网络环境下办公电脑的使用和维护

黄海艇

摘要：从计算机软件安全运行方面。提出了解决办法。总结了办公电脑安全使用常识。

关键词：计算机安全网络病毒系统备份

中图分类号：TP393.08

文献标识码A文章编号：1002-2422(2007)05-0021-02

根据在实际工作中的经验，为普通电脑操作人员介绍一些正确使用和维护电脑的方法，主要分成以下五部分：电脑软件的安装、软件的优化设置、系统安全防护、系统备份与保护、电脑使用注意事项。

1电脑软件的科学安装

科学安装包括以下三个步骤，

1.1选择操作系统

探讨的规则及技术实现，均以windows 2K profession版为默认操作系统。

1.2规划硬盘分区

根据办公电脑使用和维护要求，建议将硬盘分成三个或四个分区，即C、D、(E和F)区。每个分区有相对独立的功能，形成清晰的系统结构，实现高效使用和维护。C区用来安装操作系统和所有必备软件，空间分配在10G以上即可；D区用来作备份，容量可根据C区软件系统及使用者数据备份占用空间大小来确定，一般10G左右即可；E区用来存放使用者的数据，F区可作为备用分区。

1.3安装软件系统

安装应用软件时要注意全、强、简。“全”就是软件的安装要齐全，要能满足所有的办公需求；“强”就是所安装的软件尽可能是同类产品中功能最强、操作最易的：“简”就是不装功能重复的软件，不装与办公无关的软件。

2软件系统的优化设置

优化设置是为了增进电脑的使用效率，保护用户数据，使应用软件与用户数据分开，针对办公电脑的实际使用，本文只谈以下三点。

2.1Outlook

Outlook默认把邮箱放在系统盘上，为了保护邮件数据及不影响系统运行速度，使用者可以利用Outlook的“工具/选项/维护/存储文件夹”设置，把邮件数据放在E盘中的自定义文件夹中。

2.2我的文档

许多应用软件输出文件的默认位置就是“我的文档”，应将“我的文档”的默认位置重新设置到E盘分区下的某一个自定义文件夹中。

2.3用户数据保存

在保存用户数据的过程中，要把其放在E盘中，数据文件按类存放，以方便查找。

3安全防护

安全防护是为了保护电脑在网络的环境下，免遭系统的破坏，数据的失窃，主要包括以下三个方面。

3.1系统安全

要注意操作系统的安全，应该做到以下二点：

3.1.1口令

合理有效的设置口令是系统维护至关重要的措施。

3.1.2系统补丁

可以利用系统自带的windows update,定期地进行在线更新，并可以打开其自动更新的功能，在出现系统漏洞时自动升级。

3.2安装防病毒软件

在电脑上应安装一个使用方便、功能又强、病毒库更新及时的杀毒软件。

3.3防插件软件

部分插件占用系统大量资源，造成系统运行缓慢，程序冲突死机，且有些蜕变成病毒的传送者，电脑用户数据的偷窃者。需安装一个防插件软件，这里推荐“安全卫士3.2版”以上，它可提示及防止网络插件在使用者电脑上的安装。

4备份及保护

系统备份是实现电脑近零维护的必要保证，要实现正确备份，首先要完成软件系统的测试，看是否所有的办公软件都可正常运行，软件的界面和参数设置是否都符合使用习惯，并能满足日常工作的效率要求；其次，要对C区进行碎片整理，尽可能提升软件系统存放的有序性，加快硬盘读取速度；最后，就是选择正确的方式，将C区软件系统备份好。其最便捷方法是直接安装一键还原类的系统备份还原软件，在操作系统启动前增加备份和还原选项，一旦系统出现问题即可实现开机一键恢复，推荐使用“还原精灵”软件。在“还原精灵”软件安装后，系统测试正常的情况下，用Ghost软件对C盘进行备份，在还原软件因破坏而造成系统不能还原时，利用系统的备份至少还有一个“保本”的手段，而不用重新安装软件系统。

5电脑使用注意事项

在日常使用计算机的过程中应该注意以下问题：

(1)定期升级系统安全补丁，定期升级病毒定义库，可以使用自动更新。

(2)不要轻易打开不安全的邮件附件，比如说“.exe”文件，“.chm”文件等。

(3)不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或者程序。

(4)关闭Outlook的预览功能，可以防止有些电子邮件病毒利用Outlook的缺省设置自动运行，破坏系统。

(5)浏览网页时要小心垃圾信息。如果用户没有安装防插件软件，在浏览网页时，一定尽量选择正规的网站，当出现软件安装提示时，一定要清楚上面的说明后再决定是点击“确定”还是“否”。

(6)在使用还原精灵备份系统时，必须是系统使用没有问题，确保杀毒软件为最新，最好对电脑进行一次磁盘清理和整理，然后才备份。

结束语

计算机技术的日新月异，给我们的工作带来了方便，也带来了麻烦，使用者如果能按照以上的几点来使用和维护电脑，在不考虑计算机硬件出现问题的前提下，办公将在安全的环境下进行。