小型数字办公室畅想

办公就是一个信息处理和流程管理的过程，在办公室中完成的每一项工作、每一个项目、每一个工程、每一个会议都可以归结为一个信息处理和流程管理的过程。

而数字化的办公室就是一个在整个信息处理和流程管理过程中全面使用了信息化技术和设备的办公室，随着信息化技术的应用，未来的办公室可以跨越空间和时间限制，随时随地随身实现办公过程。

本文中我们探讨的是家庭办公或者小型机构办公的小型办公室，这样的办公室一方面要独立完成内部的信息和流程管理，另一方面还需要与外部进行协同，接受外部的信息管理和流程管理。

内部要完成内部的信息和流程管理，小型办公室需要配备完善的OA系统、会议系统、网络系统、数据和资源共享系统。

OA系统要完成日常文档、文件的输入输出和存储整理，要有功能齐全的打印、显示、复印、扫描、刻录输出、传真系统，对于小型办公室，可以根据自己的需求，选择相应的设备，可以是多个功能强大的分离设备的组合，也可以是一个功能复合型设备。

内部的会议系统要实现信息显示、语音传递、会议记录和管理等功能，配备投影或其他显示系统、中控系统、扩音系统、录音系统等。

网络系统除了完成内部计算机的网络连接、网络上数据存储和打印等资源共享外，还要连接互联网，实现与外部的连接。可以选择有线网络连接方式，也可以选择无线网络连接，还可以选择有线、无线混合网络。

当然一个完整的数字办公室，除了完成信息化硬件系统的应用外，还需要一套完整的流程管理软件系统，来管理和协调内部信息和流程管理。

小型办公室要实现与外部的通信和协同，需要配备完善的语音、数据和视频通信功能，其中包括电话、传真、Internet、即时通信、协同办公和远程会议系统。

电话是目前最普及的语音通信方式，除了传统市话外，语音网络和数据网络融合也是小型办公室未来的一个发展方向，使用IP语音电话，在计算机上整合语音、视频和信息即时通信，构建一个立体完整的通信系统，整合后的通信系统可以很好地利用移动通信网络，实现办公过程的移动和随时随地。

小型办公的会议系统除了完成内部会议交流外，还希望远程参加外部会议系统，除了目前流行的电话会议系统外，视频会议系统也是未来应用发展的一个方向，随着技术的发展，会议系统将与即时信息、语音和视频通信整合，实现会议的随时随地。

将小型办公室的信息系统纳入大型协同办公系统的一部分，实现与远程大型办公系统的协同，从而可以将大型办公系统更分散。

未来的技术发展，将使办公室彻底打破空间的概念，一台电脑就是一个办公室，它可以完成OA、会议、协同等所有功能，随时随地处理信息、随时随地协同，随时随地进行和接受流程管理，共享所有信息资源，只要需要，随时进入虚拟的会议室和办公室，完成相应的工作。

SOHO 通信与网络系统

在网络已经走进我们生活的今天，小型办公与家居办公(SOHO)正迅速地发展，成为今日生活时尚。与大中型企业网络的应用不同，

SOHO一族的网络更加注重个人应用和个性应用，并且要求最简便的组网以及轻松自如的应用。这里我们将向大家介绍如何构建一套自己的完整的SOHO 办公网络。

基础方案初步构建

谈到数字装修，SOHO办公室无疑是其中必不可少的一部分。这里我们将整体构建一个通信与网络系统，主要包括：小型电话交换机(8 口，价格约为300 元)、无线宽带路由器(价格在600～700 元左右)、附配一到两块无线上网卡(也可以后按需增加)、ADSL宽带接入、室内网络布线、室内电话布线、室内电视电缆布线，总投资不会超过2000元。加上ADSL 包年一年的费用，总费用在3000元以内。

无线宽带路由器相当于一台路由器(Router)加上一台无线接入器(AP)。通过双绞线联网仍然是最廉价最稳定的连网方式。无线宽带路由器内置的交换端口使你可用有线方式直接连接4台计算机组成一个局域网，提供对宽带接入的上网共享，选用的无线宽带路由器能提供速率最大为108Mbps 的无线连网功能，未接入局域网的笔记本电脑或台式机插上无线网卡便也就加入到网络之中。组建方便、使用灵活是无线网络最大的优势，而这种优势对SOHO用户就更加适合了，因为这类用户使用笔记本电脑的地点往往不会固定在一处。由于网络规模小，管理问题相对简单(当网络的规模变大时，其投资成本和管理成本会随之上升)，加上优越的性能、已经降低了的售价，目前已经显示出了很好的应用势头。

