加大力度 全面提升海淀档案工作水平

北京市海淀区副区长孙宝启

在过去的一年中,在区委､区政府的支持下,在市档案局领导的关心和指导下,海淀区的档案工作取得了一些成绩,获得了“北京市档案行政执法工作先进单位”､“2004年北京市优秀档案馆”荣誉称号｡今后,我们要进一步加大工作力度,继续开展好《档案法》的宣传和落实,努力提升档案工作的信息化水平,全面提升档案工作的收集､整理､保管和服务水平｡

一､ 围绕中心服务大局

坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想,在以人为本的科学发展观统领下,推进三个文明建设和构建社会主义和谐社会是当今时代的主题,是党和政府的中心工作｡这一中心对档案工作具有十分重要意义｡

科学发展观是可持续的发展观,其内涵十分丰富,今天我强调一点,就是协调发展｡所谓协调,就是政治､经济､社会､文化各项事业的和谐､有序发展｡近年来,档案事业发展成绩显著,但确实存在一些与社会其他事业发展不协调､不和谐的问题｡科学发展观的树立和落实,为档案事业与社会各项事业的协调发展提供了良好契机,档案事业在和谐社会建设中大有可为｡希望档案系统的同志们,在科学发展观的统领下,以构建和谐海淀为中心,推进档案事业健康发展｡

二､ 加强档案法制宣传和促进依法治档

党和国家强调依法治国,任何一项事业的发展必须依靠法制｡我认为,只有加强法制宣传､加强依法治档,才能保障档案事业的持续健康发展｡《档案法》颁布实施以来,我区的法制宣传工作取得了一定效果,今后仍大有所为｡

前几天,我们在整理《海淀年鉴》的时候发现,上世纪80年代前,《年鉴》对档案事业发展情况没有任何记载,80年代后有了一些零星记载,真正做到完整记载是最近几年的事｡《年鉴》编写工作是这样,其他方面也大致如此｡大家应该从这件事中得到两点启示:一是近年来开展的档案宣传工作对于各行业､各部门提高对档案工作重要性的认识有所促进;二是档案宣传工作有待于进一步深入持久广泛地开展｡目前,全区还有部分单位的档案工作水平不高､个别领导对档案工作重视不够｡档案局的同志要重点面向这些单位做好宣传工作,尽早改变现状｡档案部门要积极宣传深入贯彻切实落实《档案法》和北京市的有关法规,依法促进全区档案事业全面发展｡

三､ 加快档案事业的建设与发展的步伐

档案基础业务建设包括软件和硬件两部分｡软件建设的核心就是队伍建设｡没有人员素质的全面提升､没有完善健全的队伍,做好档案工作是非常困难的｡一是思想素质｡要发扬求真务实､埋头苦干的兰台精神,发扬甘于寂寞､乐于奉献的优良传统｡二是业务素质｡档案工作是一项技术性强､专业性强的工作,档案工作者必须不断加强业务知识和技能的学习与培养,才能胜任所从事的业务工作｡目前从事档案工作的人员只有很少一部分是学习档案专业的,大部人要从外行转为内行｡不仅要认真学习档案学基础理论和档案工作基本知识,还要广泛涉猎相关领域的知识,掌握新技能､新本领｡在信息化时代,对于电子档案､电子文件的相关知识不懂､不通,就不能做一名合格的档案工作者｡三是服务素质｡档案部门既担负着党和国家保管档案的职能,同时也是一个为社会提供信息服务的部门｡档案工作的性质要求从业者努力提高服务水平和服务素质｡近年来,区档案局积极主动为企业开展档案业务培训,在服务社会方面进行了有益探索并收到很好的效果｡档案事业不仅仅要为政府机关服务,为社会服务､为企业服务､为家庭服务､为公民个人服务同样重要｡

档案事业的硬件建设得到了区委､区政府及区财政的一贯重视｡1999年9月我区新建的档案大楼投入使用｡几年来,区财政投入160万元,2006年增至193万元支持区档案馆的安全设施改造和档案工作的信息化建设｡今后,我们将按照市档案局的标准和要求,继续推进硬件条件的改善｡我们要加大工作力度,逐步实现馆藏数字化,并努力提升档案的数字化服务水平｡在档案数字化建设方面,海淀区档案馆要争取走在全市乃至全国同级别档案馆的前列,体现我区的科技优势和特色｡

四､ 积极贯彻落实市政府160号令

前不久,王歧山市长签署了市政府160号令,颁布《北京市行政规范文化备案监督办法》｡无论从政府职能转变的角度,还是从档案事业发展的角度来看,《办法》具有十分重要的意义｡把行政部门的规范性文件放在各级档案馆,把档案馆指定为查阅行政规范性文件的场所,这是打造服务型政府､推进依法行政的一件大事｡《办法》的颁布实施,为档案事业发展提供了机遇,同时向档案部门的工作提出了新的更高的要求,档案工作者责任重大｡

今年是实施全国档案事业发展“十一五”规划的开局之年,站在新的发展起点上,做好今年的各项工作至关重要,对于档案事业实现全面､协调､可持续发展具有关键的意义｡全区档案工作者要按照区委､区政府的部署,在上级业务机关的指导下,奋发有为,扎实工作,为全面建设小康社会和社会主义现代化建设作出更大的贡献｡