会计电算化发展“五要诀”

　　【摘要】电子商务的迅速发展，对电算化提出了更高的要求。本文从五个方面论述会计电算化发展对策，以促使单位提高认识，加强会计电算化建设。
　　
　　一、要解决人们思想认识问题
　　
　　由于会计电算化是一项系统工程，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。各单位使用电算化会计代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担，提高核算效率方面入手，没有注重会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策提供服务；在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，利用信息技术优势来提高企业运作效率不高。因此，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，在会计数据领域提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术。会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计根本性的变革。
　　
　　二、要重视会计电算化理论的研究
　　
　　理论是行动的先导。会计电算化的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论的相对滞后，会制约会计电算化的成熟与发展。因此，理论是指导推动会计电算化不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对涌出的新问题、新课题的研究和确定新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计的处理及账务处理程序等。方式和方法上的改变本身就是对现行会计理论和方法的突破。传统的会计电算化理论改变了手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。研究会计理论即研究实现电算化的会计信息系统组织，会计核算的程序和管理制度，会计核算系统作为主要的核算工具对会计理论、会计制度的影响和会计的新特点。电算化理论确立了电算化会计信息系统的基本功能体系、运动规范及特点、审计接口和会计档案等，全面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题是会计软件的研制必须有明确的方向和目标才能更符合会计审计工作的实际要求。会计理论只有更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范，效率更高，安全性更强地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
　　
　　三、要做好会计管理基础工作
　　
　　良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理主要指有一套比较全面系统的理论和方法以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规章数据是否准确完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。这就要求会计数据输入，业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，以保证会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的数据，电算化工作的开展，将遇到重重困难。对于基础较差的企业，应不急于开展会计电算化工作，先着眼于提高会计理论水平，规范会计财务制度，改善基础工作，为开展电算化工作积极创造条件。会计电算化不仅要使会计工作自身现代化，而且要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。提高经济效益是会计电算化的最终目的。这就需要高级管理人员重视企业实施会计电算化。电算化的实施几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及企业体制的变动，这都需要企业领导出面组织和协调。管理人员的现代化管理意识也很重要，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置和岗位分工，建立管理制度，提高企业管理要求，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作，以上工作必须做好，否则不能正常开展，如果会计电算化不能深入持久开展下去，企业的整体效益将无法实现。
　　
　　四、要提高会计人员的业务素质
　　
　　任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和拥有专业技能的人去操作，实现会计电算化也要求财务人员和有关业务人员具备相应的会计电算化知识和操作技能。开展会计电算化工作，业务人员的工作手段是计算机硬件、会计电算化应用软件和其它软件。要保证会计工作安全、高效、持续、稳定地开展，业务人员就必须掌握使用这些手段的技术和知识。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在工作过程中除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一遇到与平常见到的操作界面不同时，就束手无策。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但会计入门还是很慢，而且在上机时对经常出现的操作，一旦出错，可能就会使工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的将导致系统崩溃。会计电算化给会计工作增添了新内容，一方面从各方面要求会计人员提高自身素质，更要全面参与企业管理，要更多地学习经营知识，另一方面还必须掌握电子计算机的相关知识技巧。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。由于电算化会计对会计人员计算机业务素质的要求，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际形势，起用一批高级技术人才。他们掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，有助于促使电算化事业由“核算型”和“管理型”向“智能型”转变，企业应积极支持及组织会计人员学习电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位的会计信息系统创造条件。
　　
　　五、要做好电算化会计档案管理工作
　　
　　实现电算化后，对会计档案管理技术也提出了新的要求。由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时确定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，使会计信息泄漏。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须建章定制，根据电算化会计档案的特点做好档案的收集、保存、借阅等方面的工作。
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