流按其业务目的可以分为:供应物流、生产物流、销售物流、回收物流和废弃物流。根据物流活动的规模和范围,又可分为社会宏观物流(或称大物流)和企业物流(或称小物流)。
  
  一、企业物流和企业物流体系的构成
  
  企业物流包括五个大的物流环节:企业生产物流、企业供应物流、企业销售物流、企业回收物流及企业废弃物物流。大部分情况下企业生产物流是发生在企业内部的管理关系。
  企业的物流按其作用可以分为以下几个方面:供应物流、企业物流、销售物流,构成企业物流体系,如图1所示
  
  如何减少物流配送流动时间,缩减生产周期,节约劳动力,减少企业内部库存量是研究企业生产物流的主要目的。企业的其他物流都是围绕企业的生产物流所展开的,同时企业的生产物流还决定着其他物流在企业物流管理中所占的比重。
  
  二、企业物流体系的重新构建
  
  在企业物流中,特别是在大型生产企业中,流动的物品种类是很多的,划分的方法也不尽相同,我们可以通过对物品大类的划分,来建立新的企业物流体系。
  1. 有形产品物流:与形成企业产品有直接关系的物料的流动。(如产品原材料、产品零部件等)
  2. 无形消耗物流:为生产产品而消耗的其他物料的流动。(如辅助材料、润滑油、工作服等)
  3. 生产设备设施消耗物流:与生产产品的设备设施在使用过程中的消耗有关的物料流动。(如设备备品备件等)
  这样,重新构建的企业物流体系如图2所示
  
  设备的备品备件物流属于企业物流范畴,它与企业的生产物流、企业供应物流、企业回收物流、企业废弃物物流密切相连。
  
  三、 企业备品备件物流系统的组成
  
  企业备品备件物流系统活动通常有:需求计划、采购计划、审批、仓库管理、接货检验。认识企业备品备件物流系统构成的途径,可以从有关物流功能的承担主体或物流活动执行者的角度入手。根据前面提到物流活动,企业备品备件物流系统通常包括以下主体:
  1.需求单位。按期提供本单位备品备件需求计划。
  2.货源或供应商。对商品施加时空位移的起点是货物的供应商或者生产企业的生产线,他们提供商品的时间、地点以及提供的条件对后续物流活动有很大影响。
  3.运输商。运输商或者运输机构是实现备品备件时空位移的主要单位。
  4.仓库。由于生产与采购的非同步性,许多备品备件采购以后,都需要一个库存过程,以消除生产与采购之间的时间差异。仓库主要承担这一功能。一般来说,仓库还能够承担和执行商品搭配(或配货)功能。
  
  四、 企业备品备件物流系统管理的特性
  
  1.需求特性:设备备品备件的需求是JIC---just in case的需求特性,即在需求明确之前就要启动的备品备件订购程序。此类的需求确定更多的赖于预测。
  2.供给特性:设备备品备件的供给与生产物料不同,随着成品产量情况的变化(生命周期)备品备件的供给往往发生较大的变动,比如:采购批量、供应商等等,一般在产品停产前后备品备件的供应方式有较大的变动,可根据具体情况采用以下几种供应方案:
   用替代件供应;
   一次提留,逐渐消耗;
   靠维修返回的可维修备品备件供应;
   根据与生产物料供应商的保修合同供应。
  3.不同产品生命周期的备品备件库存控制方法不同
  在产品的导入期由于缺少相关设备备品备件耗用数据(替代品及产品的通用件除外)建议更多考虑权威的意见,并且由于大量前期生产设计的易变动,应该谨慎提留;在成熟期由于已经生产稳定、工艺成熟且积累了一定的数据可适当按照统计的方法根据预测确定需求。
  
  五、企业备品备件物流管理的意义
  
  在生产企业中设备备品备件一个重要的特点是单位时间缺货成本较高。然而,许多设备备品备件的消耗量得不到准确预测。如果储备过多,生产容易保证,但会占用企业大量的流动资金;如果储备过少,生产无法保证,导致设备停产,失去市场机会,甚至造成重大经济损失。
  调研显示,我国大部分企业生产物流主要存在计划的执行率较低、生产调度层次较多、调度手段较为落后、信息反馈不实时、在制品和产成品库存定额没有合理的依据、在制品和产成品库存较高、备品备件沉淀库存很大、生产各工序能力匹配性差、厂内“交叉”物流现象严重、信息化水平低、信息孤岛现象比较严重等诸多问题