1. 程控电话与无线宽带系统

电话交换机具有交换与管理控制功能，包括电脑值班、音乐等待、远端维护等功能，即使交流电停电，也能保证2条外线固定连接到2 部分机上，对外联系并不中断。它的价格只相当于一部普通无绳电话机的售价，在SOHO环境用作电话通讯和配合组网是很适宜的。这类小型交换机还有一个突出的优点，就是加电就能工作，机器的初始状态会自行设定，已设定的通信参数也不会因停电而丢失。

无线宽带路由器作为无线AP 和有线路由的有机结合，提供了宽带路由器的丰富功能，可对系统、DHCP 服务器、虚拟服务器、DMZ主机、防火墙、上网权限、静态路由表、UPnP、DNS等进行管理。用户可以使用这些功能进行高级设置，更好地管理你的网络。小型无线宽带路由器也集成交换机功能，一般提供4 个10/100Mbps 以太网接口。若是接入局域网的PC 机多于4 台，可以在此基础上增加10M/100Mbps 的交换机或是集线器，以扩大联网规模。

无线网卡可以选用USB网卡，比PCMCIA接口的网卡适用范围更宽一些，它可以用在笔记本电脑上或是台式机上。你只要对你家庭内的无线宽带路由器和无线网卡进行相应的加密设置，就可以保证网络内电脑可以安全上网，而其他电脑都不能访问到你的网络。

2. 系统布线与连接

设备安装应以某一房间作为中心点，暂且称它作“网络中心”。这里要放台式机、程控电话交换机、无线宽带路由器、UPS等设备。布线分电源线、电话线、网络双绞线3种。电源线是每个房间必须布放的。

SOHO系统的布线和家庭网络布线大同小异，但是SOHO中人员、计算机、电话的数量更多，因此只需要在家庭网络布线的基础上增加信息点的密度。

小型会议室显示方案

小型会议室可根据会议室的大小、经常参加会议的人数、环境条件以及会议形式灵活地选择显示系统，可选择的范围非常宽，投资规模可大可小，系统可以简单也可以复杂。

最简单的显示方案 会议室在15m2 以下，经常参加会议的人数在10人以下的会议室，可以使用30～42英寸PDP显示器、LCD显示器作为显示设备，这种设备节省空间，显示效果好，一次性安装，使用非常方便。当然也可以使用便携型投影机作为显示设备，可以选择重量在2kg以下的产品，由于空间小，对亮度不会有特别的要求，目前市场上所有投影机产品都可以满足需要。不过考虑到空间问题，投影机与投影幕的距离不会很长，因此建议选择带短焦镜头的产品，安装距离可以在1m 以下。

此类会议室的投影机不建议固定安装，可以直接使用白色墙壁作为投影幕，有条件的也可以选择壁挂幕。

简单显示方案 会议室在15～25m2 以上，经常参加会议的人数在10～20 人的会议室，投影机是一种比较适合的显示设备，在此类会议室中投影机需要选择亮度在1000 流明以上的产品，对重量没有特殊要求，最好重量在3kg 以下，可以选择吊顶固定安装，也可以选择移动使用。

采用壁挂幕是一种理想的方式，如果投影机采用移动安装方式，则需要设置专门放置投影机的位置和装置。

在很多会议中除了演示固定的内容外，还需要互动或者输入信息，可以选择电子白板搭配投影机的方案，电子白板既可以作为投影幕，也可以作为输入设备。在这种方式下，建议在会议室固定安装一台PC，来连接投影机和电子白板，因为这种系统的安装过程相对比较负责，频繁更换计算机会很麻烦。

完善的显示方案面积在25～50m²，参加会议人数在20～30人的会议室，投影机是目前惟一可选择的显示设备，此类会议室对投影机亮度有一定要求，应该在1500～2000流明之间。在此类会议室中，投影机最好采用固定安装方式，投影幕选择电动壁挂式投影幕。由于采用固定安装方式，因此对投影机的重量没有特殊要求，一般可以选择3～4.5kg 的产品。在此类会议室中可以选择中控台，将投影幕控制、灯光控制、音响控制和投影机的电源控制集中在中控台上。这样整个系统的调节非常简单方便，如有可能可以固定设置一台PC，以简化会议时的安装过程。